Umzugsleistungen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags ohne Abnahmeverpflichtung über den Transport und die funktionsbereite Montage von Büroeinrichtung und Büroausstattung sowie die Durchführung von EDV-Umzügen an den Standorten des Westdeutschen Rundfunks Köln im Raum Köln, Bonn, Düsseldorf und Wuppertal sowie Transporte von diesen Standorten an die übrigen Standorte in NRW.
Der Vertrag soll für eine Grundlaufzeit von einem Jahr abgeschlossen werden mit einer dreimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.5.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gottschalk Logistic Systems GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-11	Auftragsbekanntmachung
2016-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-620@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-8091 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 008-010180
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Eine Teilnahme an einer Objektbesichtigung in Köln ist Voraussetzung für die Angebotswertung. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von der Lage der Objekte, den Zufahrts- und Transportwegen und dem Umfang der zu erbringenden Leistungen machen. Ortsbesichtigungen können bis zum 10.2.2016 durchgeführt werden. Zur Ortsbesichtigung ist das Formblatt „Ortsbegehung WDR Kölner Innenstadt“ mitzubringen. Die Teilnahme müssen sich die Bieter nach der Besichtigung schriftlich vom Auftraggeber bestätigen lassen. Dieser Nachweis ist dem Angebot beizulegen. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an die Vergabestelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag soll für eine Grundlaufzeit von einem Jahr abgeschlossen werden mit einer dreimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.5.2016.

Referenznummer: ZE-620-02/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in einem in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

* Auf separate Aufforderung hat der Bieter nachfolgende Nachweise einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde:

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde des betreffenden Mitgliedstaates vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers:

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft:

Die WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

— Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister:

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen zum Umsatz des Bieters (mit Angebotsabgabe):

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2013, 2014, 2015 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2015 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

— Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit Angebotsabgabe):

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR;

Sachschäden 1 000 000,00 EUR;

allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR;

Schlüsselverlustschäden 100 000,00 EUR;

Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nachzuweisen:

* Angaben über die Unternehmensstruktur / Betriebsstätte:

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur / Betriebsstätte zu machen. Hierzu ist die Anlage „Selbstauskunft“ vom Bieter vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

* Referenzen:

Dem Angebot sind mindestens vier vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Lösung vergleichbarer Aufgabenstellung.

— Realisierung unter ähnlichen technischen Voraussetzungen: Umzüge im laufenden Betrieb, Gebäudegröße, Infrastuktur Innenstadt.

— Umsatz: Der durchschnittliche Monatsumsatz jeder Referenz darf 20 000 EUR nicht unterschreiten.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Branche und Größe (Mitarbeiterzahl) des Referenzkunden;

— Auftragswert/Umsatz in TEUR;

— Durchführungszeitraum;

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Zur Benennung der Referenzen ist das beigefügte Formblatt „Referenzen“ zu benutzen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

* Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008:

Der Bieter muss nachhaltig ein Qualitätsmanagement betreiben. Zum Nachweis sind eine Kopie der bei Angebotsabgabe gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 sowie Kopien der Zertifizierung (DIN EN ISO 9001) mindestens für die letzten drei Jahre mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter verpflichtet sich, das Qualitätsmanagementsystem während der gesamten Vertragslaufzeit weiter zu betreiben.

* Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung:

Bitte teilen Sie uns mit, ob Ihre zuständige Betriebsstätte im Falle einer Beauftragung im 50 km-Radius der Anschrift Appellhofplatz 1 50667 Köln liegt.

Sofern die zuständige Betriebsstätte des Bieters/ der Bietergemeinschaft nicht im 50 km-Radius der v. g. Anschrift liegt, ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung zu erläutern (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Reaktionszeiten und Betreuung durch die Niederlassung). Seitens des Bieters ist darzustellen, wie im Falle eines größeren Radius die in Ziffer 7.2 der Leistungsbeschreibung definierten Reaktionszeiten sichergestellt werden können und wie die Betreuung durch die Niederlassung erfolgt. Dies kann bspw. durch die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung oder durch die Darstellung des geplanten Aufbaus einer Niederlassung oder besonders effizient gestalteter Organisationsstrukturen erfolgen. Die Erläuterungen sind auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage zum Angebotsformular beizufügen.

Die Angaben (Lage der Betriebsstätte und Sicherstellung der Dienstleistungserbringung im Falle einer weiteren Entfernung als 50 km) sind in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen. Die Anlage ist mit „Beiblatt –Informationen zur Betriebsstätte“ zu bezeichnen und mit dem Angebot einzureichen.

* Weitere Eignungskriterien:

Der Bieter hat zur Feststellung seiner Eignung zudem die Anlage „Eignungsprüfung“ ausfüllen und mit dem Angebot sowie den benötigten Unterlagen einzureichen.

In der Spalte „Antwort des Bieters“ ist mit „Ja“ oder „Nein“ anzukreuzen, ob das dort beschriebene Kriterium vom Bieter erfüllt wird oder nicht. Bei einer teilweise Erfüllung ist das jeweilige Kriterium mit „Ja“ anzukreuzen.

Maximal können 60 Punkte erreicht werden. Ein Bieter gilt als geeignet, wenn mindestens 45 Punkte erreicht werden. Zu allen Anforderungen die mit „Ja“ beantwortet werden, sind Nachweise in Form von Zertifikaten oder eigenen Belegen beizufügen.

Werden die Anforderung voll erfüllt, erhält der Bieter für dieses Kriterium 4 Punkte. Erfüllt der Bieter die Anforderung nur teilweise, werden 2 Punkte vergeben. Wird ein Kriterium mit „Nein“ beantwortet oder fehlen die geforderten Nachweisen zu einem Kriterium, erhält der Bieter hier 0 Punkte.

Die angegeben Nachweise sind oben rechts mit der jeweiligen Lfd Nr. der in der Anlage – Eignungsprüfung aufgeführten Tabelle zu versehen und der Reihe nach dieser Anlage beizufügen.

* Die Anlage – Eignungsprüfung enthält folgende Kriterien:

— Der Bieter verfügt über einen eigenen Fuhrpark, mit mindestens 2 LKW mit Hebebühne und 2 Transporter (bis 3,5 t) um die Transporte wie in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 7.3.4) gefordert, sicherstellen und erbringen zu können. Bitte eine Liste der Fahrzeuge beilegen.

— Der Bieter betreibt qualitätssichernde Maßnahmen über die DIN EN ISO 9001 hinaus. Bitte beschreiben und Kopie des/der Zertifikate/ Nachweise beilegen

— Der Qualitätsmanagementbeauftragte hat ein persönliches Zertifikat der Norm DIN EN ISO 9001. Bitte Kopie des Zertifikats beilegen.

— Es wird ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess betrieben. Bitte 5 Verbesserungen der letzten drei Jahre darstellen. Bitte beschreiben und Belege/ Protokolle beilegen.

— Der Bieter führt ein Reklamationsmanagement/ Beschwerdemanagement durch. Bitte 5 Beispielnachweise aus den letzten 3 Jahren vorlegen.

— Es werden interne QM Audits durchgeführt. Bitte 5 interne Audits aus den letzten 3 Jahren nachweisen. Bitte Protokolle beilegen.

— Es werden regelmäßig Fortbildungen durchgeführt. Bitte 5 Beispielnachweise aus den letzten 3 Jahren vorlegen.

— Der Bieter kann ein Schulungskonzept vorlegen. Bitte beschreiben und die Planung für 2016 beilegen.

— Bei regelmäßigen Teambesprechungen werden die Arbeitsabläufe beleuchtet und Verbesserungen besprochen. Die Ergebnisse werden protokolliert. Bitte beschreiben und ein Beispielprotokoll beilegen.

— Der Bieter ergreift Maßnahmen gegen eine Personalfluktuation. Bitte beschreiben und mit Beispielen belegen.

— Der Bieter kann ein erprobtes Einstellungsverfahren nachweisen, um so geeignetes Personal zu rekrutieren. Bitte beschreiben und mit Beispielen belegen.

— Der Bieter kann ein Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeiter nachweisen. Bitte Kopie beilegen

— Der Bieter kann jährlich geeignete Schulungen für IT Fachkräfte nachweisen, aufbauend auf den Anforderungen der Vergabeunterlagen Ziffer 7.6. Bitte je ein Beispielnachweise aus den letzten 3 Jahren vorlegen

— Der Bieter dokumentiert die Umzüge der EDV Artikel systematisch und kann je 3 Dokumentationen, auf geeigneten Vordrucken, aus den letzten zwei Jahren vorlegen.

— Der Bieter führt nach der EDV Installation einen dokumentierten Funktionstest durch und erstellt ein Abnahmeprotokoll auf geeigneten Vordrucken. Er kann je 3 Dokumentationen aus den letzten zwei Jahren vorlegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kettmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-620-02/16
Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigungen können bis zum 10.2.2016 durchgeführt werden.

Zur Ortsbesichtigung ist das Formblatt „Ortsbegehung WDR Kölner Innenstadt“ mitzubringen. Die Teilnahme müssen sich die Bieter nach der Besichtigung schriftlich vom Auftraggeber bestätigen lassen. Dieser Nachweis ist dem Angebot beizulegen.

Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an die Vergabestelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2016/S 008-010180 (2016-01-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 074-129902
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 008-010180
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZE-620-01/16

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-11 📅
Name: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Postort: Kerpen
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabe-verfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2016/S 074-129902 (2016-04-13)

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