Umsetzungsbegleitung UMM 2020

Zusätzliche Informationen

Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind auf einer Vergabeplattform abrufbar. Dazu benötigt jeder Bewerber eine Benutzerkennung sowie ein Passwort. Zur Erlangung dieser Daten schreiben interessierte Bewerber eine formlose E-Mail unter Angabe des Stichworts „Teilnahmeunterlagen Umsetzungsbegleitung UMM 2020“ an die E-Mailadresse:

Umsetzungsbegleitung.UMM.2020@twobirds.com

Die Bewerber erhalten sodann das Passwort und die Kennung sowie weitere Informationen zur Handhabe der Plattform.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 1 VOF durchgeführt.

Information zum Teilnahmeantrag:

Die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) benannten zum Nachweis der Eignung abzugebenden Nachweise/Eigenerklärungen sowie ein Teilnahmeantragsschreiben (=Teilnahmeantrag) sind bis spätestens zu dem unter IV.3.4) benannten Schlusstermin bei o. g. Kontaktstelle einzureichen. Als Teilnahmeantragsschreiben ist zwingend der entsprechende Vordruck zu verwenden, der von der Vergabestelle auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Die zwingend zum Nachweis der Eignung zu verwendenden Vordrucke sind ebenfalls auf der Vergabeplattform abrufbar. Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Vordrucke sind jeweils vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, nicht vorgelegte Erklärungen innerhalb einer zu bestimmenden Frist nachzufordern.

Rückfragen zu dieser Bekanntmachung sowie den Teilnahmeunterlagen können bis zum 12.2.2016, 14 Uhr an die o. g. E-Mailadresse gesandt werden. Die Fragen werden einheitlich über das Vergabeportal beantwortet. Die Bewerber sind verpflichtet das „Rückfragewerkzeug“ täglich einzusehen.

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solcher gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt und mit folgender Aufschrift versehen sein:

Bird & Bird Rechtsanwälte

Herrn RA Dr. Alexander Csaki

Carl-Theodor-Straße 6

40213 Düsseldorf

Nicht öffnen!- Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren „Umsetzungsbegleitung UMM 2020“

Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als E-Mail ist nicht zugelassen; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Dem Antrag ist eine Kopie in Papierform beizufügen. Die Teilnahmeunterlagen sind mit dem schriftlichen Angebote zusätzlich in elektronischer Form auf einem Datenträger (CD-ROM/DVD-ROM) beigefügt. Dem Original sowie der Kopie ist jeweils ein Datenträger mit den vollständigen Dokumenten beigefügt. Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden diese ausgewertet und die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Bewerber können zur Ausführung der Leistung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen. Bedient sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit/Eignung anderer Unternehmen/Nachunternehmer (=Drittunternehmen), ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm/ihr und diesen bestehenden Verbindungen, muss der Bewerber bereits mit dem Teilnahmeantrag die vorgesehenen Nachunternehmer und den Teilbereich für die der Einsatz geplant ist, benennen. Hierfür ist der von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Vordruck („Nachunternehmerverzeichnis“) zu verwenden, welcher auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Zudem ist eine Verpflichtungserklärung über den Einsatz der benannten Drittunternehmen einzureichen. Hierfür ist der von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden, welcher auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Der Bewerber hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sämtliche der unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise für das Drittunternehmen zu erbringen.

Kurze Beschreibung

Die Universitätsmedizin Mannheim (UMM) bietet ihren Patienten in mehr als 30 Fachkliniken und Instituten modernsten Standard, höchstes medizinisches Niveau und ein menschliches Umfeld. Als Krankenhaus der Maximalversorgung verfügt das Universitätsklinikum Mannheim über ein breit gefächertes Spektrum in Diagnostik und Therapie. Einschließlich der Teilzeitkräfte sorgen rund 4 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die jährlich rund 76.000 stationären und teilstationären Patienten sowie 210 000 ambulante Patienten. Untrennbar verbunden mit der Krankenversorgung sind Forschung und Lehre. An der Medizinischen Fakultät Mannheim, die zur Universität Heidelberg gehört, werden rund 1 400 Studierende ausgebildet.

Kurze Beschreibung

Die UMM befindet sich derzeit in einer angespannten wirtschaftlichen Situation. Vor diesem Hintergrund hat die Geschäftsführung einen „Wirtschaftsplan 2020“ ausgearbeitet, der bis 2020 eine positive Ergebnisentwicklung der UMM vorsieht.

Beschreibung der Optionen

Mit Zuschlag wird zunächst eine Laufzeit über 2 Jahre abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Aufragnehmer die Vertragslaufzeit maximal dreimalig um jeweils bis zu 9 Monate zu verlängern. Die sich hieraus ergebende maximale Vertragslaufzeit einschließlich aller Verlängerungsoptionen beträgt damit 51 Monate. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.

Befähigung zur Berufsausübung

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie bzw. vergleichbarer Nachweis bei nicht eingetragenen Bewerbern, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des in Ziff. IV.3.4 genannten Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatz, den der Bewerber mit Leistungen in Restrukturierungsvorhaben in Krankenhäusern erwirtschaftet hat, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss insgesamt mindestens 9 000 000 EURO betragen haben (Mindestanforderung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

2. Nachweis über den Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern im Auftragsfall abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Vorlage von mindestens 3 persönlichen Referenzen des für die Beratungsleistungen vorgesehenen Projektleiters und Darstellung der beruflichen/fachlichen Befähigung inkl. Darstellung der Qualifikation über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Dienstleistungen, die mit den zu erbringenden Beratungsleistungen hinsichtlich ihres Leistungsbildes vergleichbar sind. Die unter Ziff. IV.1.2) bekannt gegebenen Bewertungsmaßstäbe sind zu beachten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

2. Benennung der beruflichen/fachlichen Befähigung des Personals inkl. ausführlicher Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Die entsprechenden Darstellungen müssen auch eine Angabe über die vorgesehene Zusammensetzung des Mitarbeiterteams enthalten. Die unter Ziff. IV.1.2) bekannt gegebenen Bewertungsmaßstäbe sind zu beachten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Erforderlich ist die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und der späteren Bietergemeinschaft sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.

Sonstige besondere Bedingungen

Es wird von den Bewerbern/Bietern eine Eigenerklärung zur Mindestanzahl der Projektmitglieder (> 80 %) und des Projektleiters zum Vertragsbeginn am 1.5.2016 abgefordert.

Sonstige besondere Bedingungen

Die Vergabestelle weist gem. § 5 Abs. 1 LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz) bereits jetzt darauf hin, dass die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmer, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebotes bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß § 3 Abs. 1 bis 2 (Tariftreueerklärungen) oder § 4 Abs. 1 (Mindestentgelterklärung) LTMG mit dem Angebot (noch nicht mit dem Teilnahmeantrag!) abzugeben haben. In die Verpflichtungserklärungen können auch die im Fall der Auftragserteilung mit den Unternehmen zu treffenden Vereinbarungen nach § 6 Absatz 2, § 7 Absatz 1 Satz 4 und Absatz 2 Satz 3 sowie § 8 Absätze 1 und 2 LTMG aufgenommen werden.

Objective criteria for selection

1.): Qualifikation (Dauer der fachbezogenen Berufserfahrung und akademischer Abschluss, d. h. Studium, Promotion, Zusatzqualifikation) und persönliche Referenzen gem. Auswahlkriterien 3 und 4 des Projektleiters (Max. 40 Punkte). 1.1 Qualifikation (Max 16P)1.) Fachbezogene Berufserfahrung (Max 10P):- Mehr als 10 Jahre: 10 Punkte- Mehr als 5 Jahre: 5 Punkte

Zusätzliche Informationen

Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind auf einer Vergabeplattform abrufbar. Dazu benötigt jeder Bewerber eine Benutzerkennung sowie ein Passwort. Zur Erlangung dieser Daten schreiben interessierte Bewerber eine formlose E-Mail unter Angabe des Stichworts „Teilnahmeunterlagen Umsetzungsbegleitung UMM 2020“ an die E-Mailadresse:

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

Kurze Beschreibung

Um den Wirtschaftsplan 2020 und damit die Zielsetzung eines nachhaltigen und deutlich positiven EBITDA bis 2020 zu erreichen, benötigt die UMM externe Unterstützung. Die Umsetzung der Restrukturierung soll durch sehr erfahrene Berater begleitet werden. Die Umsetzungsbegleitung bezieht sich dabei auf alle relevanten Unternehmensbereiche.

Aufgaben des externen Beraters im Projekt sind unter anderem die Begleitung von Einleitung und Umsetzung von Maßnahmen der Restrukturierung, die Begleitung von Aufbau, Steuerung und methodische Unterstützung eines Projektmanagement-Office (PMO), die unterstützende Beratung der Geschäftsführung und der Gesamtprojektleitung bei der Projektsteuerung, die kontinuierliche konzeptionelle Begleitung des Projektteams und die kontinuierliche Qualifizierung der ProjektmitarbeiterInnen sowie die Begleitung des Aufbaus und die Umsetzung eines umfassenden Führungskräfteentwicklungsprogramms in der UMM.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Aufragnehmer die Vertragslaufzeit maximal dreimalig um jeweils bis zu 9 Monate zu verlängern. Die sich maximale Vertragslaufzeit einschließlich aller Verlängerungsoptionen beträgt damit 51 Monate. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.