Überlassung, Anpassung und Pflege eines Campus-Management-Systems

Beschaffungsamt des BMI

Überlassung, Anpassung und Pflege eines Campus-Management-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RR Software GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Gegenstand des zugrunde liegenden Auftrages ist die— dauerhafte Überlassung und Bereitstellung eines Campus-Management-Systems inkl. Funktionen zur Verwaltung des Wohnheims,— Einführung des Campus-Management-Systems,— Konzeption und Umsetzung von optionalen Anpassungen des Campus-Management-Systems.Des Weiteren wird eine Vereinbarung über die Erbringung von Systemserviceleistungen geschlossen (vgl. Nummer 5, EVB-IT Systemvertrag).Gegenstand des zugrunde liegenden Auftrages ist nicht— der Betrieb des Campus-Management-Systems— die Bereitstellung der Systemumgebung, in der das Campus-Management-System betrieben wird.Beides erfolgt durch den Auftraggeber.Bei der Erstellung der Vergabeunterlagen hat das externe Beratungsunternehmen Cassini Consulting GmbH mitgewirkt. Ferner ist beabsichtigt, dass dieses Unternehmen auch bei der Angebotsauswertung unterstützen soll.Sollte aus Sicht der Bieterin etwas gegen eine Mitwirkung dieses Unternehmens bzw. einzelner Mitarbeiter dieses Unternehmens im vorliegenden Vergabeverfahren sprechen, teilen Sie dies bitte der Vergabestelle unter Darlegung der Gründe mit.420 168,07

Gesamtwert des Auftrags: 420 168,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: mathias.thusek@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102958 📞
Fax: +49 22899106102958 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-132184
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 127-232885
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Bekanntmachungszusatz. Zur Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit + Mindestlohn: Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer) muss die Vergabestelle zwingend für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung anfordern. Eine Eigenerklärung des Bieters reicht in diesen Fällen nicht aus. Die für Sie zutreffenden Daten für die Abfrage sind anzugeben. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der eVergabe-Plattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Überlassung, Anpassung und Pflege eines Campus-Management-Systems.
Menge oder Umfang:

Gegenstand des zugrunde liegenden Auftrages ist die

— dauerhafte Überlassung und Bereitstellung eines Campus-Management-Systems inkl. Funktionen zur Verwaltung des Wohnheims,

— Einführung des Campus-Management-Systems,

— Konzeption und Umsetzung von optionalen Anpassungen des Campus-Management-Systems.

Des Weiteren wird eine Vereinbarung über die Erbringung von Systemserviceleistungen geschlossen (vgl. Nummer 5, EVB-IT Systemvertrag).

Gegenstand des zugrunde liegenden Auftrages ist nicht

— der Betrieb des Campus-Management-Systems

— die Bereitstellung der Systemumgebung, in der das Campus-Management-System betrieben wird.

Beides erfolgt durch den Auftraggeber.

Bei der Erstellung der Vergabeunterlagen hat das externe Beratungsunternehmen Cassini Consulting GmbH mitgewirkt. Ferner ist beabsichtigt, dass dieses Unternehmen auch bei der Angebotsauswertung unterstützen soll.

Sollte aus Sicht der Bieterin etwas gegen eine Mitwirkung dieses Unternehmens bzw. einzelner Mitarbeiter dieses Unternehmens im vorliegenden Vergabeverfahren sprechen, teilen Sie dies bitte der Vergabestelle unter Darlegung der Gründe mit.

Beschreibung der Optionen: Abruf zusätzlicher Anpassungsleistungen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Referenznummer: B 14.25 - 2414/15/VV : 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung in Brühl.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Werden mit „Ausschlusskriterium“ im nachfolgenden Text mit dem Buchstaben „A“ (siehe Kriterien-Art) gekennzeichnete Kriterien nicht erfüllt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Kriterium (K): 3.1

Bezeichnung: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Kriterium (textuell): Die Zuverlässigkeit wird anhand der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit + Mindestlohn nachgewiesen.

Kriterien-Art: A

Antwort-umfang: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit + Mindestlohn

Mindestlohn: Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer) muss die Vergabestelle zwingend für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung anfordern. Eine Eigenerklärung des Bieters reicht in diesen Fällen nicht aus. Die für Sie zutreffenden Daten für die Abfrage sind anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kriterium (K): 2.1

Bezeichnung: Unternehmensdarstellung

Kriterium (textuell): Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.

Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z.B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter. Das zur Verfügung gestellte Formblatt Unternehmensdarstellung ist vollständig auszufüllen.

Kriterien-Art: A

Antwort-umfang: Darstellung im Formblatt Anlage_11_Formblatt-Unternehmensdarstellung

Kriterium (K): 2.2

Bezeichnung: Umsatzangabe

Kriterium (textuell): Geben Sie den Jahresumsatz (mit Endkunden innerhalb Deutschlands oder der EU) Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2012, 2013 und 2014 an. Wie viel Umsatz haben sie in diesen Jahren jeweils in den Bereichen Campus-Management-System umgesetzt?

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

— Der durchschnittliche Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand Campus-Management-System beträgt mindestens 250.000? [(Schätzwert/4Jahre)*2 ?.].

— Der Jahresumsatz der Jahre 2012, 2013 und 2014 beträgt mindestens 500.000? [Schätzwert].

Trifft dies auf Sie zu?

Antwort-umfang: Darstellung im Formblatt Anlage_8_Angaben_zur_Unternehmensgröße_und_Umsatz

Kriterium (K): 2.3

Bezeichnung: Mitarbeiterzahl

Kriterium (textuell): Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2012, 2013 und 2014 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den Leistungsgegenstand Campus-Management-System.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben

— Die Mitarbeiterzahl der Jahre 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Leistungsgegenstand Campus-Management-System muss mindestens zehn betragen.

Antwort-umfang: Darstellung im Formblatt Anlage_8_Angaben_zur_Unternehmensgröße_und_Umsatz.

Mindeststandards:

Zu Kriterium 2.2:

— Der durchschnittliche Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand Campus-Management-System beträgt mindestens 250.000? [(Schätzwert/4Jahre)*2 ?.].

— Der Jahresumsatz der Jahre 2012, 2013 und 2014 beträgt mindestens 500.000? [Schätzwert].

Trifft dies auf Sie zu?

Zu Kriterium 2.3:

— Die Mitarbeiterzahl der Jahre 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Leistungsgegenstand Campus-Management-System muss mindestens zehn betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterium (K): 1.1

Bezeichnung: Partner-Status

Kriterium (textuell): Für das von Ihnen angebotene Campus-Management-System sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung zum jeweiligen Hersteller, der/die Sie berechtigt, das Campus-Management-System an Endkunden zu verkaufen, zu supporten und anzupassen (Customizing).

Trifft dies auf Sie zu?

Kriterien-Art: A

Antwort-umfang: J/N

Zusätzliche

Nachweiserbringung: keine

Kriterium (K): 1.2

Bezeichnung: Mitarbeiter

Kriterium (textuell): Sie beschäftigen Mitarbeiter, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Campus-Management-System vertraut sind und somit auch umfassenden Support für die Software bieten können.

Kriterium (K): 1.3

Bezeichnung: Projekterfahrung

Kriterium (textuell): Zum Nachweis der Projekterfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen (K 1.4) reichen Sie ausschließlich Referenzen ein, die im jeweiligen Projekt das von Ihnen angebotene Campus-Management-System zum Gegenstand haben.

Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?

Kriterium (K): 1.4

Bezeichnung: Referenzen zur Fachkunde; Übersicht

Kriterium (textuell): Benennen Sie mindestens zwei mit dem Leistungsgegenstand (Einführung eines Campus-Management-Systems an einer Hochschulen) vergleichbare Referenzaufträge.

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre (Abnahme des Campusmanagementsystems) sein.

Der Referenzkunde muss dabei nicht aus der öffentlichen Verwaltung stammen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen. Allerdings dürfen Sie nicht unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen in diesen Referenzen nur unvollständige Angaben machen, wenn die Referenzen gewertet werden sollen.

Bei Angabe von mehr als zwei Referenzen werden zwei geeignete Referenzen einbezogen. Um die Vergleichbarkeit sicherzustellen, verwenden Sie unbedingt das zur Verfügung gestellte Formblatt Anlage 9 und nehmen Sie zu allen Punkten Stellung.

Für jede Referenz gelten die folgenden Mindestbedingungen:

a) Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Vergleichbar ist diese, wenn alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes (Einführung eines Campus-Management-System an einer Hochschule) enthalten sind.

b) Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Auftragnehmers).

Zusätzlich müssen durch die zwei geeigneten Referenzen gemeinsam die folgenden Anforderungen erfüllt werden:

c) Die Referenzen beziehen sich auf zwei unterschiedliche Kunden.

Antwort-umfang: Darstellung jeder Referenz in dem Formblatt „Unternehmensreferenz“. Zusätzlich: Darstellung der Erfüllung der Mindestanforderungen für alle Referenzen. Sollten Sie mehr als zwei Referenzen einreichen, fügen Sie bitte weitere Spalten an.

Mindeststandards:

Zu Kriterium 1.4:

b) Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt (nicht des Vertriebsmitarbeiters des Auftragnehmers).

Zusätzlich müssen durch die zwei geeigneten Referenzen gemeinsam die folgenden Anforderungen erfüllt werden:

c) Die Referenzen beziehen sich auf zwei unterschiedliche Kunden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einschlägige EVB-IT (EVB-IT System);

Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI (Stand: 03. Februar 2014);

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Regelungen bezüglich des Informationsabflusses an ausländische Sicherheitsbehörden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 14
Mathias, Michael Thusek
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 14.25 - 2414/15/VV : 2
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 127-232885
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Bekanntmachungszusatz.

Zur Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit + Mindestlohn:

Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer) muss die Vergabestelle zwingend für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der

Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung anfordern. Eine Eigenerklärung des Bieters reicht in diesen Fällen nicht aus. Die für Sie zutreffenden Daten

für die Abfrage sind anzugeben.

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der

eVergabe-Plattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen

unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur elektronisch abgeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die auf-grund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung ge-genüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser

Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2016/S 075-132184 (2016-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 168,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-425564
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-132184
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebot mit der höchsten Leistungskennzahl innerhalb des Schwankungsbereiches von 10 % (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-23 📅
Name: RR Software GmbH
Postanschrift: Am Bahnhof 1
Postort: Hasselfelde
Postleitzahl: 38899
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2016/S 233-425564 (2016-11-30)

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