Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Gemeinde Wedemark

Die Gemeinde Wedemark schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines
Druck- und Kopierkonzeptes für die Verwaltungsstandorte der Gemeinde und der Schulen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-21 Auftragsbekanntmachung
2016-06-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:
Die Gemeinde Wedemark schreibt im Rahmen der offenen Vergabe die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus.Hierbei ist vom folgendem Gesamtumfang auszugehen:— 2 Arbeitsplatzdrucker 25 Seiten pro Minute,— 5 Multifunktionssysteme 20-25 Seiten pro Minute,— 6 Multifunktionssysteme 35 Seiten pro Minute,— 4 Multifunktionssysteme 45 Seiten pro Minute,— 9 Multifunktionssysteme 50 Seiten pro Minute,— 2 Multifunktionssysteme 60 Seiten pro Minute,— 1 Multifunktionssystem 70 Seiten pro Minute.Das monatliche Mindestvolumen auf den Druck- und Multifunktionssystemen der Gemeinde Wedemark beträgt:— 225 000 S/W-Seiten und— 20 000 Color-Seiten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wedemark
Postanschrift: Fritz-Sennheiser-Platz 1
Postleitzahl: 30900
Postort: Wedemark
Kontakt
Internetadresse: http://www.wedemark.de 🌏
E-Mail: dkk@wedemark.de 📧
Telefon: +49 5130581-226 📞
Fax: +49 5130581-11226 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 017-026040
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbreite von 5 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Gesamtsumme der Leistungspunkte der Kriterienkataloge. Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2) sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben,dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Alle Fragen zum Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass die Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Wedemark schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines
Druck- und Kopierkonzeptes für die Verwaltungsstandorte der Gemeinde und der Schulen aus.
Menge oder Umfang:
Die Gemeinde Wedemark schreibt im Rahmen der offenen Vergabe die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus.
Hierbei ist vom folgendem Gesamtumfang auszugehen:
— 2 Arbeitsplatzdrucker 25 Seiten pro Minute,
— 5 Multifunktionssysteme 20-25 Seiten pro Minute,
— 6 Multifunktionssysteme 35 Seiten pro Minute,
— 4 Multifunktionssysteme 45 Seiten pro Minute,
— 9 Multifunktionssysteme 50 Seiten pro Minute,
— 2 Multifunktionssysteme 60 Seiten pro Minute,
— 1 Multifunktionssystem 70 Seiten pro Minute.
Das monatliche Mindestvolumen auf den Druck- und Multifunktionssystemen der Gemeinde Wedemark beträgt:
— 225 000 S/W-Seiten und
— 20 000 Color-Seiten.
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.Unterzeichnung einer vorbereiteten Eigenerklärung nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen –
Teil A (VOL/A) – die Anlage wird mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Sind in der vorbereiteten Eigenerklärung gem. III.2.1) mit aufgenommen worden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden
Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den
Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden
zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes
mit der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter,
der Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich Druck und
Kopiersysteme, sowie der entsprechenden
Verfügbarkeiten (d. h. innerhalb welchen Zeitraums
Mitarbeiter für Supportleistungen während der üblichenArbeitszeiten sicher zur Verfügung stehen – Angabe
von Reaktions-und Vorortantrittszeiten);
3. Vorlage von Zertifikaten nach ISO9001 für die Serviceorganisation oder
vergleichbarer Nachweise;
4. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder
vergleichbarer Nachweise, vom Anbieter oder des
jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme;
5. Angabe der WEEE Reg.Nummer Herstellernachweis;
6. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben,
vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers
der angebotenen Systeme;
7. Beschreibung von min. 3 Referenzen im öffentlichen
oder privatem Umfeld mit ähnlichem Leistungsumfang.
Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten
Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht
vollständig erbringen können, haben darauf
hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen
vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller,
wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht
zulassen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder
einzurichten, die in einem Umkreis von 200 km der
Gemeinde Wedemark liegen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem
Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für
die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Ausgabe 2003.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Zentrale Dienste
Christian Rudatus

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V
Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbreite von 5 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die
erzielte Gesamtsumme der Leistungspunkte der Kriterienkataloge.
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2) sind
vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten
Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um
weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot
wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen
ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche
Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für
jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben,dass
die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im
Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere
Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Alle Fragen zum Vergabeverfahren sind so rechtzeitig
zu stellen, dass die Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/ 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller
den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107
Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107
Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 017-026040 (2016-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 192 984 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 119-212550
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 017-026040
ABl. S-Ausgabe: 119

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gem. Kriterienkatalog (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-29 📅
Name: Office 360 GmbH
Postanschrift: Gustav-Adolf-Str. 30
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@office360.de 📧
Internetadresse: www.office360.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 119-212550 (2016-06-17)
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