Umsetzung Meldewesenanforderungen Finrep und AnaCredit

LfA Förderbank Bayern

Unterstützung bei der Implementierung neuer Datenfelder zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu Finrep und AnaCredit insbesondere in den SAP-Modulen GP, CML (ggf.TRM), RBD und FI:
— Fach- und DV-Konzeption;
— Prozessdefinition und -dokumentation sowie Prozessanpassung;
— technische Umsetzung;
— Tests und Dokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schweers, Kemps & Schuhmann Unternehmensberatung GmbH & Co. KG

Wer?

• LfA Förderbank Bayern

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-17	Auftragsbekanntmachung
2016-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Implementierung neuer Datenfelder zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu Finrep und AnaCredit insbesondere in den SAP-Modulen GP, CML (ggf.TRM), RBD und FI: — Fach- und DV-Konzeption; — Prozessdefinition und -dokumentation sowie Prozessanpassung; — technische Umsetzung; — Tests und Dokumentation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstr. 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-dv@lfa.de 📧
Telefon: +49 8921242386 📞
Fax: +49 8921242002 📠
URL der Dokumente: http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_anacredit/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-22 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 119-211647
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Dem Teilnahmeantrag ist das Qualifikationsprofil des vorgesehen Projektkoordinators beizulegen. Dies dient ausschließlich der Information. Eine Bewertung wird im Rahmen des Teilnahmewettbwerbs nicht vorgenommen. Qualifikationsprofile anderer vorgesehener Projektmitarbeiter sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht erforderlich. Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (siehe III.2.3)), d. h. Projektkoordinator und Projektmitarbeiter, wird im Rahmen der Zuschlagskriterien zur Bewertung der Angebote berücksichtigt, da die Qualität des eingesetzten Personals erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung haben kann (§ 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Implementierung neuer Datenfelder zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu Finrep und AnaCredit insbesondere in den SAP-Modulen GP, CML (ggf.TRM), RBD und FI:

— Fach- und DV-Konzeption;

— Prozessdefinition und -dokumentation sowie Prozessanpassung;

— technische Umsetzung;

— Tests und Dokumentation.

Mit Finrep und AnaCredit müssen von der LfA in den Jahren 2017 – 2018 neue aufsichtsrechtliche Anforderungen erfüllt werden.

Um Klarheit darüber zu gewinnen, welche Auswirkungen durch die Meldungen zu erwarten sind und welche Aufgaben zu bearbeiten sind, um die Meldungen termingerecht liefern zu können, hat die LfA in einem ersten Schritt eine Vorstudie erstellt. Im Rahmen dieser Vorstudie wurde mittels einer GAP-Analyse bezüglich der einzelnen zu meldenden Finrep- und AnaCredit-Attribute eine Kritikalitätseinschätzung getroffen.

Die LfA benötigt für das auf den Ergebnissen der Vorstudie aufbauende Umsetzungsprojekt, welches unmittelbar im Anschluss an das Ausschreibungsverfahren starten soll, adäquate externe Unterstützung. Ziel des Umsetzungsprojektes ist die Herstellung der ordnungsgemäßen Meldefähigkeit der LfA für Finrep zum 30.6.2017 und für AnaCredit zum 30.9.2018.

Im Rahmen der Umsetzung ist eine Erweiterung von SAP in den eigesetzten Modulen GP, CML (ggf. TRM), RBD und FI um neue Datenfelder einschließlich notwendiger Prozessanpassungen und der Initialbefüllung der neuen Datenfelder notwendig.

Das Implementierungsprojekt, bei welchem der Dienstleister vorrangig vor Ort unterstützen soll, umfasst hauptsächlich die Themen Fach- und DV-Konzeption, technische Umsetzung, Tests und Dokumentation.

Anpassungen an dem von der LfA genutzten iBS-SRT (Meldewesenvorverarbeitung) sowie in der Meldewesensoftware BAIS sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen: Eine einmalige Verlängerung um 6 Monate durch den Auftraggeber ist möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Formular für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die auf der Website der LfA Förderbank Bayern unter http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_anacredit/index.jsp heruntergeladen werden können.

1. Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten (Vordruck 2),

2. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) (Vordruck 3),

3. Erklärung über Nachunternehmer (falls zutreffend) (Vordruck 4),

4. Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe (Vordruck 5),

— Strafrechtliche Tatbestände gemäß § 123 Abs. 1 GWB,

— Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB,

— Insolvenzverfahren gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB,

— Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz gemäß § 124 Abs. 2 GWB.

5. Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (Vordruck 6),

6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information) (Vordruck 7).

B) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (zur Bewertung).

1. Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Finanzdienstleister in der Europäischen Union (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung) (Vordruck 7).

2. Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre auf dem Gebiet der SAP-Beratung inkl. SAP-Entwicklung und SAP-Integration gemacht hat (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung) (Vordruck 7).

3. Anzahl der Berater in den letzten 3 Jahren im Gebiet SAP-Banking-Beratung inkl. SAP-Entwicklung und SAP-Integration (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung) (Vordruck 7).

4. Anzahl der Berater in den letzten 2 Jahren im Gebiet Finanzdienstleister mit Projekterfahrung FINREP und AnaCredit in Vorstudien und/oder Umsetzungsprojekten (sofern das Unternehmen noch keine 2 Jahre besteht: Anzahl seit Unternehmensgründung) (Vordruck 7).

5. Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hat (Vordruck 7a).

6. Bereitstellung der Unternehmensbilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung).

7. Erklärung zur Berufshaftpflicht nach § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV in der geforderten Höhe (Vordruck 8).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von drei Referenzen unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 3 Jahren. In Bezug auf die Vergleichbarkeit der Referenzen werden folgende Aspekte positiv gewertet:

— Kunden aus der Branche Finanzdienstleister, vorzugsweise Förderbanken,

— erbrachte Leistung Erweiterung SAP-Systeme,

— Fachgebiet Meldewesen (FinREP, AnaCredit o. ä.),

— Eingesetzte Systeme / SAP-Module: CML, GP, FI, RBD, TRM.

Für jede Referenz sind folgende Daten anzugeben: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Projektbeschreibung, Technologie/ Module, erbrachte Leistungen, Auftragszeitraum und Auftragsvolumen sowie die eingesetzten Mitarbeiter (Vordruck 9).

Die Bewertungskriterien werden in den Vergabeunterlagen (Teil C) weiter erläutert.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Umsatz Finanzdienstleister in der EU (5 %), SAP-Umsatz (10 %), Anzahl SAP-Berater (10 %), Anzahl Berater Meldewesen/Banken (15 %), Referenzen (60 %); die Bewertungskriterien werden in den Auftragsunterlagen weiter erläutert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2016_anacredit/index.jsp 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (siehe III.2.3)), d. h. Projektkoordinator und Projektmitarbeiter, wird im Rahmen der Zuschlagskriterien zur Bewertung der Angebote berücksichtigt, da die Qualität des eingesetzten Personals erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung haben kann (§ 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 119-211647 (2016-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Implementierung neuer Datenfelder zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu FINREP und AnaCredit insbesondere in den SAP-Modulen GP, CML (ggf.TRM), RBD und FI: — Fach- und DV-Konzeption; — Prozessdefinition und -dokumentation sowie Prozessanpassung; — technische Umsetzung; — Tests und Dokumentation.

Gesamtwert des Auftrags: 1 315 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: itbeschaffung@lfa.de 📧
Fax: +49 892124172386 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458580
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 119-211647
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Implementierung neuer Datenfelder zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu FINREP und AnaCredit insbesondere in den SAP-Modulen GP, CML (ggf.TRM), RBD und FI:

Mit FINREP und AnaCredit müssen von der LfA in den Jahren 2017 – 2018 neue aufsichtsrechtliche Anforderungen erfüllt werden.

Ziel des Umsetzungsprojektes ist die Herstellung der ordnungsgemäßen Meldefähigkeit der LfA für FINREP zum 30.6.2017 und für AnaCredit zum 30.9.2018.

Im Rahmen der Umsetzung ist eine Erweiterung von SAP in den eigesetzten Modulen GP, CML (ggf. TRM),RBD und FI um neue Datenfelder einschließlich notwendiger Prozessanpassungen und der Initialbefüllung der neuen Datenfelder notwendig.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode wie in den Vergabebedingungen beschrieben (Leistung-Preis-Verhältnis)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Erweiterte Richtwertmethode wie in den Vergabebedingungen beschrieben (Leistung-Preis-Verhältnis)
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-10 📅
Quelle: OJS 2016/S 249-458580 (2016-12-22)

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