Überlassung und Pflege eines Content Management Systems

KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung und Pflege eines Content Management Systems für den Einsatz in kleineren und mittleren Kommunen und kommunalen Einrichtungen zur Ablösung des bisher genutzten Systems nebst optionalen Dienstleistungen zur Einführungsunterstützung. Das System wird durch den Auftraggeber Dritten überwiegend zentral zur Nutzung angeboten. Das abzulösende System nutzen derzeit 65 Kunden des Auftraggebers. Die schrittweise Migration dieser Kunden auf das neue System ist innerhalb von 4 Jahren geplant. Ein Anspruch auf Abnahme der Leistungen im genannten Umfang wird durch die Zuschlagserteilung nicht begründet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung und Pflege eines Content Management Systems für den Einsatz in kleineren und mittleren Kommunen und kommunalen Einrichtungen zur Ablösung des bisher genutzten Systems nebst optionalen Dienstleistungen zur Einführungsunterstützung. Das System wird durch den Auftraggeber Dritten überwiegend zentral zur Nutzung angeboten. Das abzulösende System nutzen derzeit 65 Kunden des Auftraggebers. Die schrittweise Migration dieser Kunden auf das neue System ist innerhalb von 4 Jahren geplant. Ein Anspruch auf Abnahme der Leistungen im genannten Umfang wird durch die Zuschlagserteilung nicht begründet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KISA – Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Postanschrift: Eilenburger Straße 1A
Postleitzahl: 04317
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.kisa.it 🌏
E-Mail: vergabe@kisa.it 📧
Telefon: +49 35186652420 📞
Fax: +49 35186652122 📠
URL der Dokumente: http://www.kisa.it/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-21 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 246-449153
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Bieter oder Dritte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Beschafft wird ein modernes und zukunftsfähiges Content Management System zur Überlassung an Verbandsmitglieder und sonstige Kunden des Auftraggebers. Das System soll in erster Linie den Anforderungen kleiner und mittlerer Verwaltungen genügen (Basismodul) und bei Bedarf im Einzelfall aber idealerweise funktional erweiterbar sein (Zusatzmodule). Das derzeit im Einsatz befindliche Verfahren nutzen 65 Kunden des Auftraggebers. Die Migration ist innerhalb der nächsten 4 Jahre geplant. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Vertrages über die Bereitstellung, Nutzung und laufende Pflege eines Content Management Systems (CMS) für Kommunen und deren Einrichtungen. Webseitendesign, Hosting sowie First- und Second Level Support gegenüber den Kunden des Auftraggebers sind nicht Gegenstand der Ausschreibung und nicht anzubieten.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit bis zum 31.12.2020. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert er sich auf unbestimmte Zeit, wenn er nicht von einem Vertragspartner innerhalb der vorgesehenen Kündigungsfristen gekündigt wird.
Beschreibung der Optionen:
Verschiedene Dienstleistungen zur Einführungsunterstützung. Schulungen und Zusatzmodule.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über Handelsregistereintragung nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate; Nachweis Gewerbezentralregistereintragung oder vergleichbares Register des Herkunftslandes, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate; Eigenerklärung zur Einhaltung Mindestlohngesetz,
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Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; Umsatzentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen der vergangenen 3 Jahre: mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge.
Mindeststandards:
Mindestens ein Auftrag mit einer kommunalen Gebietskörperschaft und mindestens ein Auftrag mit Integration eines Geoinformationssystems. Bieter, deren benannte Referenzaufträge den genannten Mindestanforderungen nicht genügen, gelten als nicht geeignet und werden bei der Zuschlagserteilung nicht berücksichtigt.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Leipzig.
Zusätzliche Informationen: Bieter oder Dritte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat
Internetadresse: www.kisa.it 🌏
Dokumente URL: www.kisa.it/ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.kisa.it/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 246-449153 (2016-12-16)