Uni-HD.2016.735-Büromöbel-Dienstzimmerausstattung_RV

Universität Heidelberg

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-12 Auftragsbekanntmachung
2016-10-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622154-2118 📞
Fax: +49 622154161-2220 📠
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-244442
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung und Montage von Büromobiliar. Im Vorfeld der Lieferungen sind grundsätzlich Beratungsgespräche mit Konzeptplanung der auszustattenden Räume durch einen Fachberater notwendig.
Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte“).
Die angebotene Leistung umfasst:
— Festpreise (Listenpreis abzgl. Rabatt) inkl. allen Nebenkosten (z. B. Einfuhr-/Durch-fahrtsgenehmigung usw.),
— Beratung vor Ort durch einen Fachberater unter Berücksichtigung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen und Richtlinien.
— Erstellung eines Layouts bzw. Möbelplanung: Pläne im Maßstab 1:50 und 2D-/3D-Planung (inkl. mindestens 2 kostenfreien Änderungen). Ab der dritten Layout-änderung ist es möglich eine Kostenpauschale hierfür zu erheben.
— Erstellung eines Preisangebotes unter Zugrundelegung der Rahmenvereinbarung.
— Anlieferung des Mobiliars an der Verwendungsstelle (Dienstzimmer).
— Gebrauchsfertige Aufstellung des Mobiliars nach unseren Anweisungen bzw. der dem Auftragnehmer übergebenen Möblierungs- bzw. Layoutplänen.
— Übergabe der gebrauchsfertig aufgestellten Gegenstände in gereinigtem Zustand und Rücknahme des Verpackungsmateriales.
— Bearbeitung und Betreuung durch einen Fachberater bei sonstigen Angelegenheiten (z. B. Reklamationsbearbeitung).
— Vorlage von Lieferankündigungen (Avis), Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg und Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in einem Handelsregister.
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Spezifischer Jahresumsatz.
Der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich betrug in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren:
Anzugebende Jahre: 2013 – 2015.
— Gründung des Wirtschaftsteilnehmers.
Sind die Informationen zum spezifischen Umsatz nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat:
— Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen.
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,
mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— 2 500 000 EUR für Personenschäden.
— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
pro Schadensfall abgeschlossen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Ausführung von Lieferungen der genannten Art.
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 3 folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.
Anzugebender Zeitraum: 2013-2015
— Gestatten von Kontrollen.
Wenn die zu liefernden Waren oder die zu erbringenden Dienstleistungen komplexer Art sind oder – ausnahmsweise – wenn sie einem besonderen Zweck dienen sollen:
Der Wirtschaftsteilnehmer wird Kontrollen gestatten, die seine Produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit und erforderlichenfalls seine Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten sowie die von ihm für die Qualitätskontrolle getroffenen Vorkehrungen betreffen. Die Kontrollen werden vom öffentlichen Auftraggeber oder – mit dessen Einwilligung – in seinem Namen von einer zuständigen amtlichen Stelle des Landes, in dem der Lieferant oder Dienstleister ansässig ist, vorgenommen.
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— Als Unterauftrag vergebener Anteil.
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
— Muster, Beschreibungen oder Fotografien ohne Echtheitsbescheinigung.
Der Wirtschaftsteilnehmer wird die verlangten Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Waren zur Verfügung stellen, die nicht zusammen mit einer Echtheitsbescheinigung vorgelegt werden müssen.
Farben und Dekore nur als Prospektunterlage! Originalmuster erst zur Bemusterung vorlegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Serviceleistungen gem. Abschnitt 4.2 der Vergabe- und Vertragsunterlagen;
— Betreuung vor Ort gem. Abschnitt 4.3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen;
— Umlade- bzw. Lagermöglichkeit gem. Abschnitt 4.4 der Vergabe- und Vertragsunterlagen;
— Lieferung und Montage gem. Abschnitt 4.5 der Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE811225433
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.
Quelle: OJS 2016/S 136-244442 (2016-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 136-244442
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 622154-161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 206-372776
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 136-244442
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Erstellung eines Layouts bzw. Möbelplanung: Pläne im Maßstab 1:50 und 2D-/3D-Planung (inkl. mindestens 2 kostenfreien Änderungen). Ab der dritten Layoutänderung ist es möglich eine Kostenpauschale hierfür zu erheben.
— Anlieferung des Mobi.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service & Supportleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität & Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design & Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-20 📅
Quelle: OJS 2016/S 206-372776 (2016-10-20)
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