Unterhalts-, Glas-, und Rahmenreinigung für das Landratsamt Weimarer Land vom 1.1.2017 bis 31.12.2020 mit Verlängerungsoption

Landratsamt Weimarer Land

Erbringung der Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung von 27 Objekten der kreiseigenen Liegenschaften des Landratamtes Weimarer Land.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Weimarer Land

Wie?

Wo?

• Thüringen › Weimarer Land

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-29	Auftragsbekanntmachung
2017-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigungsfläche im Los 1: 16 958 m2Unterhaltsreinigungsfläche im Los 2: 21 142 m2Unterhaltsreinigungsfläche im Los 3: 12 207 m2Unterhaltsreinigungsfläche im Los 4: 22 948 m2Glas- und Rahmenreinigungsfläche im Los 5: 15 174 m2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Weimarer Land
Postanschrift: Bahnhofstraße 28
Postleitzahl: 99510
Postort: Apolda
Kontakt
Internetadresse: http://www.weimarer-land.de 🌏
E-Mail: post.avw@wl.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3644540160 📞
Fax: +49 3644540850 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-268832
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation der Bieter mit dem Auftraggeber erfolgt über das Nachrichten-Tool auf der Plattform der Deutschen eVergabe. Firma Rüttermann Consulting GmbH wird alle Fragen innerhalb der in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Frist allen Bietern beantworten.Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform. 1. Bieter, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen. 2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. 3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1) benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem Verdingungsunterlagen beigefügten Angebotskennzettel zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung der Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung von 27 Objekten der kreiseigenen Liegenschaften des Landratamtes Weimarer Land.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Glas-, und Rahmenreinigung für das Landratsamt Weimarer Land vom 1.1.2017 bis 31.12.2020 mit Verlängerungsoption
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: 16 958,30 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Dieses Los beinhaltet folgende Objekte:Grundschule IsserodaGrund- und Regelschule mit Turnhalle NiederzimmernSchullandheim TonndorfGrundschule TanndrodaGrundschule Bad BerkaKlosterbergschule Bad BerkaGymnasium Bad Berka.

Dieses Los beinhaltet folgende Objekte:

Grundschule Isseroda

Grund- und Regelschule mit Turnhalle Niederzimmern

Schullandheim Tonndorf

Grundschule Tanndroda

Grundschule Bad Berka

Klosterbergschule Bad Berka

Gymnasium Bad Berka.

Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: 21 142,08 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Dieses Los beinhaltet folgende Objekte:Schulgebäude, Schloß, Internat in SchwerstedtSchulverbund BerlstedtSchulverbund ButtelstedtGrundschule GroßschwabhausenRegelschule MagdalaGymnasium und Regelschule Mellingen.

Schulgebäude, Schloß, Internat in Schwerstedt

Schulverbund Berlstedt

Schulverbund Buttelstedt

Grundschule Großschwabhausen

Regelschule Magdala

Gymnasium und Regelschule Mellingen.

Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: 12 207,06 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Dieses Los beinhaltet folgende Objekte:Grundschule mit Turnhalle BlankenhainFörderzentrum BlankenhainRegelschule BlankenhainSchulverbund Kanichfeld.

Grundschule mit Turnhalle Blankenhain

Förderzentrum Blankenhain

Regelschule Blankenhain

Schulverbund Kanichfeld.

Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 20 600,00 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Dieses Los beinhaltet folgende Objekte:Turnhalle ApoldaGrundschule WormstedtGrundschule mit Turnhalle OßmannstedtGrundschule WickerstedtRegelschule WormstedtFörderzentrum ApoldaSchulverbund PfiffelbachGrundschule Bad SulzaRegelschule Bad Sulza.

Turnhalle Apolda

Grundschule Wormstedt

Grundschule mit Turnhalle Oßmannstedt

Grundschule Wickerstedt

Regelschule Wormstedt

Förderzentrum Apolda

Schulverbund Pfiffelbach

Grundschule Bad Sulza

Regelschule Bad Sulza.

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: 15 174,08 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Betrifft alle Glas- und Rahmenflächen der Objekte in den Losen 1 bis 4.
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigungsfläche im Los 1: 16 958 m

Unterhaltsreinigungsfläche im Los 2: 21 142 m

Unterhaltsreinigungsfläche im Los 3: 12 207 m

Unterhaltsreinigungsfläche im Los 4: 22 948 m

Glas- und Rahmenreinigungsfläche im Los 5: 15 174 m

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 4062016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimarer Land.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Präqualifizierung oder Einreichung des Formblattes 124 des Vergabehandbuch des Bundes mit allen darin geforderten Nachweisen, ggfls. Eigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung: mit Angabe von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenstand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter.

Mindeststandards:

Referenzen: Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren kommunalen Referenzauftrag (ein oder mehrere Gebäude) mit mindestens 8 000 m² zu reinigender Fläche, inklusive Flächenangabe und der dort eingesetzten Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar – jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Alle Gebäude können am 30. und am 31. August besichtigt werden. Mit den Verdingungsunterlagen ist eine Tourplanungsliste beigelegt.

Treffpunkt: am 30.08. um 8:00 Uhr in Bad Sulza vor der Grundschule Bad Sulza. Die Teilnehmer müssen sich bei der Kreisverwaltung spätestens bis zum 29.8.2016 um 13:00 Uhr unter annika.apel@wl.thueringen.de namentlich anmelden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-13 📅
Öffnungsort:

Allgemeine Verwaltung, Landratsamt Weimarer Land, Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda.

Ort des Eröffnungstermins: Allgemeine Verwaltung, Landratsamt Weimarer Land, Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept zur Auftragsorganisation (25)
3. Aufwandskalkulation (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Block D, Raum 303.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Allgemeine Verwaltung
Frau Christine Blumstengel
Internetadresse: www.weimarer-land.de 🌏
Name: Deutsche eVergabe, eine Marke der Healy Hudson GmbH
Postanschrift: Wilhelmstr. 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4062016
Zusätzliche Informationen

1. Bieter, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen.

2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1) benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem Verdingungsunterlagen beigefügten Angebotskennzettel zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Landesverwaltungsamt Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

1. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

2. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss spätestens 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Die Rüge muss spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis erfolgen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Vgl. auch § 160 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 148-268832 (2016-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 148-268832
Kurze Beschreibung:

Erbringung der Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung von 27 Objekten der kreiseigenen Liegenschaften des Landratamtes Weimarer Land.

Gesamtwert des Auftrags: 2742695.95 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 002-001776
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 148-268832
ABl. S-Ausgabe: 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung der Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung von 27 Objekten der kreiseigenen Liegenschaften des

Landratamtes Weimarer Land.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für das Landratsamt Weimarer Land
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für das Landratsamt Weimarer Land.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 1 Jahr.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung für das Landratsamt Weimarer Land
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung für das Landratsamt Weimarer Land.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Weimarer Land.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandskalkulation
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: allgemeine Verwaltung

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 002-001776 (2017-01-02)

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