Überlassung und Pflege einer Software für Gewerbeämter

KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über die Bereitstellung, Nutzung und laufende Pflege einer Software für Gewerbeämter und ergänzende Dienstleistungen. Die Software soll im Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betrieben und zur Nutzung durch die Kunden des Auftraggebers mittels Fernzugriff bereitgehalten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EDV Ermtraud GmbH

Wer?

• KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-13	Auftragsbekanntmachung
2016-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Postanschrift: Eilenburger Straße 1A
Postleitzahl: 04317
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.kisa.it 🌏
E-Mail: vergabe@kisa.it 📧
Telefon: +49 35186652420 📞
Fax: +49 35186652122 📠
URL der Dokumente: http://www.kisa.it 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-18 📅
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 094-168371
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 340 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber ist ein regional, vornehmlich im Gebiet des Freistaates Sachsen tätiger Dienstleister für integrierte IT-Lösungen. Beschafft wird zur optionalen Nutzung durch die derzeit 281 Mitglieder des Auftraggebers und gegebenenfalls sonstige Kunden eine Software zur Bearbeitung von Vorgängen in Gewerbeämtern. Das derzeitige Verfahren wird von 62 Kunden mit 200 Anwendern vom Auftraggeber genutzt. Die abzuschließenden Verträge haben eine Mindestvertragslaufzeit bis zum 31. Dezember 2021.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge verlängern sich auf unbestimmte Zeit, wenn sie nicht mit einer Frist von acht Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden.

Beschreibung der Optionen:

Ergänzende Dienstleistungen und Schnittstellen, Abnahme von Leistungen für weitere Mitglieder und sonstige Kunden gemäß Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über Eintragung im Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate; Nachweis über die Eintragungen im Gewerbezentralregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate; Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes; Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fünft vergleichbare Referenzaufträge der vergangenen 3 Jahre gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Mindestens einen Referenzauftrag innerhalb der vergangenen 3 Jahre, im Rahmen dessen das angebotene Verfahren in einem Rechenzentrum mit mindestens 10 Mandanten im Produktivbetrieb war/ist.

Mindestens ein Auftrag mit Einsatz des Verfahrens im Freistaat Sachsen, mindestens ein Auftrag mit Einsatz des Verfahrens in Sachsen-Anhalt und mindestens ein Auftrag, bei dem das angebotene Verfahren im Gewerbeamt eines Landkreises zum Einsatz kommt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Notwendige personelle und finanzielle Aufwendungen für den Wechsel des ausgeschriebenen Verfahrens beim Auftraggeber und dessen Kunden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Leipzig.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat
Internetadresse: www.kisa.it 🌏
Dokumente URL: www.kisa.it 🌏
URL der Dokumente: www.kisa.it 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 094-168371 (2016-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-061844
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss von Verträgen über die Bereitstellung, Nutzung und laufende Pflege einer Software für Gewerbeämter und ergänzende Dienstleistungen. Die Software wird im Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betrieben und zur Nutzung durch Kunden des Auftraggebers mittels Fernzugriff bereitgehalten.

Gesamtwert des Auftrags: 309 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-244540
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 094-168371
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft wurde zur optionalen Nutzung durch die ca. 280 Verbandsmitglieder des Auftraggebers im Freistaat Sachsen und Sachsen-Anhalt sowie gegebenenfalls sonstige Kunden eine Software zur Bearbeitung von Vorgängen in Gewerbeämtern. Das durch die ausgeschriebene Software abgelöste Verfahren wurde in der Vergangenheit von 62 Verbandsmitgliedern des Auftraggebers genutzt.

Beschreibung der Optionen:

Einführungsunterstützungsleistungen und Projektleitung, Schnittstellen sowie ergänzende Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der angebotenen Software können optional abgerufen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien gemäß Kriterienkatalog in den Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 Prozent
Gewichtung des Preises: 50 Prozent

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-12 📅
Quelle: OJS 2016/S 136-244540 (2016-07-13)

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