Die Hamburg Cruise Days sind ein alle zwei Jahre stattfindendes Kreuzfahrtfestival in Hamburg. Sie wurden bereits in den Jahren 2008, 2010, 2012, 2014 und 2015 ausgerichtet. Das HCB ist als Tochtergesellschaft der Hamburg Marketing GmbH Inhaber der Rechte an der eingetragenen Marke der Veranstaltung. Die Hamburg Cruise Days dienen primär dem Gesellschaftsziel von HMG/HCB, die Stärken Hamburgs erlebbar zu machen und durch Veranstaltungen Anlässe für eine positive Medienberichterstattung zur Steigerung der internationalen Bekanntheit Hamburgs zu schaffen. Im Zentrum der Veranstaltung stehen die im Hafen liegenden Kreuzfahrtschiffe. Als Veranstaltungshöhepunkt laufen sie am Samstagabend in einer medienwirksam inszenierten Parade gemeinsam aus. Darüber hinaus wird den Einwohnern und Touristen mit der Veranstaltung ein dreitägiges Programm rund um den Themenschwerpunkt „Kreuzfahrt“ geboten. In den vergangenen Jahren besuchten jeweils ca. 500. – 600.000 Menschen die Veranstaltung. Die Hamburg Cruise Days unterschieden sich von anderen Großveranstaltungen an der Hafenkante durch eine ruhige und elegante Tonalität. Das HCB beabsichtigt, durch die neue Lizenzvergabe frische Ansätze und Ideen für die Weiterentwicklung der Veranstaltung und die Marke „Hamburg Cruise Days“ zu generieren. Der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens auszuwählende Lizenznehmer ist insbesondere für die gesamte Veranstaltungsumsetzung in der Rolle des Veranstalters, die begleitende, ganzheitliche Medienarbeit sowie die Vermarktung der Veranstaltung verantwortlich. Der Lizenzgeber ist und bleibt Inhaber der Marke. Die eingetragene Bild- und Wortmarke umfasst sämtliche Medien sowie Veranstaltungen jeglicher Art, die das Logo und/oder den Titel „Hamburg Cruise Days“ verwenden oder in dessen Kontext stehen. Der Lizenznehmer hat das Recht und die Pflicht zur Umsetzung und Vermarktung der „Hamburg Cruise Days“. Diese Verpflichtung umfasst insbesondere die ganzheitliche Veranstaltungsumsetzung, eine umfassende begleitende Kommunikationskampagne sowie die Vermarktung der Veranstaltung zur Finanzierung der selbigen. Für die Kommunikation, Umsetzung und Vermarktung der Hamburg Cruise Days besteht ein bedeutender Refinanzierungsbedarf, der in der Verantwortung des Lizenznehmers liegt. Der Lizenzgeber beteiligt sich mit einem im Vergleich zu den Gesamtkosten untergeordnetem Betrag. D. h. der Lizenznehmer muss den ganz überwiegenden Teil der Kosten der Veranstaltung selbst erwirtschaften.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.
Auftragsbekanntmachung (2016-02-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Convention Bureau GmbH
Postanschrift: Wexstraße 7
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-convention.com🌏
E-Mail: jana.krueger@hamburg-convention.com📧
Telefon: +49 4030051414📞
Fax: +49 4030051618 📠
Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Lizenzgeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen.
Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Lizenzvergabe für die Hamburg Cruise Days 2019, 2021 und 2023 – Nicht öffnen!“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) sowie zusätzlich in digitaler Fassung (DVD oder USB-Stick) einzureichen (Teilnahmebedingungen siehe Ziffer III.2).
Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Mit den Vergabeunterlagen fordert das HCB den Bieterkreis auf, ein konkretes Konzept inklusive einer inhaltlichen Ideenskizze für die begleitende Kommunikation und ein Angebot einzureichen. Daran schließt sich die Verhandlung mit den Bietern an.
Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Lizenzgeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen.
Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Lizenzvergabe für die Hamburg Cruise Days 2019, 2021 und 2023 – Nicht öffnen!“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) sowie zusätzlich in digitaler Fassung (DVD oder USB-Stick) einzureichen (Teilnahmebedingungen siehe Ziffer III.2).
Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Mit den Vergabeunterlagen fordert das HCB den Bieterkreis auf, ein konkretes Konzept inklusive einer inhaltlichen Ideenskizze für die begleitende Kommunikation und ein Angebot einzureichen. Daran schließt sich die Verhandlung mit den Bietern an.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hamburg Cruise Days sind ein alle zwei Jahre stattfindendes Kreuzfahrtfestival in Hamburg. Sie wurden bereits in den Jahren 2008, 2010, 2012, 2014 und 2015 ausgerichtet. Das HCB ist als Tochtergesellschaft der Hamburg Marketing GmbH Inhaber der Rechte an der eingetragenen Marke der Veranstaltung. Die Hamburg Cruise Days dienen primär dem Gesellschaftsziel von HMG/HCB, die Stärken Hamburgs erlebbar zu machen und durch Veranstaltungen Anlässe für eine positive Medienberichterstattung zur Steigerung der internationalen Bekanntheit Hamburgs zu schaffen. Im Zentrum der Veranstaltung stehen die im Hafen liegenden Kreuzfahrtschiffe. Als Veranstaltungshöhepunkt laufen sie am Samstagabend in einer medienwirksam inszenierten Parade gemeinsam aus. Darüber hinaus wird den Einwohnern und Touristen mit der Veranstaltung ein dreitägiges Programm rund um den Themenschwerpunkt „Kreuzfahrt“ geboten. In den vergangenen Jahren besuchten jeweils ca. 500. – 600.000 Menschen die Veranstaltung. Die Hamburg Cruise Days unterschieden sich von anderen Großveranstaltungen an der Hafenkante durch eine ruhige und elegante Tonalität.
Die Hamburg Cruise Days sind ein alle zwei Jahre stattfindendes Kreuzfahrtfestival in Hamburg. Sie wurden bereits in den Jahren 2008, 2010, 2012, 2014 und 2015 ausgerichtet. Das HCB ist als Tochtergesellschaft der Hamburg Marketing GmbH Inhaber der Rechte an der eingetragenen Marke der Veranstaltung. Die Hamburg Cruise Days dienen primär dem Gesellschaftsziel von HMG/HCB, die Stärken Hamburgs erlebbar zu machen und durch Veranstaltungen Anlässe für eine positive Medienberichterstattung zur Steigerung der internationalen Bekanntheit Hamburgs zu schaffen. Im Zentrum der Veranstaltung stehen die im Hafen liegenden Kreuzfahrtschiffe. Als Veranstaltungshöhepunkt laufen sie am Samstagabend in einer medienwirksam inszenierten Parade gemeinsam aus. Darüber hinaus wird den Einwohnern und Touristen mit der Veranstaltung ein dreitägiges Programm rund um den Themenschwerpunkt „Kreuzfahrt“ geboten. In den vergangenen Jahren besuchten jeweils ca. 500. – 600.000 Menschen die Veranstaltung. Die Hamburg Cruise Days unterschieden sich von anderen Großveranstaltungen an der Hafenkante durch eine ruhige und elegante Tonalität.
Das HCB beabsichtigt, durch die neue Lizenzvergabe frische Ansätze und Ideen für die Weiterentwicklung der Veranstaltung und die Marke „Hamburg Cruise Days“ zu generieren. Der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens auszuwählende Lizenznehmer ist insbesondere für die gesamte Veranstaltungsumsetzung in der Rolle des Veranstalters, die begleitende, ganzheitliche Medienarbeit sowie die Vermarktung der Veranstaltung verantwortlich.
Das HCB beabsichtigt, durch die neue Lizenzvergabe frische Ansätze und Ideen für die Weiterentwicklung der Veranstaltung und die Marke „Hamburg Cruise Days“ zu generieren. Der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens auszuwählende Lizenznehmer ist insbesondere für die gesamte Veranstaltungsumsetzung in der Rolle des Veranstalters, die begleitende, ganzheitliche Medienarbeit sowie die Vermarktung der Veranstaltung verantwortlich.
Der Lizenzgeber ist und bleibt Inhaber der Marke. Die eingetragene Bild- und Wortmarke umfasst sämtliche Medien sowie Veranstaltungen jeglicher Art, die das Logo und/oder den Titel „Hamburg Cruise Days“ verwenden oder in dessen Kontext stehen.
Der Lizenznehmer hat das Recht und die Pflicht zur Umsetzung und Vermarktung der „Hamburg Cruise Days“. Diese Verpflichtung umfasst insbesondere die ganzheitliche Veranstaltungsumsetzung, eine umfassende begleitende Kommunikationskampagne sowie die Vermarktung der Veranstaltung zur Finanzierung der selbigen.
Der Lizenznehmer hat das Recht und die Pflicht zur Umsetzung und Vermarktung der „Hamburg Cruise Days“. Diese Verpflichtung umfasst insbesondere die ganzheitliche Veranstaltungsumsetzung, eine umfassende begleitende Kommunikationskampagne sowie die Vermarktung der Veranstaltung zur Finanzierung der selbigen.
Für die Kommunikation, Umsetzung und Vermarktung der Hamburg Cruise Days besteht ein bedeutender Refinanzierungsbedarf, der in der Verantwortung des Lizenznehmers liegt. Der Lizenzgeber beteiligt sich mit einem im Vergleich zu den Gesamtkosten untergeordnetem Betrag. D. h. der Lizenznehmer muss den ganz überwiegenden Teil der Kosten der Veranstaltung selbst erwirtschaften.
Für die Kommunikation, Umsetzung und Vermarktung der Hamburg Cruise Days besteht ein bedeutender Refinanzierungsbedarf, der in der Verantwortung des Lizenznehmers liegt. Der Lizenzgeber beteiligt sich mit einem im Vergleich zu den Gesamtkosten untergeordnetem Betrag. D. h. der Lizenznehmer muss den ganz überwiegenden Teil der Kosten der Veranstaltung selbst erwirtschaften.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Hamburg Cruise Days 2019, 2021, 2023
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Darstellung des Firmenprofils und der Unternehmensstruktur; Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (insofern der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist); Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem er ansässig ist, in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung; Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung;
Darstellung des Firmenprofils und der Unternehmensstruktur; Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (insofern der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist); Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem er ansässig ist, in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung; Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie seinen Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre als Eigenerklärung; Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 000 000 EUR Deckungssumme als Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie seinen Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre als Eigenerklärung; Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 000 000 EUR Deckungssumme als Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von mindestens drei und höchstens fünf Referenzprojekten des Bieters, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben mit Name/Adresse des Kunden, Ansprechpartner bei dem Kunden, Projektzeitraum und Kurzbeschreibung des Projektes. Mit vergleichbarer Aufgabenstellung ist gemeint: Es sind Referenzen zu wählen, bei denen eine Steuerung durch den Bieter als Lead-Agentur erfolgte, sowie Referenzen, die die Eignung und Erfahrung der Agentur in der Kreation und Umsetzung von Großveranstaltungen und von umfassender 360°-Kommunikation nachweisen; Angabe zur fachlichen Qualifikation des für die zu erbringende Leistung einzusetzenden Personals.
Angabe von mindestens drei und höchstens fünf Referenzprojekten des Bieters, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben mit Name/Adresse des Kunden, Ansprechpartner bei dem Kunden, Projektzeitraum und Kurzbeschreibung des Projektes. Mit vergleichbarer Aufgabenstellung ist gemeint: Es sind Referenzen zu wählen, bei denen eine Steuerung durch den Bieter als Lead-Agentur erfolgte, sowie Referenzen, die die Eignung und Erfahrung der Agentur in der Kreation und Umsetzung von Großveranstaltungen und von umfassender 360°-Kommunikation nachweisen; Angabe zur fachlichen Qualifikation des für die zu erbringende Leistung einzusetzenden Personals.
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Hamburg Cruise Days 2019, 2021, 2023
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Lizenzgeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen.
Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Lizenzvergabe für die Hamburg Cruise Days 2019, 2021 und 2023 – Nicht öffnen!“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) sowie zusätzlich in digitaler Fassung (DVD oder USB-Stick) einzureichen (Teilnahmebedingungen siehe Ziffer III.2).
Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Lizenzvergabe für die Hamburg Cruise Days 2019, 2021 und 2023 – Nicht öffnen!“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) sowie zusätzlich in digitaler Fassung (DVD oder USB-Stick) einzureichen (Teilnahmebedingungen siehe Ziffer III.2).
Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Mit den Vergabeunterlagen fordert das HCB den Bieterkreis auf, ein konkretes Konzept inklusive einer inhaltlichen Ideenskizze für die begleitende Kommunikation und ein Angebot einzureichen. Daran schließt sich die Verhandlung mit den Bietern an.
Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Mit den Vergabeunterlagen fordert das HCB den Bieterkreis auf, ein konkretes Konzept inklusive einer inhaltlichen Ideenskizze für die begleitende Kommunikation und ein Angebot einzureichen. Daran schließt sich die Verhandlung mit den Bietern an.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de📧
Telefon: +49 40428231448📞
Fax: +49 40428232020 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 040-065469 (2016-02-23)