Umbau und Sanierung des ehemaligen Meierhofs in Trabitz – Architektenleistungen gem. § 34 HOAI

Gemeinde Trabitz

Der ehemalige Meierhof ist ein dreigliedriger Walmdachbau mit zweigeschossigem Mittelpavillon und eingeschossigen Seitenflügeln.
Das Gebäude ist Teil eines Ensembles des ehemaligen Wirtschaftshofes des Klosters Speinshart und auf das Jahr 1765 datiert. Um 1900 wurde es zum Gasthaus umgebaut.
Es ist in der Denkmalliste des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege eingetragen.
Gegenstand des Verfahrens ist der Umbau und die Sanierung des ehemaligen Meierhofs für gemeinschaftliche Nutzungen der Gemeinde.
Das Erdgeschoss soll mit einem multifunktionalen Seminarraum – auch für Vereine -, Versorgungseinrichtungen und Büros genutzt werden. Im Obergeschoss sind insgesamt 7 Apartments geplant.
Das auch zum Ensemble gehörende Sägewerk wurde bereits als Dorfgemeinschaftshaus umgebaut und saniert.
Der Umbau und die Sanierung werden von der Gemeinde durchgeführt.
Es ist geplant, das Gebäude überwiegend an den LearningCampus VEZ e. V. zu vermieten. Dieser ortsansässige freie Träger für Jugendhilfe wird hier seine Büroräume einrichten. Gleichzeitig werden in den Räumlichkeiten sowohl Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche als auch Fortbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter durchgeführt. Apartments dienen als Übernachtungsmöglichkeit für Referenten und Mitarbeiter des Vereins.
Termine:
Die Planungen sind sofort nach Auftragsvergabe zu beginnen.
Eine Machbarkeitsstudie wurde vorab erstellt. Es ist nicht auszuschließen, dass ein vorbefasster Bewerber einen Teilnahmeantrag für die Auftragsverhandlung stellt. Sollte er zur Teilnahme an der Auftragsverhandlung ausgewählt werden, wird der Informationsvorsprung ausgeglichen. Dadurch wäre mit Mehraufwendungen bei der Vorbereitung zur Auftragsverhandlung zu rechnen.
Das Nutzungsrecht am Urheberrecht wurde der Gemeinde Trabitz übertragen. Die Gemeinde hat dadurch die Möglichkeit die Vorentwurfsplanung von einem Dritten weiterplanen zu lassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RSP Architekten und Stadtplaner

Wer?

• Gemeinde Trabitz

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberpfalz › Neustadt a. d. Waldnaab

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-21	Auftragsbekanntmachung
2017-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Der ehemalige Meierhof hat eine Nutzfläche von ca. 1 250 m², es wird mit Baukosten der Kostengruppe 300 und 400 von ca. 2 400 000 EUR netto gerechnet.Die Planung ist voraussichtlich im Jahre 2016 zu erbringen; der Umbau und die Sanierung wird voraussichtlich in den Jahren 2017 und 2018 durchgeführt.Beauftragungsstufen:Der Auftraggeber beabsichtigt, Architektenleistungen gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 2 (teilweise), 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9 stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Trabitz
Postanschrift: Kurbersdorfer Straße 1
Postleitzahl: 92724
Postort: Trabitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.pressath.de 🌏
E-Mail: bmuenster@pressath.de 📧
Telefon: +49 9644920920 📞
Fax: +49 9644920950 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 017-026005
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24.2.2016 – 16:00 Uhr. Fehlende / unvollständige / unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluss des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF). Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/trabitz-2016/ Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht bei der Gemeinde Trabitz c/o Verwaltungsgemeinschaft Pressath, z. Hd. Bruno Münster, Hauptstraße 14, 92690 Pressath einzureichen. Der Umschlag ist außen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Sanierung Meierhof Trabitz“. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet. Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der ehemalige Meierhof ist ein dreigliedriger Walmdachbau mit zweigeschossigem Mittelpavillon und eingeschossigen Seitenflügeln.

Das Gebäude ist Teil eines Ensembles des ehemaligen Wirtschaftshofes des Klosters Speinshart und auf das Jahr 1765 datiert. Um 1900 wurde es zum Gasthaus umgebaut.

Es ist in der Denkmalliste des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege eingetragen.

Gegenstand des Verfahrens ist der Umbau und die Sanierung des ehemaligen Meierhofs für gemeinschaftliche Nutzungen der Gemeinde.

Das Erdgeschoss soll mit einem multifunktionalen Seminarraum – auch für Vereine -, Versorgungseinrichtungen und Büros genutzt werden. Im Obergeschoss sind insgesamt 7 Apartments geplant.

Das auch zum Ensemble gehörende Sägewerk wurde bereits als Dorfgemeinschaftshaus umgebaut und saniert.

Der Umbau und die Sanierung werden von der Gemeinde durchgeführt.

Es ist geplant, das Gebäude überwiegend an den LearningCampus VEZ e. V. zu vermieten. Dieser ortsansässige freie Träger für Jugendhilfe wird hier seine Büroräume einrichten. Gleichzeitig werden in den Räumlichkeiten sowohl Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche als auch Fortbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter durchgeführt. Apartments dienen als Übernachtungsmöglichkeit für Referenten und Mitarbeiter des Vereins.

Termine:

Die Planungen sind sofort nach Auftragsvergabe zu beginnen.

Eine Machbarkeitsstudie wurde vorab erstellt. Es ist nicht auszuschließen, dass ein vorbefasster Bewerber einen Teilnahmeantrag für die Auftragsverhandlung stellt. Sollte er zur Teilnahme an der Auftragsverhandlung ausgewählt werden, wird der Informationsvorsprung ausgeglichen. Dadurch wäre mit Mehraufwendungen bei der Vorbereitung zur Auftragsverhandlung zu rechnen.

Das Nutzungsrecht am Urheberrecht wurde der Gemeinde Trabitz übertragen. Die Gemeinde hat dadurch die Möglichkeit die Vorentwurfsplanung von einem Dritten weiterplanen zu lassen.

Menge oder Umfang:

Der ehemalige Meierhof hat eine Nutzfläche von ca. 1 250 m², es wird mit Baukosten der Kostengruppe 300 und 400 von ca. 2 400 000 EUR netto gerechnet.

Die Planung ist voraussichtlich im Jahre 2016 zu erbringen; der Umbau und die Sanierung wird voraussichtlich in den Jahren 2017 und 2018 durchgeführt.

Beauftragungsstufen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, Architektenleistungen gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 2 (teilweise), 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9 stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.

Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heindlhof 3, 92724 Trabitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 4 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bewerber seinen Bewerbungsunterlagen einen Bundeszentralregisterauszug oder eine gleichwertige Erklärung § 4 (7) beilegen.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 4 (6) und § 4 (9) a mit d erwähnter Umstand vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 (2) VOF).

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 (2) VOF).

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die diesen Auftrag abwickelnde Geschäftseinheit (Niederlassung bzw. Geschäftszweig) in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 (§ 5 (4) c VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen von vergleichbaren erbrachten Architektenleistungen, insbesondere auch für Umbau, Sanierung und Erweiterung von Baudenkmälern, für alle Leistungsphasen gem. § 34 HOAI.

Angabe folgender Punkte (§ 5 (5) b VOF):

— Projektbezeichnung;

— Beschreibung und Erläuterung der Maßnahme (mit Fotos und/oder Zeichnungen);

— Planungs- bzw. Ausführungszeitraum;

— Ausgeführte Leistungsphasen;

— Anrechenbare Kosten netto in Euro;

— Personaleinsatz (auch Einsatz von freien Mitarbeitern);

— Verantwortlicher Projektleiter / Bearbeiter;

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

2. Darstellung der Projektorganisation, in der die für die Erbringung der Leistung definitiv vorgesehenen verantwortlichen Personen für Planung und Bauleitung benannt sind, gem. § 4 (3) VOF:

— Name;

— Ausgeübte Funktion im Büro;

— Ausbildung;

— Dauer der Bürozugehörigkeit;

— Personenbezogene Referenzliste.

3. Erläuterung über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, z. B. staatliche Bauämter, Kommunen, Behörden u.a. (Baumaßnahme, Baujahr und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber) (§ 5 (5) b VOF).

4. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (§ 5 (5) e VOF).

Angaben zu: Internet / E-Mail, Büro – Software, CAD – Programme, Datenaustausch-Formate CAD / AVA u.a.

5. Angaben zu den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten des Bewerbers 2012, 2013, 2014 (§ 5 (5) d VOF).

Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

6. Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (§ 5 (5) f VOF).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden sowie über mindestens 1 500 000 EUR für Sachschäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Es ist die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind im Zulassungsbereich ansässige:

— Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt befugt sind. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht,

— Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die den Leistungen nach II.1.5) entsprechen. Der verantwortliche Projektbearbeiter hat die an die natürliche Person gestellten Anforderungen zu erfüllen.

— Arbeitsgemeinschaften, bei denen mindestens 1 Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein.

Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft haben das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge.

Die Teilnehmer haben zu erklären, dass keine Versagensgründe gemäß § 4 VOF vorliegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Ausschlußgründe gemäß § 4 VOF. 2. Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen nach II.1.5). Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen mithilfe einer Bewertungsmatrix. 3. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden VOF § 10 (3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Trabitz c/o Verwaltungsgemeinschaft Pressath
Bruno Münster
Name: Pfab, Rothmeier Architekten
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 16
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Telefon: +49 941448606 📞
E-Mail: architekten@pfabrothmeier.de 📧
Fax: +49 9419425514 📠
URL für weitere Informationen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/trabitz-2016/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.vof-vergabeverfahren.de/trabitz-2016/ 🌏
E-Mail: hermann.schroeder@reg-opf.bayern.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24.2.2016 – 16:00 Uhr.

Fehlende / unvollständige / unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluss des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF).

Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden.

Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen:

http://www.vof-vergabeverfahren.de/trabitz-2016/

Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht bei der Gemeinde Trabitz c/o Verwaltungsgemeinschaft Pressath, z. Hd. Bruno Münster, Hauptstraße 14, 92690 Pressath einzureichen.

Der Umschlag ist außen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Sanierung Meierhof Trabitz“.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet.

Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung der Oberpfalz, Herr Hermann Schröder
Postanschrift: Emmeramsplatz 8
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415680404 📞
Fax: +49 9415680499 📠
Quelle: OJS 2016/S 017-026005 (2016-01-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 029-053124
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 017-026005
ABl. S-Ausgabe: 29

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien Auftragsverfahren (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-23 📅
Name: RSP Architekten und Stadtplaner
Postanschrift: Rosestraße 24
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 9415680-1404 📞
Fax: +49 9415680-1199 📠
Quelle: OJS 2017/S 029-053124 (2017-02-08)

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