Tourismus-Service und Tourismus-Marketing-Dienstleistungen für die Stadt Altenburg und die Region Altenburger Land

Tourismusverband Altenburger Land e. V.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beauftragung eines geeigneten Dienstleisters mit der Erbringung von Tourismusservice- und -marketingdienstleistungen ab dem 1.9.2016 zur Gewährleistung der touristischen Mindestinfrastruktur in der Stadt Altenburg und der Region Altenburger Land.
Zu den Aufgaben gehören die laufend Erfüllung der allgemeinen touristischen Aufgaben (insb. Markenentwicklung, Vernetzung und Kooperation mit andereren Destinationen, Beratung von Akteuren in der Tourismusbranche, Einbettung touristischer Angebote in ein zu entwickelndes Gesamtkonzept, Maßnahmen zur Stärkung der Tourismusinfrastruktur, Qualitätssicherung, Erstellung eines Marketingplanes inkl. Budgetplanung und Maßnahmekatalog), der Betrieb einer durch den Deutschen Tourismusverband anerkannten Tourismus-Informationsstelle in zentraler Lage in der Stadt Altenburg sowie weitere besondere touristische Grundleistungen wie z. B. Informationsservice zu Kultur- und Sportveranstaltungen, sonstigen Sehenswürdigkeiten und Freizeitangeboten sowie zum regionalen ÖPNV; Unterstützung regionaler Veranstalter bei der Verbreitung von Veranstaltungsinformationen; Ticketverkauf; Unterkunftsvermittlung; touristische Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung (responsives Design) und Pflege einer Website unter der Domain www.tourismusverband-altenburgerland.de; Kontaktpflege zu privaten und öffentlichen Leistungsträgern in der Region sowie zu überregionalen Tourismusdienstleistern; Konzeption, Gestaltung und Verteilung von Prospektmaterialien; Planung und Durchführung von Messen/Präsentation mit mind. 1 Pressereise bzw. Famtrip pro Jahr und mind. 3 Besuchermessen; Führung der jährlichen Tourismusstatistik und Erstellung eines Tourismusjahresberichts. Für den Druck von Printmaterialien stellt der Auftraggeber ein Budget zur Verfügung.
Der Auftrag beinhaltet die Leistungserbringung in der Stadt Altenburg und in der Region Altenburger Land. Vom Bewerber wird daher für die Zeit der Leistungserbringung örtliche Präsenz und kurzfristige Erreichbarkeit erwartet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-09 Auftragsbekanntmachung
2016-03-15 Ergänzende Angaben
2016-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Touristeninformation
Menge oder Umfang:
“Laufzeit 3 Jahre und 4 Monate zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um je 12 Monate.750 000”
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Touristeninformation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusverband Altenburger Land e. V.
Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Str. 65
Postleitzahl: 04600
Postort: Altenburg
Kontakt
E-Mail: info@tourismusverband-altenburgerland.de 📧
Telefon: +49 3447594842 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085171
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Vergabe im Wege eines Verhandlungsverfahrens erfolgt. D. h., es werden derzeit noch keine Vergabeunterlagen zur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 051-085171 (2016-03-09)
Ergänzende Angaben (2016-03-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 054-090494
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085171
ABl. S-Ausgabe: 54
Quelle: OJS 2016/S 054-090494 (2016-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: karsten.koehler@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 34152990 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246390
ABl. S-Ausgabe: 136
Quelle: OJS 2016/S 136-246390 (2016-07-13)