Überwachungsinkasso

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH beschafft die zu vergebenden Leistungen gemeinsam mit der degewo AG. Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Geltendmachung von titulierten und untitulierten Forderungen gegenüber Mietern und ehemaligen Mietern nach Übergabe durch das Forderungsmanagement der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bzw. der degewo AG und deren Konzerngesellschaften. Bereitstellung einer elektronischen Forderungsverfolgung. Die Forderungshöhe beträgt je Gesellschaft p.a. ca. 400 000 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DelPro GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-10	Auftragsbekanntmachung
2016-05-17	Ergänzende Angaben
2016-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 091-162832
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle auf Anforderung per E-Mail an vergabe@howoge.de die Bewerbungsunterlagen als „Bewerberpaket“ elektronisch per E-Mail zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich per E-Mail an vergabe@howoge.de als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail an VG-062-16@howoge.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb deren Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III 2.3)) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 6. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2)) ist eine Berufung auf Drittunternehmen nicht zugelassen. Betrachtet werden nur die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft in Summe.

Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle auf Anforderung per E-Mail an vergabe@howoge.de die Bewerbungsunterlagen als „Bewerberpaket“ elektronisch per E-Mail zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich per E-Mail an vergabe@howoge.de als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können.

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail an VG-062-16@howoge.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb deren Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III 2.3)) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

6. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2)) ist eine Berufung auf Drittunternehmen nicht zugelassen. Betrachtet werden nur die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft in Summe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Howoge-Konzern bewirtschaftet ca. 59 000 Wohneinheiten. Der degewo-Konzern bewirtschaftet ca. 73 000 Wohneinheiten. Das Forderungsvolumen betrug je Konzern bislang ca. 400 000 EUR p. a.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgenden Erklärungen ist der Teilnahmeantrag der Vergabestelle, den diese mit dem Bewerberpaket zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:

1. Nachweis der Zulassung für Inkassodienstleistungen gem. § 10 Gesetz über außergerichtliche Rechtsdienstleistungen (RDG);

2. Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband deutscher Inkassounternehmen e. V. oder einer vergleichbaren berufsständischen Vereinigung;

3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die nachfolgenden Erklärungen ist der Teilnahmeantrag der Vergabestelle, den diese mit dem Bewerberpaket zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:

4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013).

Mindeststandards:

Zu 4.) mittlerer Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013) in Höhe von >= 450 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die nachfolgenden Erklärungen ist der Teilnahmeantrag der Vergabestelle, den diese mit dem Bewerberpaket zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:

5. Referenzen:

5.1 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013) mit Gliederung: Mandant, Ansprechpartner, Forderungsvolumen (soweit nicht Vertraulichkeit besteht, dann Umschreibung);

5.2. Anzahl der neu übernommenen Forderungen aus der Immobilienwirtschaft insgesamt im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2014, 2103);

5.3. Anzahl der insgesamt verwalteten Forderungen aus der Immobilienwirtschaft.

6. personelle Ausstattung:

6.1 Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit juristischer Qualifikation (Assessoren, Rechtsanwälte);

6.2 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Rechtsanwalts- und Notariatsgehilfen;

6.3 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Kaufleute (IHK-Abschluss).

Mindeststandards:

Zu 5.1. mindestens 3 Referenzen aus der Immobilienwirtschaft mit einer Bestandsgröße von >= 20 000 Wohneinheiten;

zu 5.2. mindestens 1 500 Forderungen p. a. im Mittel;

zu 5.3. mindestens 10 000 Forderungen;

zu 6.1 mindestens ein Assessor oder Rechtsanwalt;

zu 6.2 mindestens 2 Rechtsanwalts- und Notargehilfen;

zu 6.3 mindestens 2 Kaufleute (IHK-Abschluss).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 10 Gesetz über außergerichtliche Rechtsdienstleistungen (RDG).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Bewerberpaket Formulare enthalten:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;

2. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a.;

3. Integritätsvertrag der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, erfolgt nach einer Auswahlmatrix, die unter www.vergabeplattform.berlin.de veröffentlicht ist und dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Bewerberpaket beiliegt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Telefon: +49 305464-2392 📞
Fax: +49 305464-1022 📠
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail an VG-062-16@howoge.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist zu begründen, weshalb deren Gründung im konkreten Falle nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit (III 2.3)) auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

6. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (III.2.2)) ist eine Berufung auf Drittunternehmen nicht zugelassen. Betrachtet werden nur die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft in Summe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3090137613 📞
Fax: +49 3090138613 📠
Quelle: OJS 2016/S 091-162832 (2016-05-10)

Ergänzende Angaben (2016-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH beschafft die zu vergebenden Leistungen gemeinsam mit der degewo AG. Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Geltendmachung von titulierten und untitulierten Forderungen gegenüber Mietern und ehemaligen Mietern nach Übergabe durch das Forderungsmanagement der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH bzw. der degewo AG und deren Konzerngesellschaften (siehe dazu unter VII.2). Bereitstellung einer elektronischen Forderungsverfolgung. Die Forderungshöhe beträgt je Gesellschaft p. a. ca. 400 000 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 095-170333
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 091-162832
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Howoge-Konzerngesellschaften: Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH, Ferdinand-Schultze-Straße 71, 13055 Berlin, Howoge Servicegesellschaft mbH, Ferdinand-Schultze-Straße 71, 13055 Berlin, Howoge Wärme GmbH, Konrad-Wolf-Straße 12, 13055 Berlin; degewo-Konzerngesellschaften: degewo City Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60,10785 Berlin, degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH, Mehrower Allee 52, 12687 Berlin, degewo 6. Wohnen GmbH & Co. KG, Kurfürstenstr. 26, 10785 Berlin.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher
Quelle: OJS 2016/S 095-170333 (2016-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VG-062-16
Kurze Beschreibung:

Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH beschafft die zu vergebenden Leistungen gemeinsam mit der degewo AG. Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Geltendmachung von titulierten und untitulierten Forderungen gegenüber Mietern und ehemaligen Mietern nach Übergabe durch das Forderungsmanagement der Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH bzw. der degewo AG und deren Konzerngesellschaften (siehe dazu unter VI.3). Bereitstellung einer elektronischen Forderungsverfolgung. Die Forderungshöhe beträgt je Gesellschaft p. a. ca. 400 000 EUR.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-291115
ABl. S-Ausgabe: 161

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Provision
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 10785
Kontakt
Telefon: +49 30-5464-2392 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

Howoge-Konzerngesellschaften:

Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH, Ferdinand-Schultze-Straße 71, 13055 Berlin,

Howoge Servicegesellschaft mbH, Ferdinand-Schultze-Straße 71, 13055 Berlin,

Howoge Wärme GmbH, Konrad-Wolf-Straße 12, 13055 Berlin;

degewo-Konzerngesellschaften:

degewo City Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin,

degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60,10785 Berlin,

degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin,

degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin,

degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH, Mehrower Allee 52, 12687 Berlin,

degewo 6. Wohnen GmbH & Co. KG, Kurfürstenstr. 26, 10785 Berlin.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Quelle: OJS 2016/S 161-291115 (2016-08-18)

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