Technisches Gebäudemanagement / Facility Management

Technisches Gebäudemanagement / Facility Management

Mainova AG plant das Technische Gebäuedemanagement das bislang in eigener Regie erbracht wurde, auszuschreiben und extern zu vergeben. Dabei handelt es sich um 5 Standorte innerhalb Frankfurts mit insgesamt 41 Gebäuden unterschiedlichster Nutzung. Die Definitionen zur Ausschreibung der TGM-Leistungen erfolgt in Anlehnung an DIN 32736.
Das technische Gebäudemanagement wird in folgende Leistungsbereiche unterteilt:
Betreiben, inkl. Instandhaltung, Dokumentieren, Energiemanagement, Informationsmanagement, Modernisieren, Sanieren und Umbau.
Die technischen Gewerke betreffen: Sanitär, Raumlufttechnik, Heizung und Elektrotechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-04-27 Ergänzende Angaben
2017-10-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:
“41 Gebäude an 5 Standorten.500 0001 000 000”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technisches Gebäudemanagement / Facility Management
Postanschrift: Solmsstr 38
Postleitzahl: 60623
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://mainova.de 🌏
E-Mail: p.giessen@mainova.de 📧
Telefon: +49 69-213-23887 📞
Fax: +49 69-213-96-23887 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134971
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen (die Übermittlung...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Service category: 1
Kurze Beschreibung:
“Mainova AG plant das Technische Gebäuedemanagement das bislang in eigener Regie erbracht wurde, auszuschreiben und extern zu vergeben. Dabei handelt es sich...”    Mehr anzeigen

“Das technische Gebäudemanagement wird in folgende Leistungsbereiche unterteilt:”
Mehr anzeigen (2)
“Betreiben, inkl. Instandhaltung, Dokumentieren, Energiemanagement, Informationsmanagement, Modernisieren, Sanieren und Umbau.”

“Die technischen Gewerke betreffen: Sanitär, Raumlufttechnik, Heizung und Elektrotechnik.”
Menge oder Umfang:
“41 Gebäude an 5 Standorten.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
1 000 000 💰
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 2
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Allgemeine Hinweise zu III.2.1 bis III.2.3:”

“Die folgenden Nachweise / Erklärungen sind – bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern – mit dem Teilnahmeantrag gem. dem Frage- und Bewertungskatalog...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (23)
“Der Auftraggeber behält sich vor, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes fehlende oder unzureichende Angaben, mit einmaliger Fristsetzung nachzufordern.”    Mehr anzeigen

“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”

“Der Bewerber hat zur Bewerbung das vom Auftraggeber erstellte Bewerbungsformular zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Unterlagen sind bei der in...”    Mehr anzeigen

“Fremdsprachigen Eignungsnachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.”

“Der Bieter kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer”

“Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen”

“Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Soweit der Bieter zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweist, muss er diese...”    Mehr anzeigen

“Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern”

“für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen”

“anderen Unternehmen stammen. Der Bieter muss in diesem Fall außerdem nachweisen, dass er auf”

“die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen kann. Dieser Nachweis erfolgt durch”

“die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in”

“welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den betreffenden Bieter gegenüber”

“diesem unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur”

“Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem”

“Teilnahmeantrag vorzulegen.”

“Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder...”    Mehr anzeigen

“Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes...”    Mehr anzeigen

“Das in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Formblatt „Eigenerklärung“ (Anlage A1) ist unbedingt zu verwenden.”

“Im Weiteren ist ein Auszug aus dem Handelsregister, dem Berufsregister oder der Handwerkerrolle (nicht älter als 6 Monate) den Angebotsunterlagen beizufügen...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich vor, im Auftragsfall einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anzufordern.”

“Der Bieter hat den Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft zu erbringen.”

“Weiterhin ist zu bestätigen, dass die Regelungen des §19, Abs.1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLog) eingehalten werden.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Nachweis über die Deckungsgrenzen der Haftpflichtversicherung, 2 000 000 EUR für Personen- sowie 2 000 000 EUR für sonstige Schäden einschließlich...”    Mehr anzeigen

“— Informationen zu Eigenkapital, Fremdkapital, Umsatz und Investitionen der letzten 3 Jahre.”
Mehr anzeigen (1)
“— Umsatzsteuer-ID-Nr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Möglicherweise geforderte Mindeststandards einzuhalten: Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”

“Die technische Eignung des Unternehmens wird durch nachstehende Fragen bestimmt.”
Mehr anzeigen (78)
“Fähigkeiten der System-Dienst-”

“leister und ihrer Mitarbeiter gemäß der einschlägigen Normen, Richtlinien und Verordnungen ( z.B. GEFMA 730:2009)”

“Die System-Dienstleistung im Facility Management ist”

“eine sehr umfassende und interdisziplinäre Dienstleis-”

“tungsaufgabe in einem vernetzten Dienst-”

“leistungssystem. Das Potenzial für Effizienzsteigerung”

“im Bereich der Unterstützungsleistung durch die Dienst-”

“leistung ist beträchtlich. Voraussetzung für die Erzielung”

“dieser Effekte ist die konsequente Umsetzung der Ver-”

“änderungsprozesse, und dass die Mitarbeiter sowohl im”

“Kernprozess als auch im unterstützenden Leistungsbe-”

“reich die veränderten Prozesse beherrschen.”

“In der System-Dienstleistung sind sehr unterschiedliche”

“Kompetenzen und Funktionsbereiche zur erfolgreichen”

“Realisierung dieser komplexen Dienstleistung erforder-”

“lich.”

“Der Dienstleister muss die Ziele und die strategische”

“Ausrichtung des Kunden-Unternehmens kennen und”

“nachvollziehen können.”

“Die Abläufe im Kernprozess des jeweiligen Auftragge-”

“bers müssen dem Dienstleister ebenso geläufig sein wie”

“die zu verantwortenden Unterstützungsprozesse. Die”

“Mitarbeiter des Dienstleisters haben den Überblick über”

“mögliche Schnittstellen zwischen Kernleistungen und”

“Unterstützungsleistung. Durch methodisches Vorgehen”

“sind sie in der Lage, Schnittstellen zu identifizieren oder”

“zu definieren und diese zu analysieren. Ihre Bewer-”

“tungskompetenz von geeigneten Schnittstellen zwischen”

“kern- und unterstützender Seite lassen sie geeignete”

“und durchsetzungsfähige Entscheidungen treffen. Die”

“resultierende Verantwortung ist dabei klar abzuleiten.”

“Dabei besitzen sie ein Verständnis für die Aufnahme,”

“Verarbeitung und Umsetzung der Erwartungshaltung der”

“Beteiligten. Kreativitäts- und Problemlösetechniken hel-”

“fen ihnen bei der Realisierung.”

“Darüber hinaus ist Know-how zur Entwicklung und Ein-”

“führung von prozessorientierter Leistungserbringung im”

“Unternehmen erforderlich.”

“Wissen um den Lebenszyklus von Gebäuden bzw. In-”

“vestitionsgütern schließt ein Verständnis für Machbar-”

“keitsuntersuchungen und Finanzierungsmodelle ein.”

“Außerdem ist ein Grundwissen über integrale Planung in”

“der Erstellungs- sowie Nutzungsphase Voraussetzung.”

“Ideal ist das Verständnis für Ziele, Chancen und Risiken,”

“sowie Verfahrensweisen und Erfolgsfaktoren auf dem”

“Weg von der Betriebsführung zur optimalen Planung. Im”

“Fokus stehen die bezahlbare und qualitative Sicherung”

“der primären Leistungen und planbare Betriebsfüh-”

“rungskosten.”

“Die zufrieden stellende Auswahl und der geschäftliche”

“Umgang mit Partnerunternehmen setzen Erfahrung und”

“Geschick in der Verhandlungsführung voraus. Damit”

“einhergehend ist die Minimierung von Haftungsschäden”

“und daraus resultierender Rechtsfolgen für beide Partei-”

“en wichtig.”

“Der Unterarbeitskreis ipv®-Mitarbeiterqualifikation hat”

“gemeinsam mit dem GEFMA Arbeitskreis Aus- und”

“Weiterbildung diese erforderlichen Qualifikationen und”

“Fähigkeiten in die Aus- und Weiterbildungsprogramme”

“der Fachwirtausbildung eingebracht. So wird gewährleis-”

“tet, dass neben der unternehmenseigenen Aus- und”

“Weiterbildung ein hohes Maß an Grundkompetenz für”

“die System-Dienstleistung bereits in der FM-Ausbildung”

“angeboten wird und dann durch die praktische Qualifizie-”

“rung im Unternehmen effizient ergänzt werden kann.”

“— Befähigungskriterien für System-Dienstleister”

“Die geschilderten zu erreichenden Mehrwerte für den”

“FM-Kunden, aber auch die formulierten Anforderungen”

“an die Wertschöpfung in der System-Dienstleistung und”

“die Maßnahmen zur Sicherung der integralen Verantwor-”

“tungsübernahme erfordern Abläufe und Werkzeuge bei”

“den System-Dienstleistern, die als Befähigungskriterien”

“zusammengefasst werden können und in Anhang A der”

“Richtlinie erläutert werden.”

“Diese Kriterien für die integrale, systemische Verantwor-”

“tung im FM-Geschäft ergänzen die Befähigungskriterien”

“der GEFMA-Richtlinien 710 und 720. und setzen diese”

“voraus.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, Sicherheitsleistung zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Ausführung des Kaufvertrags und / oder zur Erfüllung der...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlung nach vereinbarter Rechnungsstellung unter Berücksichtigung eines noch zu verhandelnden Zahlungsziels, sowie vereinnahmter Leistung und geprüfter Rechnung.”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen.”

“Erforderliche Rechtsform bei der Auftragserteilung: Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischen Recht vergleichbaren Rechtsform.”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist abzugeben,”

“in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,”

“dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,”

“dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,”

“dass die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist.”

“Ansonsten wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mainova AG
Peter Gießen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-12-6603 📞
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Quelle: OJS 2016/S 076-134971 (2016-04-14)
Ergänzende Angaben (2016-04-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-151341
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134971
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2016/S 085-151341 (2016-04-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 076-134971
Kurze Beschreibung:
“Mainova AG plant das Technische Gebäudemanagement das bislang in eigener Regie erbracht wurde, auszuschreiben und extern zu vergeben. Dabei handelt es sich...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 976 096 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Solmsstr. 38
Postleitzahl: 60486
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainova.de 🌏
Fax: +49 69-213-9623887 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-394516
ABl. S-Ausgabe: 192

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gem. der veröffentlichten Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Gem. der veröffentlichten Bewertungsmatrix
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-29 📅
Name: Apleona HSG Rhein-Main GmbH
Postanschrift: Admiral-Rosendahl-Str. 1
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +69 697647100 📞
E-Mail: frankfurt.hsg@apleona.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.hsg.apleona.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mainova.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 192-394516 (2017-10-04)