Technisches Gebäudemanagement für die AOK Nordwest in Dortmund

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Vertragsgegenstand ist die Übertragung des technischen Gebäudemanagement an den Auftragnehmer als externen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BASIC Facility Management GmbH

Wer?

• AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-02	Auftragsbekanntmachung
2016-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Referenznummer: 2016-08-02-NW-PEN
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist die Übertragung des technischen Gebäudemanagement an den Auftragnehmer als externen Dienstleister.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY6A3%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY6A3%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-273388
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Ortsbegehung: Termine: 5.9.2016 bis 9.9.2016, jeweils 10:00 Uhr und 13:00 Uhr. Eine Anmeldung zur Ortsbegehung ist aus organisatorischen und sicherheitstechnischen Gründen erforderlich. Die Anmeldung sollte spätestens bis zum 31.8.2016 12:00 Uhr vorliegen. Das Anmeldeformular Anlage 12 ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Bitte beachten Sie hierzu Ziffer 5 der Bewerbungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem vom Auftragnehmer zu betreuenden Gebäude handelt es sich um ein Verwaltungsgebäudes der AOK Nordwest in Dortmund mit ca. 19 275 m² Bruttogrundfläche auf 5 Ebenen (UG- 3.OG). Die Auftraggeberin überträgt dem Auftragnehmer das technische Objektmanagement.

Der Auftragnehmer übernimmt alle Aufgaben des technischen Objektmanagements mit dem Ziel, die Verfügbarkeit und die Betriebssicherheit der technischen Anlagen und der Infrastruktur zu gewährleisten.

Für diese Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer den Objektleiter sowie dessen Vertretung in die Technik (Gebäudetechnik, Software) und die Örtlichkeit einzuweisen. Für die Einarbeitung der Mitarbeiter hat der Auftragnehmer den zeitlichen Aufwand entsprechend der Erfordernisse zu planen und mit Angebotsabgabe zu benennen.

Die Einarbeitung ist in der Zeit vom 1.11.2016 bis zum 31.12.2016 durchzuführen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf des 31.12.2018 besteht seitens der Auftraggeberin die Möglichkeit den Vertrag optional zweimal um ein Jahr zu verlängern. Wird der Vertrag nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Laufzeit gekündigt, verlängert sich der Vertrag nach Ablauf des 31.12.2018 bzw. 31.12.2019 um ein weiteres Jahr bis längstens 31.12.2020.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich die Möglichkeit vor, Folgeaufträge (Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen) unter den Voraussetzungen von § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben.

Zusätzliche Informationen:

Ortsbegehung:

Termine: 5.9.2016 bis 9.9.2016, jeweils 10:00 Uhr und 13:00 Uhr.

Eine Anmeldung zur Ortsbegehung ist aus organisatorischen und sicherheitstechnischen Gründen erforderlich. Die Anmeldung sollte spätestens bis zum 31.8.2016 12:00 Uhr vorliegen. Das Anmeldeformular Anlage 12 ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Bitte beachten Sie hierzu Ziffer 5 der Bewerbungsbedingungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse; Kopenhagener Str. 1; 44269; Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Sofern vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (vorläufiger Nachweis durch Erklärung in Teil IV der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

2.) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Teil III EEE).

3.) Eigenerklärung Ausschlussgründe des Landes Nordrhein-Westfalen.

Hinweis für Bietergemeinschaften: Der Eignungsnachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen/VOL) für die Vergabe von Dienstleistungen

Dazu gehören:

1. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit vonBeruf und Familie.

2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen entsprechend den Vorgaben des § 4 Abs. 3 Satz 1 TVgG – NRW.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKY6A3%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Ansprechpartnerin im Vergabeverfahren ist Frau Kathrin Penack

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die oben beschriebenen Leistungen werden im Offenen Verfahren gemäß §§ 14 Abs. 2, 15 VgV vergeben.

2. Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch.

3. Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de

Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen.

4. Als Beleg für die Erfüllung der Eignungskriterien u. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gefordert u. vorläufig akzeptiert, § 48 Abs. 3 VgV. Hinsichtlich der in dieser Bekanntmachung u. den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen u. Nachweise, die nicht von der EEE erfasst werden, sind die bereit gestellten Formblätter auszufüllen, zu unterzeichnen u. mit den geforderten Nachweisen mit dem Angebot einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY6A3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2016/S 151-273388 (2016-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-12-01-NW-PEN
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 235-428545
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-273388
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Der AOK-Bundesverband führte das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY5A9.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der AOK-Bundesverband führte das Vergabeverfahren im Auftrag der Auftraggeberin durch.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY5A9.

Quelle: OJS 2016/S 235-428545 (2016-12-01)

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