TGA-Planung Sofortmaßnahmen UzK

Universität zu Köln

TGA-Planung (Stufenvertrag) Lph. 1-9 zu sofort erforderlichen Baumaßnahmen an 9 Gebäuden der Universität zu Köln.
Der Auftraggeber schreibt Grundleistungen sowie Besondere Leistungen nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Fachplanung Leistungsbild Technische Ausrüstung aus. In den Grundleistungen sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 beauftragt werden.
Für das Projekt werden einzelne Fachplaner und Sachverständige beauftragt. Die verschiedenen Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung werden dabei von einem Planer bearbeitet.
Die Vergabestrategie sieht die Ausschreibung und Vergabe der verschiedenen Bauleistungen gewerkeweise als Einzelvergaben vor.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden an die qualifizierten Bewerber mit den Verdinungsunterlagen ausführliche Informationen und Unterlagen zur Angebotskalkulation versandt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-22.

Wer?

• Universität zu Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 171-F-16-063
Kurze Beschreibung:

TGA-Planung (Stufenvertrag) Lph. 1-9 zu sofort erforderlichen Baumaßnahmen an 9 Gebäuden der Universität zu Köln. Der Auftraggeber schreibt Grundleistungen sowie Besondere Leistungen nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Fachplanung Leistungsbild Technische Ausrüstung aus. In den Grundleistungen sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 beauftragt werden. Für das Projekt werden einzelne Fachplaner und Sachverständige beauftragt. Die verschiedenen Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung werden dabei von einem Planer bearbeitet. Die Vergabestrategie sieht die Ausschreibung und Vergabe der verschiedenen Bauleistungen gewerkeweise als Einzelvergaben vor. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden an die qualifizierten Bewerber mit den Verdinungsunterlagen ausführliche Informationen und Unterlagen zur Angebotskalkulation versandt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln
Postanschrift: Albertus Magnus Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-koeln.de 🌏
E-Mail: sofortmassmahmen_uzk@dreso.com 📧
Telefon: +49 221130505236 📞
Fax: +49 221130505202 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5HY0Q7%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5HY0Q7%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-27 📅
Datum des Beginns: 2016-10-03 📅
Datum des Endes: 2018-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 082-145136
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können unter www.evergabe.nrw.de abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

TGA-Planung (Stufenvertrag) Lph. 1-9 zu sofort erforderlichen Baumaßnahmen an 9 Gebäuden der Universität zu Köln.

Der Auftraggeber schreibt Grundleistungen sowie Besondere Leistungen nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Fachplanung Leistungsbild Technische Ausrüstung aus. In den Grundleistungen sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 beauftragt werden.

Für das Projekt werden einzelne Fachplaner und Sachverständige beauftragt. Die verschiedenen Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung werden dabei von einem Planer bearbeitet.

Die Vergabestrategie sieht die Ausschreibung und Vergabe der verschiedenen Bauleistungen gewerkeweise als Einzelvergaben vor.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden an die qualifizierten Bewerber mit den Verdinungsunterlagen ausführliche Informationen und Unterlagen zur Angebotskalkulation versandt.

Die Universität zu Köln (UzK) hat bereits im Jahr 2013 neun Gebäude der eigenen Liegenschaft identifiziert, deren Betriebssicherheit nicht mehr uneingeschränkt gewährleistet werden kann und die derzeit nur noch mittels Kompensationsmaßnahmen weiter genutzt werden können.

Ende 2014 wurde im Rahmen einer Machbarkeitsstudie eine bautechnische Be-standsanalyse dieser neun Bestandsgebäude durchgeführt. Im Ergebnis ergab sich ein umfangreicher Sanierungsbedarf, der nach Dringlichkeit in verschiedene Zeithorizonte eingeteilt wurde. Neben den erforderlichen Sanierungen der nächsten 10 Jahre wurden auch sehr dringliche und betriebssicherheitsrelevante Mängel dokumentiert. Diese wurden als Sofortmaßnahmen deklariert.

Die detaillierte Strukturierung der erforderlichen Sanierungen kam zu dem Ergebnis, dass die neun Gebäude in drei mehrjährigen Sanierungstakten nacheinander kernsaniert werden sollen. Zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebssi-cherheit bis zum Beginn der jeweiligen Kernsanierung sollen in den folgenden acht Gebäuden zeitnah die oben beschriebenen Sofortmaßnahmen durchgeführt werden:

— 101 WiSo-Gebäude,

— 105 Hörsaalgebäude,

— 107 Universitäts- / Stadtbibliothek,

— 125 Küpperstift,

— 202 Rechtshaus,

— 203 Politische Wissenschaften,

— 213 Humanwissenschaften,

— 216 HF-Gebäude.

Der bereits identifizierte Maßnahmenkatalog soll durch das Planungsteam noch einmal im Detail auf Sinnhaftigkeit, Wirtschaftlichkeit, Verhältnismäßigkeit und Verein-barkeit mit den Projektzielen und dem definierten Budget abgeglichen und ggf. angepasst werden. Dies bedingt eine ausführliche Begehung aller Gebäude inklusive Bestandsaufnahme im erforderlichen Umfang. Insbesondere die Einarbeitung in die bestehende bauliche Struktur und in die technischen Anlagen wird wesentlicher Teil der Grundlagenermittlung sein.

Die Nutzung der Gebäude setzt sich im Wesentlichen aus Büro, Lehre/Seminar, Bibliothek, Lager und sonstiger Nutzung zusammen. Die Gebäude werden weitestgehend im Denkmalschutzkataster geführt, so dass alle Maßnahmen auf Vereinbarkeit mit den Anforderungen des Denkmalschutzes geprüft und ggf. mit den zuständigen Behörden abgestimmt werden müssen.

Eine Nutzungsänderung oder eine Änderung der räumlichen Strukturen ist nicht vor-gesehen. Ebenfalls soll im Zuge der Sofortmaßnamen keine Aufwertung oder Oberflächensanierung erfolgen. Es wird davon ausgegangen, dass für die vorgesehenen Maßnahmen kein Bauantrag erforderlich ist, jedoch werden ggf. Abstimmungen mit den genehmigenden Behörden inkl. der Feuerwehr geführt werden müssen.

Alle Maßnahmen finden im laufenden Betrieb und in voller Nutzung der Gebäude statt, so dass auf die Belange der Nutzer Rücksicht genommen werden muss. Neben den eigentlichen Sanierungsmaßnahmen sind deshalb auch Reihenfolge und Umfang der Eingriffe und Bauzwischenzustände hinsichtlich der Aufrechterhaltung der Nut-zung zu planen. Dies betrifft u.a. auch die Themen Lärm/Erschütterungen, Staub, Zugänglichkeit, Brandschutz/Brandlasten, Fluchtwege, Baustelleneinrichtung, Lagerflächen etc.

Die UzK geht derzeit von einem Ausführungszeitraum der Planung für die acht Gebäude von Q3/2016 bis Q4/2018 aus. Die Bauphase wird voraussichtlich von Q4/2017 bis Q4/2018 dauern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber wird die zu vergebenden Leistungen in die folgenden, einzeln zu beauftragenden Stufen fassen (LP entspricht Leistungsphase HOAI):

— LP 1-2

— LP 3

— LP 4

— LP 5-7

— LP 8

— LP 9

Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet die Leistungen zu erbringen.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen können unter www.evergabe.nrw.de abgerufen werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Haupterfüllungsort: Universität zu Köln, Geb. 101 Universitätsstraße 24 50931 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 105 Universitätsstraße 35 50931 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 107 Universitätsstraße 33 50931 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 125 Kerpener Str. 30 50937 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 202 Gottfried Keller Str. 2 50931 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 203 Gottfried Keller Str. 6 50931 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 213 Frangenheimstr. 4 50931 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 216 Gronewaldstr. 2 50931 Köln;

Weiterer Erfüllungsort: UzK, Geb. 312 Otto Fischer Str. 14 50674 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die einzureichenden Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge und mit der Nummerierung der beigefügten Checkliste einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich separat vorzulegen.

Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistun-gen beabsichtigt, sind auch für diese die geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen. Dabei sind, falls angegeben, die vorgegebenen Formblätter zu verwenden:

— Anlage A.1: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 2 (3) VOF

— Anlage A.2: Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen

gemäß § 4 (2) VOF

— Anlage A.3: Angabe zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit Anderen

— Anlage A.4: Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 (6) a) bis g) VOF vorliegen

— Anlage A.5: Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 (9) a) bis e) VOF vorliegen

— Anlage A.6: Angaben zum Büro/Unternehmen/Bewerber mit Nachweis der Berufszulassung gemäß Ziffer III.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen. Dabei sind, falls angegeben, die vorgegebenen Formblätter zu verwenden:

— Anlage B.1: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer EU- Versicherungsgesellschaft in der unter III.1.1 geforderten Höhe. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend.

— Anlage B.2: Erklärung des Bewerbers gemäß § 5 (4) c VOF über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 bis 2015).

Mindeststandards:

Der Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel pro Jahr über die letzen 3 Jahre muss mindestens 0,5 Mio EUR netto betragen.

Sofern in einer Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft diesen Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen. Dabei ist für die Anlagen C.7, C.8 und C.9 das beigefügte Formular zu verwenden und um erläuternde Angaben zu ergänzen:

Büroorganisation und Projektteam

Anlage C.1: Darstellung des Projektteams mit Angaben zu Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung je Mitarbeiter sowie interner Hierarchie in Form eines Organigramms als Eigenerklärung. Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 4 (3) VOF die Angaben zu den Personen anzugeben sind, die die Leistung tatsächlich erbringen.

Anlage C.2: Nachweis des Hochschulabschlusses des Projektleiters sowie Erklärung zur bisherigen einschlägigen Berufserfahrung.

Anlage C.3: Nachweis des Hochschulabschlusses der Person die die Leistung Objektüberwachung (LP8) erbringt sowie Erklärung zur bisherigen einschlägigen Berufserfahrung.

Anlage C.4: Erklärung der wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2013 bis 2015) erbrachten Leistungen und Projekte mit Angabe des Leistungszeitraums, der Herstellkosten sowie des Auftraggebers.

Anlage C.5: Erklärung des jährlichen Mittels der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2013 bis 2015) unterteilt in fest angestellte und freie Mitarbeiter.

Anlage C.6: Erklärung zum Auftragsanteil zu dem u. U. ein Unterauftrag erteilt werden soll.

Referenzprojekte des Büros (als Eigenerklärung)

Anlage C.7: Erklärung zu vergleichbaren Projektreferenzen des Büros. Die Referenzen sollen mit der ausgeschriebenen Planungsaufgabe in den folgenden Kriterien vergleichbar sein:

— Vergleichbarkeit der Bauaufgabe,

— Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen,

— Art der Leistung,

— Multi-Projekt,

— Vergleichbarkeit des Bauvolumens,

— Öffentlicher Auftraggeber,

— Qualität der Umsetzung.

Referenzprojekte des vorgesehenen Projektleiters (als Eigenerklärung).

Anlage C.8: Erklärung zu vergleichbaren Projektreferenzen des Projektleiters. Die Referenzen sollen mit der ausgeschriebenen Planungsaufgabe in den folgenden Kriterien vergleichbar sein:

Referenzprojekte der vorgesehenen Person die die Leistung Objektüberwachung (LP 8) erbringt (als Eigenerklärung).

Anlage C.9: Erklärung zu vergleichbaren Projektreferenzen der vorgesehenen Person, die die Leistung Objektüberwachung (LP 8) erbringt. Die Referenzen sollen mit der ausgeschriebenen Planungsaufgabe in den folgenden Kriterien vergleichbar sein:

Mindeststandards:

Mindestkriterien für den Nachweis der Eignung:

— Für den Projektleiter ist ein erfolgreicher und der ausgeschriebenen Leistung entsprechender Hochschulabschluss und eine anschließende, einschlägige Berufserfahrung von 8 Jahren nachzuweisen.

— Für die Person, die die Leistung Objektüberwachung (LP8) erbringt, ist ein erfolgreicher und der ausgeschriebenen Leistung entsprechender Hochschulabschluss und eine anschließende, einschlägige Berufserfahrung von 8 Jahren nachzuweisen.

— Es ist mindestens ein Referenzprojekt des Büros mit Baukosten in der Kostengruppe 400 von mindestens 4 Mio. EUR netto nachzuweisen.

— Es ist mindestens ein Referenzprojekt des Projektleiters mit Baukosten in der Kostengruppe 400 von mindestens 4 Mio. EUR netto nachzuweisen.

— In allen Referenzprojekten der Person, die die Leistung Objektüberwachung (LP8) erbringt, muss die Leistungsphase 8 HOAI erbracht worden sein.

— Es ist mindestens ein Referenzprojekt der Person die die Leistung Objektüberwachung (LP8) erbringt mit Baukosten in der Kostengruppe 400 von mindestens 4 000 000 EUR netto nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 2,0 Mio. Euro für Personen- und 1 500 000 EUR für Sachschäden. Bei Bietergemeinschaften muss der Versicherungsnachweis von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Übersteigt die Anzahl der Bewerber, die die Ausschlusskriterien erfüllen, die Höchst-zahl, werden die Bewerber anhand der folgenden Auswahlkriterien bewertet. Die 6 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sollten die 6 höchstbewerteten Bewerber nicht mit Hilfe der Auswahlkriterien ermit-telt werden können, z.B. weil zwei Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten haben, entscheidet das Los.

Die zu erzielenden Punkte für die einzelnen Auswahlkriterien sind im Folgenden angegeben. Diese werden je Kategorie summiert und gewichtet. Die daraus resultierenden Punkte stellen die Bewertung des Bieters dar. Alle Eignungskriterien und die Erläuterungen zur Bewertung können der dem Teilnahmeantrag beiliegenden Bewertungsmatrix entnommen werden.

Fachliche Eignung Büroorganisation und Projektteam

(max. 10 Punkte, Wichtung 50, max. 500 Punkte)

Fachliche Eignung – Referenzprojekte (max. 1620 Punkte)

— Referenzprojekte des Büros

(3 Referenzen je max. 18 Punkte, Wichtung 10, max. 540 Punkte)

— Referenzprojekte des Projektleiters

— Referenzprojekte der Person die die Leistung Objektüberwachung (LP 8) erbringt (3 Referenzen je max. 18 Punkte, Wichtung 10, max. 540 Punkte)

Alle Eignungskriterien und die Erläuterungen zur Bewertung können der Bewertungsmatrix entnommen werden.

Beschleunigtes Verfahren:

Die Betriebssicherheit der Gebäude kann nicht mehr uneingeschränkt gewährleistet werden, diese können derzeit nur noch mittels Kompensationsmaßnahmen wieter genutzt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Drees & Sommer
Internetadresse: www.uni-koeln.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5HY0Q7%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: UzK Vergabestelle D5
Postanschrift: Robert Koch Straße 46-50
Postleitzahl: 50931
Kontaktperson: Dagmar Nenno, Vergabestelle D5 UzK
Telefon: +49 2214706097 📞
E-Mail: vergabestelle-d5@verw.uni-koeln.de 📧
Fax: +49 2214706056 📠
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5HY0Q7.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughaussttraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 082-145136 (2016-04-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)