Technische Dienstleistungen Olympiastadion Berlin

Olympiastadion Berlin GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt für den Betrieb der technischen Anlagen und Systeme des Olympiastadion Berlin folgende Dienstleistungen zu vergeben:
— – Instandhaltung der installierten Stadiontechnik,
— – Betriebsführung und Management zur Aufrechterhaltung des Betriebs als Teil der Instandhaltung,
— – Betriebsführung und Management für Großveranstaltungen.
Bei der Ausführung sind die technischen Vorschriften und anerkannten Regeln der Technik einzuhalten. Alle Aufgabeninhalte schließen eine umfassende technische Sachbearbeitung als unmittelbare Vor-Ort-Dienstleistung zur Gewährleistung, Aufrechterhaltung und Sicherstellung eines
ordnungsgemäßen Anlagen- und Gebäudebetriebes gemäß den Anforderungen des Auftraggebers ein. Sie erfordern den Einsatz von qualifiziertem Fachpersonal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Gebäudetechnik Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG

Wer?

• Olympiastadion Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-01	Auftragsbekanntmachung
2016-02-10	Ergänzende Angaben
2016-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

Die Dienstleistungen werden eine Grundlaufzeit von drei Jahren haben, die durch den Auftraggeber optional um dreimal ein Jahr verlängerbar ist. Die maximale Laufzeit beträgt damit sechs Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiastadion Berlin GmbH
Postanschrift: Olympischer Platz 3
Postleitzahl: 14053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.olympiastadion-berlin.de 🌏
E-Mail: neubauer@olympiastadion-berlin.de 📧
Fax: +49 3030688115 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038616
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber ist der Auffassung, dass er nicht öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist und dass der zu vergebende Auftrag daher nicht dem Kartellvergaberecht nach §§ 97 ff. GWB unterliegt. Die Bekanntmachung erfolgt insofern freiwillig. b) Wird zur Erfüllung des Auftrags auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Dritter) abgestellt, so müssen die unter III.2.1) genannten Anforderungen auch hinsichtlich dieser Dritten vorliegen. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der die erforderlichen Mittel im Falle einer Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. c) Weitere Informationen enthält das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernde Informationsmemorandum.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt für den Betrieb der technischen Anlagen und Systeme des Olympiastadion Berlin folgende Dienstleistungen zu vergeben:

— – Instandhaltung der installierten Stadiontechnik,

— – Betriebsführung und Management zur Aufrechterhaltung des Betriebs als Teil der Instandhaltung,

— – Betriebsführung und Management für Großveranstaltungen.

Bei der Ausführung sind die technischen Vorschriften und anerkannten Regeln der Technik einzuhalten. Alle Aufgabeninhalte schließen eine umfassende technische Sachbearbeitung als unmittelbare Vor-Ort-Dienstleistung zur Gewährleistung, Aufrechterhaltung und Sicherstellung eines

ordnungsgemäßen Anlagen- und Gebäudebetriebes gemäß den Anforderungen des Auftraggebers ein. Sie erfordern den Einsatz von qualifiziertem Fachpersonal.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den zu vergebenen Vertrag dreimal um

ein Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Haftungs- und Eigentumsverhältnisse des Bewerbers durch einen Auszug aus dem Handelsregister des Herkunftslandes, zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate. Sofern der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder, im Falle einer Berufung auf die Fähigkeiten Dritter, der jeweilige Dritte nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt die Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen;

b) Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen;

c) Nachweis über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A

genannten Tatbestände durch Eigenerklärung.

Hinweis: Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen

pro Versicherungsfall von

— – Personenschäden 5 000 000 EUR,

— – Sachschäden 5 000 000 EUR,

— – Vermögensschäden 100 000 EUR,

— – Schlüsselschäden 10 000 EUR,

— – Umweltschäden: 3 000 000 EUR.

Für den Fall, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist noch kein Versicherungsschutz besteht, muss der Bewerber eine Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes vorlegen, wonach für den Fall der Auftragserteilung der Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice zugesagt wird.

b) Gesamtumsatz sowie Umsatz mit Leistungen, die nach Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, jeweils als Summe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre/Berichtsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Präsentation des Unternehmens des Bieters, mindestens mit:

— Beschreibung der Organisationsstruktur,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung,

— Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

b) Angabe über die Ausführung von Aufträgen (Referenzaufträge) über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe der wesentlichen Leistungsinhalte, des Auftragswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, Nachweis durch Eigendarstellung mit Angabe mindestens eines kompetenten Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber (Name, Funktion, Kontaktdaten).

c) Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein sollen, insbesondere für die technische Leitung.

d) Nachweis einer Zertifizierung im Bereich Qualitätsmanagement (z. B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertiger Art).

Hinweis: zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden können.

Mindeststandards:

Zu b): Es sind mindestens 3 Referenzaufträge über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen: Gem. Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

a) Gesamtumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft als Summe der letzten 3 Geschäftsjahre / Berichtsjahre vor Ablauf der Teilnahmefrist anhand der gemäß Ziff. III.2.2) b) vorgelegten Angaben (Gewichtung: 10 %); b) Fachkompetenz, belegt durch die Erfahrung des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft im leistungsgegenständlichen Bereich anhand der gemäß Ziff. III.2.3) b) vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweise (Gewichtung: 60 %); c) Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen verantwortlich sein sollen, insbesondere der technischen Leitung anhand der gemäß Ziff. III.2.3) c) vorgelegten Angaben (Gewichtung: 25 %); d) Qualitätssicherungsmaßnahmen anhand der gemäß Ziff. III.2.3) d) vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweise (Gewichtung: 5 %). Weitere Informationen enthält das Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb, das bei der unter Ziff.I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Frank Neubauer
Internetadresse: www.olympiastadion-berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Wird zur Erfüllung des Auftrags auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Dritter) abgestellt, so müssen die unter III.2.1) genannten Anforderungen auch hinsichtlich dieser Dritten vorliegen. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der die erforderlichen Mittel im Falle einer Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen.

c) Weitere Informationen enthält das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordernde Informationsmemorandum.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen wegen behaupteter Vergabeverstöße sind unverzüglich gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu erheben. Darüber hinaus wird auf § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, verstrichen sind.

Quelle: OJS 2016/S 024-038616 (2016-02-01)

Ergänzende Angaben (2016-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048362
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 024-038616
ABl. S-Ausgabe: 30
Quelle: OJS 2016/S 030-048362 (2016-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-265082
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist der Auffassung, dass er nicht öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist und dass der zu vergebende Auftrag daher nicht dem Kartellvergaberecht nach §§ 97 ff. GWB unterliegt. Die Bekanntmachung erfolgt insofern freiwillig.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Qualität des Organisationskonzepts (15)
3. Qualität des Personalkonzepts (10)
4. Qualität des Implementierungskonzepts (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-21 📅
Name: WISAG Gebäudetechnik Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 030-048362

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 146-265082 (2016-07-27)

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