Umzug Neubau 2.BA 1.TBA Geb. A+E

Universitätsklinikum Jena

Die Aufgabenstellung besteht in der Durchführung des Umzuges von Gütern (Güterumzug) aus den derzeitigen Bestandgebäuden in die neuen Gebäude des Universitätsklinikum Jena am Standort Lobeda, Gebäude A (frühere Bezeichnung MZ II) und Gebäude E (frühere Be-zeichnung MZ IV).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lahero GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Stellenvermittlung › Dienstleistungen für den Personalumzug

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-31	Auftragsbekanntmachung
2016-06-06	Ergänzende Angaben
2016-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für den Personalumzug
Referenznummer: 946.V.16.061
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für den Personalumzug 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 07740
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYAY6DD%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYAY6DD%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-04 📅
Datum des Beginns: 2016-10-04 📅
Datum des Endes: 2017-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 107-190424
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: > Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, > Namentliche Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Stellvertreters der Bewerbergemeinschaft, > Bestätigung, dass die vorgenannten bevollmächtigten Vertreter / Stellvertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten, > Bestätigung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Ferner ist anzugeben, aus welchen Gründen die Bewerbergemeinschaft gebildet worden ist. (siehe hierzu beigefügten Vordruck 1) Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAY6DD.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eckdaten Gebäude A bzw. Medizinisches Zentrum II (MZ II):

22.104 m2NF / 369 Pflegebetten / 50 Betten Tagesklinik.

Gebäude A wird durch folgende Kliniken mit folgenden Planbetten 2015 bezogen:

Klinik der Inneren Medizin I, 98 Planbetten 2015, Bestandsgebäude Standort Lobeda

Klinik der Inneren Medizin III, 84 Planbetten 2015, Bestandsgebäude Standort Lobeda

Klinik der Inneren Medizin III, 85 Planbetten 2015, Bestandsgebäude Standort Lobeda

Klinik der Inneren Medizin IV, 59 Planbetten 2015, Bestandsgebäude Standort Lobeda

Klinik für Augenheilkunde, 43 Planbetten 2015, 3 OPs

Bestandsgebäude Innenstadt, Bachstraße

Hals-Nasen-Ohren-Klinik, 59 Planbetten, 3 OPs

2015, Bestandsgebäude Innenstadt, Am Steiger

Klinik für Urologie,48 Planbetten 2015, 3 OPs,

Bestandsgebäude Innenstadt, Am Steiger

Klinik für Nuklearmedizin, -ohne Betten, Bestandsgebäude Innenstadt, Bachstraße

Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (Teilbereich Mammografie), ohne Betten

Institut für pädiatrische Audiologie, -ohne Betten, Bestandsgebäude Innenstadt, Am Steiger/Bestandteil der HNO-Klinik

Gebäude A umfasst stationäres und ambulantes Operieren (12 Säle), Allgemeinpflege (9 Stationen), KMT-Knochenmarktransplantation (interdisziplinäre Erwachsenen- und Kinder-KMT), Dialyse, Forschung, Lehre (Hörsäle, Seminar- und Kursräume) sowie Räume für Infrastruktur-einrichtungen.

Zu den vorstehenden Kliniken, Instituten und Teilbereichen gehören auch Räume zur Durch-führung von Diagnostiken, Untersuchungs- und Behandlungsräume in den Ambulanzen und Arztdienstbüros.

Eckdaten Gebäude E bzw. Medizinisches Zentrum IV (MZ IV):

9.144 m2 NF /196 Pflegebetten / 6 Betten Tagesklinik.

Gebäude E wird durch folgende Kliniken mit folgenden Planbetten 2015 bezogen:

Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, 66 Planbetten 2015, Bestandsgebäude Innenstadt, Kochstraße

Klinik für Kinderchirurgie, 20 Planbetten 2015, Bestandsgebäude Standort Lobeda

Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe, in Summe 86 Planbetten 2015, Bestandsge-bäude Innenstadt, Bachstraße

Teilbereich Neonatologie/Kinderintensiv, 29 Planbetten 2015, Bestandsgebäude Innenstadt, Kochstraße und Bachstraße

Brustzentrum

Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie (Teilbereich Kinderradiologie)

Schlaflabor, ohne Betten, Bestandsgebäude Innenstadt, Bachstraße

Gebäude E umfasst Räume für Entbindung (Kreißsäle, Not-Sectio-Räume), Stationen der All-gemeinpflege aus dem Bereich Gynäkologie und Entbindung, Säuglings- und Kinderkranken-pflege (3 Stationen) sowie Intensivpflege Kinder (1 Station), darüber hinaus Räume für For-schung, Lehre und Infrastruktureinrichtungen.

Eckdaten Durchführung Güterumzug

Nach derzeitigem Planungsstand ist mit einer Bezugsfertigkeit der Gebäude ab ca. 10.11.2016 für Gebäude E und ab ca. 26.1.2017 für Gebäude A zu rechnen.

Es ist derzeit geplant, unmittelbar nach der Bezugsfähigkeit die Gebäude mit Patienten zu beziehen. Nach derzeitigem Planungsstand beginnen die ersten Vorumzüge der Güter jeweils ca. 10 Arbeitstage vor den genannten Terminen. Das gesamte Umzugsgeschehen soll nach derzeitigem Planungsstand bis Mitte Februar abgeschlossen sein.

Eckdaten:

Der Umzug bezieht sich im Wesentlichen auf den Umzug der med. Ausstattung und der persönlichen Unterlagen:

Betten und Nachttische, ca. 550,

Medizinische Geräte ca. 7 500 Stück,

Arztdienstbüros für 11 Kliniken,

Umzüge ziviler Einrichtungen/Möbel und IT/ PC werden gesondert beauftragt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena Erlanger Allee 07747 Jena.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister /Auszug nicht älter als 6 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktuelle Bankenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage;

Freistellungserklärung des zuständigen Finanzamtes;

Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre

und Umsatz der Krankenhausumzüge in diesem Zeitraum;

Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung

Nachweis des Versicherungsschutzes für die gesetzliche Haftung nach § 451ff HGB

Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Nachweis eines zertifizierten Umwelt- und Qualitäts-Managementsystems.

Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB.

Mindeststandards:

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen:

> für Personenschäden mindestens: 3 000 000,00 EUR,

> für Sach- und Vermögensschäden einschl. Umweltschäden mindestens: 3 000 000,00 EUR,

> Schlüsselversicherung mindestens 50 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifischen Erfahrungen der Unternehmen überprüft.

Pro Bewerber/pro Bewerbergemeinschaft werden jeweils nur diejenigen 4 Projektreferenzen gewertet, die unter Eintragung in das Referenzdatenblatt 1 bis 4 benannt wurden. Mit der Benennung der Referenzen erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Ausschreibungsstelle oder deren Beauftragter Erkundigungen bei den genannten Ansprechpartnern / den Referenzgebern einholt.

Mindeststandards:

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen, damit eine Projektreferenz wertungsfähig ist:

> Referenzprojekt darf nicht älter als 7 Jahre sein;

> Es muss sich explizit um Krankenhausumzüge im laufenden Betrieb handeln;

> Umzugsvolumen;

o Mindestens 200 Betten nominell (Planbetten) bei Allgemeinen Krankenhäusern,

o Alternativ: Mindestens 50 Betten nominell (Planbetten) bei Fachkliniken oder Teilkliniken eines Krankenhauses,

> Umzugsdauer;

o Maximal 2 Wochen je Teilumzug; Summe der Betten über alle Teilumzüge hinweg: mindestens 200 Betten bei Allgemeinen Krankenhäuser,

o Maximal 1 Woche je Teilumzug, Summe der Betten über alle Teilumzüge hinweg: von mindestens 50 Betten bei Fachkliniken oder Teilkliniken eines Krankenhauses,

> OP-Umzüge: Separate Referenz für Umzug eines Zentral-OP mit mindestens 3 OP-Sälen;

> Nennung eines Ansprechpartners nebst Telefonnummer beim Referenz-Auftraggeber.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch in der Angebots- undVerhandlungsphase einerseits, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisendes Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüberder Vergabestelle zu versichern.

Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter(Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters(Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer).

Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wertungskriterium:

50 Wertungspunkte Beim Referenzprojekt handelt es sich ausschließlich um einen Krankenhausumzug als Inhausumzug,

75 Wertungspunkte Beim Referenzprojekt handelt es sich um einen Krankenhausumzug aus bis zu 3 Quellflächen in eine Zielfläche oder mehrere Zielflächen,

100 Wertungspunkte Beim Referenzprojekt handelt es sich um einen Krankenhausumzug aus mehr als 3 Quellflächen in eine oder mehrere Zielflächen.

Bewertung des Referenzgebers:

50 Wertungspunkte Sehr zufrieden mit expliziter Nennung von Sondereinzelleistungen,

25 Wertungspunkte Zufrieden, ohne nennenswerte Einzelleistungen,

50 Wertungspunkte Vorlage einer Referenz für OP Umzüge / separate Referenz Nr.4.

Je Referenzprojekt 1-3 sind maximal 150 Punkte erzielbar.

Gewertet werden nur die ersten 3 genannten Referenzprojekte.

Referenzprojekt 4 = OP Referenz

50 Punkte bei Vorlage einer Referenz, 0 Punkte wenn diese Referenz nicht vorgelegt werden kann.

(maximale Punktzahl für die Referenzprojekte: 3 x 150 Punkte + 50 Punkte für Referenz 4, OP Umzug = 500 Punkte)

Logistikbeschreibung

Auf Basis der beiliegenden Unterlagen (Umzugskonzept, Geräteliste, Liegenschaftspläne) ist vom Bieter mit seiner Teilnahmeantrag eine Logistikbeschreibung zur Durchführung des Güterumzuges einzureichen, aus der folgende Einzelinformationen hervorgehen:

1 Beschreibung des speditionellen Ablaufes eines Umzugsschrittes beginnend mit der speditionellen Planung bis hin zur physischen Umsetzung des Krankenhausumzuges einschließlich der personellen Besetzung unterteilt nach:

> Koordination,

> Steuerung,

> Physische Umsetzung.

Hinweise auf vergleichbare Projekte und Untermauerung mit Bildern sind gewünscht.

2 Wie wird der Bieter die notwendige Flexibilität im Hinblick auf

> personelle Ressourcen,

> sachliche Ressourcen / Equipment

sicherstellen?

3 Wie erfolgt der sichere Umzug von medizinischen Geräten unterteilt nach

> Kleingeräte,

> Standgeräte,

> Medizinische Hilfsmittel,

> Verbrauchsmaterialien,

> Krankenhauswäsche,

> OP Equipment / Ausstattung.

4 Mit welchen umzugsrelevanten Unwägbarkeiten hat der Auftraggeber aus Sicht des Bieters / der Bewerbergemeinschaft zu rechnen und welche Gegenmaßnahmen können im Vorfeld getroffen werden

Der Umfang des Konzeptes ist auf maxiaml 10 Seiten A4 Bearbeitungstext begrenzt.

Bewertung erfolgt je o. g. Unterpunkt mit max. 50 Punkten in Anlehnung an das Schulnotensystem:

1 – Sehr gut 50 Punkte,

2 – gut 40 Punkte,

3 – befriedigend 30 Punkte,

4 – ausreichend 20 Punkte,

5 – genügend 10 Punkte,

6 – ungenügend 0 Punkte

Insgesamt sind 200 Punkte für das Logistikkonzept erreichbar.

Die maximale Wertungszahl beträgt damit 700 Wertungspunkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYAY6DD%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerbergemeinschaften:

Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

> Mitglieder der Bewerbergemeinschaft,

> Namentliche Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Stellvertreters der Bewerbergemeinschaft,

> Bestätigung, dass die vorgenannten bevollmächtigten Vertreter / Stellvertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten,

> Bestätigung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ferner ist anzugeben, aus welchen Gründen die Bewerbergemeinschaft gebildet worden ist.

(siehe hierzu beigefügten Vordruck 1)

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAY6DD.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 36419320082 📠
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Quelle: OJS 2016/S 107-190424 (2016-05-31)

Ergänzende Angaben (2016-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 110-196036
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 107-190424
ABl. S-Ausgabe: 110
Quelle: OJS 2016/S 110-196036 (2016-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Umzuges von Gütern (Güterumzug) aus den derzeitigen Bestandgebäuden in die neuen Gebäude des Universitätsklinikum Jena am Standort Lobeda, Gebäude A (frühere Bezeichnung MZ II) und Gebäude E (frühere Bezeichnung MZ IV).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 036419320180 📞
Fax: +49 036419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 216-393564
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAY5DQ.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena, Erlanger Allee, 07747 Jena; diverse Standorte im Stadtgebiet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ressourcen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Summe Festpreis
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-04 📅
Quelle: OJS 2016/S 216-393564 (2016-11-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Personaleinstellung (>20)

Stellenvermittlung (5)