Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Menden (Sauerland)

Stadt Menden (Sauerland), Der Bürgermeister – Immobilienservice Menden -

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Menden (Sauerland).
Los 1: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Umkleidegebäude, Verwaltung, Theater, Tiefgarage;
Los 2: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Bad;
Los 3: Öff. Toilettenanlage, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Sozialgebäude, Friedhofsgebäude.
Los 4: Fensterreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Menden (Sauerland), Der Bürgermeister – Immobilienservice Menden -

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-10	Auftragsbekanntmachung
2016-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Grundreinigung in Objekten mit einer Fläche von ca. 60 000 m² ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen;Glas-/Rahmenreinigung 25 000 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Menden (Sauerland), Der Bürgermeister – Immobilienservice Menden -
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 58706
Postort: Menden (Sauerland)
Kontakt
Internetadresse: http://www.menden.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@menden.de 📧
Telefon: +49 2373903-1360 📞
Fax: +49 2373903-386 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 092-165219
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich per Post oder per Fax darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Bieterfragen können bis zum 10.6.2016 an die angegebene Kontaktadresse gerichtet werden. Die Vergabeunterlagen können bei der Vergabeplattform subreport ELVIS, http://www.subreport.de unter Nummer E52327423 heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Menden (Sauerland).

Los 1: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Umkleidegebäude, Verwaltung, Theater, Tiefgarage;

Los 2: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Bad;

Los 3: Öff. Toilettenanlage, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Sozialgebäude, Friedhofsgebäude.

Los 4: Fensterreinigung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Verwaltungsgebäude und andere Gebäude
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Menden…

… (Sauerland).Los 1: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Umkleidegebäude, Verwaltung, Theater, Tiefgarage.

… (Sauerland).

Los 1: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Umkleidegebäude, Verwaltung, Theater, Tiefgarage.

Menge oder Umfang: Unterhalts- und Grundreinigung in Gebäuden mit einer Grundfläche von ca. 27 800 m² ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bad und andere Gebäude
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Menden (Sauerland).Los 2: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Bad.

Los 2: Jugendtreff, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Bad.

Menge oder Umfang: Unterhalts- und Grundreinigung in Gebäuden mit einer Grundfläche von ca. 20 150 m² ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Friedhofsgebäude und andere Gebäude
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Menden (Sauerland).Los 3: Öff. Toilettenanlage, Kindergarten, weiterf. Schule, Grundschule, Sport- und Mehrzweckhalle, Sozialgebäude, Friedhofsgebäude.

Menge oder Umfang: Unterhalts- und Grundreinigung in Gebäuden mit einer Grundfläche von ca. 11 900 m² ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glas-/Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Menden…

… (Sauerland);Los 4:Glas-/Rahmenreinigung.

… (Sauerland);

Los 4:Glas-/Rahmenreinigung.
Menge oder Umfang: Los 4: Glas-/Rahmenreinigung ca. 25 000 m².

Unterhalts- und Grundreinigung in Objekten mit einer Fläche von ca. 60 000 m² ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen;

Glas-/Rahmenreinigung 25 000 m².

Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 2016-1571
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Menden (Sauerland).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gültig für alle Lose:

In der Bekanntmachung geforderte Erklärungen, Eignungsnachweise, Eigenerklärungen (siehe auch Vergabeunterlagen) sollen mit dem Angebot eingereicht werden. Die Auftraggeberin behält sich allerdings vor, die im vorangegangenen Satz bezeichneten Unterlagen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit der Ankunft der Unterlagen des Bieters bei der Auftraggeberin. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich. Werden diese Unterlagen nicht innerhalb der Frist vorgelegt, muss der Bieter mit dem Ausschluss seines Angebotes rechnen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden.

In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen. Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ genannten Erklärungen abgeben, einen Handelsregisterauszug (siehe auch Regelung zu Kleinunternehmen) und eine ausgefüllte Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung) vorlegen.

Bei den anderen nachfolgend genannten Nachweisen können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen ergänzen.

Vorgenannte Bedingungen gelten auch für die nachfolgenden Abschnitte III.2.2) und III 2.3) und für alle Lose.

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Weitere Erklärungen und Nachweise:

— Eigenerklärung „Zuverlässigkeit“;

— Eigenerklärung „Tariftreue und Mindestentgelt“ Erklärung zu § e Abs. 1 NTVergG.

Auf gesonderte Anforderung:

— Auszug aus dem Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, ...) oder entsprechende Nachweise der Mitgliedstaaten;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder entsprechende Nachweise der Mitgliedsstaaten;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen oder entsprechende Nachweise der Mitgliedsstaaten.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle

(zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein).

Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.

Erläuterung (soweit notwendig):

Ausdruck/Kopie.

Formular Bietergemeinschaften ist auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften zu unterschreiben.

Erläuterung:

Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung „Betriebshaftpflichtversicherung“

.auf gesonderte Anforderung:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geltender Höhe;

— Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Übersicht in Form einer Referenzliste (Vordruck gemäß Ausschreibungsunterlagen) über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichen Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen.

Mindeststandards:

Alle in Ziffer III.2) in den geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögensschäden und Schlüsselverlust.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftragnehmer hat monatlich nachträglich eine Rechnung über die ausgeführten Reinigungsarbeiten unter Zugrundelegung des vereinbarten Preises zusammen mit der Bescheinigung des von der Auftraggeberin Beauftragten pro Objekt einzureichen.

Die Vergütung erfolgt gegen Rechnungsstellung nach Erfüllung der Leistungen binnen 20 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnungen.

Die Zahlungsfrist beginnt mit dem Eingang der prüfungsfähigen Rechnung bei der Dienststelle der Auftraggeberin und nach zuvor erbrachter Leistung.

Vorauszahlungen erfolgen nicht.

Genauere Regelungen siehe auch Vergabeunterlagen. Weiterhin gilt die Vergabeordnung (VgV).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Frau Kempfer
Internetadresse: www.menden.de 🌏
Name: Stadt Menden (Sauerland), Der Bürgermeister – Immobilienservice Menden (ISM) -
Postanschrift: Rathaus, Neumarkt 5
Kontaktperson: Immobilienservice Menden (ISM)
Herrn Martin Niehage, Frau Martina Falk
Telefon: +49 2373903-1601/+49 02373903-1594 📞
E-Mail: m.niehage@menden.de 📧
: m.falk@menden.de 📧
URL für weitere Informationen: www.menden.de 🌏
URL der Dokumente: www.menden.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-16 📅
Datum des Endes: 2018-09-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-1571
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können bei der Vergabeplattform subreport ELVIS, http://www.subreport.de unter Nummer E52327423 heruntergeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 (3) GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 092-165219 (2016-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Menden (Sauerland), Der Bürgermeister
Postort: Menden
Kontakt
Telefon: +49 02373903-1360 📞
Fax: +49 02373903-1386 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-291801
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 092-165219
ABl. S-Ausgabe: 161

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-03 📅
Name: Jürgens Gebäudereinigungs-GmbH
Postanschrift: Pastoratstraße 40
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@juergens-hemer.de 📧
Internetadresse: www.juergens-hemer.de 🌏

2️⃣
Name: aktiv Gebäudedienstleistung GmbH
Postanschrift: Bergkamener Straße 68
Postort: Kamen
Postleitzahl: 59174
E-Mail: info@aktiv-unternehmensgruppe.de 📧
Internetadresse: www.aktiv-unternehmensgruppe.de 🌏

3️⃣
Name: Vogt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Stockumer Straße 167
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44225
E-Mail: info@vogt-gruppe.de 📧
Internetadresse: www.vogt-gruppe.de 🌏

4️⃣
Name: W+S Winkler GmbH
Postanschrift: Hegestück 21
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58640
E-Mail: kontakt@w-s-dienstleistungen.de 📧
Internetadresse: http://w-s-dienstleistungen.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2016/S 161-291801 (2016-08-18)

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