UAN 16 – Unterstützung der Services „Lotus Notes Infrastruktur“

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

Ausschreibungsgegenstand ist die Unterstützung der BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme) beim Betrieb der Lotus Notes Infrastruktur. Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben, die im Rahmen der Angaben zu den Losen näher beschrieben werden.
Der Kommunikationsverbund Lotus Notes Bundeswehr (KVLNBw) ist eine auf Lotus Notes basierende zentrale Messaging- und Groupware-Lösung und damit ein wesentlicher Bestandteil der Bürokommunikation in der Bundeswehr. Über den KVLNBw erfolgt der Informationsaustausch innerhalb der Bundeswehr sowie zwischen Bundeswehr und externen Partnern (z. B. Verteidigung, Industrie, öffentliche Einrichtungen). Der KVLNBw umfasst insgesamt mehr als 200 000 Mailbriefkästen sowie mehr als 4 000 Applikationen. Die BWI Systeme stellt die Serverinfrastruktur zentral und geo-redundant in zwei Rechenzentren bereit und ist für den Betrieb der Server verantwortlich und betreibt damit für die Bundeswehr eine der größten Lotus-Notes-Infrastrukturen europaweit.
Zum Betrieb dieser Infrastruktur werden Leistungen unterteilt in Lose, nämlich
— System Administration (Los 1),
— Administration der Domino-Server (Los 2),
— Entwicklung der Domino-Umgebung (Los 3),
— Technische Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung (Los 4),
— Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung (Los 5)
ausgeschrieben.
Los 1
Der Auftragnehmer erbringt Leistungen der Systemadministration im Rahmen der Betriebsleistungen. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL.
Weitere Hinweise zu Los 1 in Anhang B (1).
Los 2
Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Administration der Domino-Server. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL Zu den Leistungen gehört ferner die Beratung bei der Definition von Domino-Services, sowie die Analyse von Fehlerbildern und die Erarbeitung von Problemlösungen.
Weitere Hinweise zu Los 2 in Anhang B (2).
Los 3
Der Auftragnehmer entwickelt Services und Applikationen im Rahmen der Architekturvorgaben und der vorgegebenen Lösungsbeschreibungen. Zu seinen Aufgaben gehört die Beratung des Auftraggebers zu den Auswirkungen bei Anpassung im KVLNBw bei der Abbildung der Serviceprozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Der Auftragnehmer programmiert und implementiert Entwicklungspakete als Individualsoftware. Des Weiteren passt er Standardsoftware, unter anderem auf Quellcodeebene, an. Dabei kommen neben Lotus Notes Formelsprache und Lotus Script mittlerweile auch Java Script und Java zu einem gewichtigen Anteil zum Einsatz.
Weitere Hinweise zu Los 3 in Anhang B (3).
Los 4
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen die Analyse, Prüfung von Anforderungen und Erstellung von Architekturvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den ITBetrieb, insbesondere im Hinblick auf die Abbildung der Prozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen, bei der Umsetzung von Architekturvorgaben und bei der Erstellung von
Entscheidungsvorlagen.
Weitere Hinweise zu Los 4 in Anhang B (4)
Los 5
Der Auftragnehmer analysiert und prüft Anforderungen und erstellt dazu Umsetzungsvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen für neue Services. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den IT-Betrieb. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Definition von Entwicklungspaketen, die Vorbereitung der Implementierung und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung in Bezug auf die bestehende Infrastruktur und Systemlandschaft des KVLNBw.
Weitere Hinweise zu Los 5 in Anhang B (5).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-18 Auftragsbekanntmachung
2017-02-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang: Vgl. Abschnitt II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.baainbw.de 🌏
E-Mail: baainbwvghfp@bundeswehr.org 📧
Fax: +49 261133545653 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 139-252402
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
1. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages. 2. Der Beginn des Leistungszeitraums ist für den 28.12.2016 vorgesehen. 3. Der Auftraggeber plant, die Rechte und Pflichten aus dem zu schließenden Vertrag auf die BWI Systeme GmbH zu übertragen. 4. Die für den Teilnahmewettbewerb notwendigen Formulare sind erhältlich unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag unter Angabe des Loses/der Lose, auf die sich der Antrag bezieht, in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen: „Nicht öffnen – EU Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren, Bearbeitungsnummer Y/VHFP/00016/G9016 Los ...“. Der Teilnahmeantrag ist in 3-facher Ausfertigung in Papierform einzureichen. Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrage über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal auf die Vergabeplattform zu laden. Die Übermittlung des Teilnahmeantrags auf der Plattform ersetzt nicht die schriftliche Fassung. Sie ist unverändert und fristgerecht bei der unter Anhang A III) genannte Kontaktstelle einzureichen. Die Kopie dient lediglich der Verwaltungsvereinfachung und ist unverbindlich. Es handelt sich dabei auch nicht um eine Voraussetzung, die zum Ausschluss führt, wenn die Kopie nicht oder nicht rechtzeitig auf der Plattform hinterlegt wird. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutscheevergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden. Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. 5. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal an den Auftraggeber zu richten. Fragen, die auf anderem Wege, beispielsweise per E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. zu II.1.7) Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand ist die Unterstützung der BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme) beim Betrieb der Lotus Notes Infrastruktur. Die Leistungen werden in 5 Losen vergeben, die im Rahmen der Angaben zu den Losen näher beschrieben werden.
Der Kommunikationsverbund Lotus Notes Bundeswehr (KVLNBw) ist eine auf Lotus Notes basierende zentrale Messaging- und Groupware-Lösung und damit ein wesentlicher Bestandteil der Bürokommunikation in der Bundeswehr. Über den KVLNBw erfolgt der Informationsaustausch innerhalb der Bundeswehr sowie zwischen Bundeswehr und externen Partnern (z. B. Verteidigung, Industrie, öffentliche Einrichtungen). Der KVLNBw umfasst insgesamt mehr als 200 000 Mailbriefkästen sowie mehr als 4 000 Applikationen. Die BWI Systeme stellt die Serverinfrastruktur zentral und geo-redundant in zwei Rechenzentren bereit und ist für den Betrieb der Server verantwortlich und betreibt damit für die Bundeswehr eine der größten Lotus-Notes-Infrastrukturen europaweit.
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Zum Betrieb dieser Infrastruktur werden Leistungen unterteilt in Lose, nämlich
— System Administration (Los 1),
— Administration der Domino-Server (Los 2),
— Entwicklung der Domino-Umgebung (Los 3),
— Technische Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung (Los 4),
— Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung (Los 5)
ausgeschrieben.
Los 1
Der Auftragnehmer erbringt Leistungen der Systemadministration im Rahmen der Betriebsleistungen. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL.
Weitere Hinweise zu Los 1 in Anhang B (1).
Los 2
Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Administration der Domino-Server. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL Zu den Leistungen gehört ferner die Beratung bei der Definition von Domino-Services, sowie die Analyse von Fehlerbildern und die Erarbeitung von Problemlösungen.
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Weitere Hinweise zu Los 2 in Anhang B (2).
Los 3
Der Auftragnehmer entwickelt Services und Applikationen im Rahmen der Architekturvorgaben und der vorgegebenen Lösungsbeschreibungen. Zu seinen Aufgaben gehört die Beratung des Auftraggebers zu den Auswirkungen bei Anpassung im KVLNBw bei der Abbildung der Serviceprozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Der Auftragnehmer programmiert und implementiert Entwicklungspakete als Individualsoftware. Des Weiteren passt er Standardsoftware, unter anderem auf Quellcodeebene, an. Dabei kommen neben Lotus Notes Formelsprache und Lotus Script mittlerweile auch Java Script und Java zu einem gewichtigen Anteil zum Einsatz.
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Weitere Hinweise zu Los 3 in Anhang B (3).
Los 4
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen die Analyse, Prüfung von Anforderungen und Erstellung von Architekturvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den ITBetrieb, insbesondere im Hinblick auf die Abbildung der Prozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen, bei der Umsetzung von Architekturvorgaben und bei der Erstellung von
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Entscheidungsvorlagen.
Weitere Hinweise zu Los 4 in Anhang B (4)
Los 5
Der Auftragnehmer analysiert und prüft Anforderungen und erstellt dazu Umsetzungsvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen für neue Services. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den IT-Betrieb. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Definition von Entwicklungspaketen, die Vorbereitung der Implementierung und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung in Bezug auf die bestehende Infrastruktur und Systemlandschaft des KVLNBw.
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Weitere Hinweise zu Los 5 in Anhang B (5).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: System Administration
Kurze Beschreibung:
Vgl. Abschnitt II.1.5): Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit auf einen Gesamtbedarf von ca. 384 Personentagen pro Jahr (Mindestabnahme), gegebenenfalls zuzüglich weiterem Bedarf (geschätzter Zusatzbedarf).
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Administration der Domino-Server
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Entwicklung der Domino-Umgebung
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Technische Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Y/HFP/00016/G9016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn, Strausberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen (gilt für alle Lose). Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – e) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
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a) Eigenerklärung, dass der Bewerber/ das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123, 124 GWB;
c) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
d) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister;
e) Eigenerklärung zur Mitwirkung an der Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz.
Benennt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmeantrag einen Unterauftragnehmer, der die Leistungen (teilweise) erbringt, muss der Unterauftragnehmer folgende Unterlagen / Nachweise einreichen (gilt für alle Lose). Die Unterauftragnehmer sollen für die im Folgenden unter a) – g) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ sowie die Formulare „Unterauftragnehmerleistungen“ und „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ verwenden. Die Formblätter sind abrufbar unter:
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a) Verzeichnis der Leistungen, die der Unterauftragnehmer ausführt (Unterauftragnehmerleistungen);
b) Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, dass er im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft diesem/dieser mit seinen Fähigkeiten (Mittel/ Kapazitäten) zur Verfügung zu steht;
c) Eigenerklärung, dass der Unterauftragnehmer in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle)oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123, 124 GWB;
e) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
f) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister;
g) Eigenerklärung zur Mitwirkung an der Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers;
b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Aufstellung über die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, insbesondere hinsichtlich Erfahrung von mindestens 3 Jahren als Dienstleister in einer vergleichbaren ausgelagerten IT-Infrastruktur an mehreren Standorten, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
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Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge gebildet werden.
Sonstige besondere Bedingungen:
Für die im Rahmen der Auftragsdurchführung eingesetzten Mitarbeiter muss bei Beginn der Auftragsausführung eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz vorliegen. Damit diese zum Leistungsbeginn überhaupt erlangt werden können, muss die Sicherheitsüberprüfung Ü1 bereits mit Einreichung des Angebots für die jeweiligen Mitarbeiter nachgewiesen werden.
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Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss sich bereits im Teilnahmeantrag bereit erklären, an der
Durchführung der erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) mitzuwirken.
Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die Eigenerklärung das Formular „Eigenerklärung zur
Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:
Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BAAINBw Vergabestelle Herkules Folgeprojekt (VgHFP)
URL der Teilnahme: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal/ 🌏
Name: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal/
Postanschrift: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal/
Postort: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal/
Name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw), Referat E1.3, Angebotssammelstelle
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-28 📅
Datum des Endes: 2018-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-08 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 109-195456
Zusätzliche Informationen
1. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages.
2. Der Beginn des Leistungszeitraums ist für den 28.12.2016 vorgesehen.
3. Der Auftraggeber plant, die Rechte und Pflichten aus dem zu schließenden Vertrag auf die BWI Systeme GmbH zu übertragen.
4. Die für den Teilnahmewettbewerb notwendigen Formulare sind erhältlich unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen ihren Teilnahmeantrag unter Angabe des Loses/der Lose, auf die sich der Antrag bezieht, in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag in Papierform bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin einreichen. Der Teilnahmeantrag ist an die in Abschnitt I.1) genannte Stelle zu senden und wie folgt zu kennzeichnen:
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„Nicht öffnen – EU Teilnahmewettbewerb
Verhandlungsverfahren, Bearbeitungsnummer Y/VHFP/00016/G9016 Los ...“.
Der Teilnahmeantrag ist in 3-facher Ausfertigung in Papierform einzureichen.
Zusätzlich ist von den Bewerbern / den Bewerbergemeinschaften eine Kopie des Teilnahmeantrage über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal auf die Vergabeplattform zu laden. Die Übermittlung des Teilnahmeantrags auf der Plattform ersetzt nicht die schriftliche Fassung. Sie ist unverändert und fristgerecht bei der unter Anhang A III) genannte Kontaktstelle einzureichen. Die Kopie dient lediglich der Verwaltungsvereinfachung und ist unverbindlich. Es handelt sich dabei auch nicht um eine Voraussetzung, die zum Ausschluss führt, wenn die Kopie nicht oder nicht rechtzeitig auf der Plattform hinterlegt wird. Weitere Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sind im Formular „Hinweise zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs und Nutzung der Vergabeplattform“ enthalten. Dieses kann über http://root.deutscheevergabe.de/Portal mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb abgerufen werden.
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Ausschließlich per Fax oder ausschließlich elektronisch eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
5. Bewerberfragen sind ausschließlich über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal an den Auftraggeber zu richten. Fragen, die auf anderem Wege, beispielsweise per E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet.
zu II.1.7) Der Bieter muss sämtliche Unterauftragnehmer, an die er Leistungen vergibt, spätestens in seinem Angebot benennen. Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmewettbewerb auf die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer) gelten die in Ziffer III.2) genannten Anforderungen. Die Auswechslung eines Unterauftragnehmers, auf den sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung im Teilnahmewettbewerb berufen hat, ist nach Beendigung des Teilnahmewettbewerbs nicht zulässig.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bewerber bzw. Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
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Quelle: OJS 2016/S 139-252402 (2016-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Datenverwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Datenverwaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 043-079715
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 139-252402
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Y/VHFP/00016/G9016

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage der Kriterien „Preis“, „Erfahrung des Projektteams“ und „Auftragsdurchführungskonzept“ (1)

Auftragsvergabe
Name: Datagroup Consulting Services GmbH
Postanschrift: Auf den Tongruben 3
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: We4IT GmbH
Postanschrift: Buschhöhe 10
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28357
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27 c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: IBM-Allee 1
Postort: Ehningen
Postleitzahl: 71139
Quelle: OJS 2017/S 043-079715 (2017-02-28)
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