Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Rathaus Reinickendorf, die Dienstgebäude Garagengebäude, Haus A und B

Zusätzliche Informationen

Zu IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungsunterlagen

Schlusstermin für die Anforderungen oder die Einsichtnahme: 30.3.2016, Uhrzeit: 8:00 Uhr

Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen:

Angebot/VOL (Wirt 313) Exemplar für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens (Wirt 321), Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetz i. V. m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25 000 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen (Wirt 323), Vordrucke Preisblätter, Angaben zum Unternehmen, jeweils drei Referenzen, detaillierte und separate Darstellung je kalkulierten Stundenverrechnungssatz (firmeneigenes Formblatt).

Darstellungen der Ablauforganisation und Qualitätssicherung.

Für die Kalkulationen ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Tariflohn anzuwenden.

Angebote die einen niedrigeren als den gültigen Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt!

Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.7.2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Die Preise für das Erbringen sämtlicher Reinigungsleistungen (auch Nebenleistungen, Wege- und Rüstzeiten) sind in die Preise der Reinigungsarbeiten für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung einzukalkulieren. Sie sind gänzlich und ausschließlich in der jeweiligen Einzelposition (Preisblatt) einzukalkulieren, in welcher sie arbeitstechnisch anfallen!

Mischkalkulationen im Sinne von §§ 16 VOL/A bzw. 19 VOL/A EG führen zum Ausschluss vom Verfahren!

Die Angebote sind dokumentenecht auszufüllen (alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein) und handschriftlich zu unterschreiben, ansonsten werden diese von der Wertung ausgeschlossen!

Achtung:

Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt.

Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen.

Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen.

!!!! Die Angebote sind in Papierform einzureichen.

Fragen zum Verfahren sind möglichst spätestens bis zum 6.4.2016, 12:00 Uhr an die Submissionsstelle zu richten. Fragen bitte nur schriftlich (per Post, Email, Fax) einzureichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/A EG einhalten kann.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechend und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Die am 16.03.2016/10.00 Uhr sowie 30.03.2016/10.00 Uhr (Ausweichtermin) vorgesehenen Objektbesichtigungen sind aufgrund Negativerfahrungen (kein wirtschaftliches Ergebnis/ fehlerhafte Angebotskalkulationen) zwingend vorgeschrieben.

Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, sind von der Wertung ausgeschlossen!

Im Bereich der zu kalkulierenden Quadratmeterleistungen werden Angebote erwartet, welche sich an den Leistungszahlen der RAL (Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V.) orientieren. (Punkt 13 der „Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbedingungen“ ist zu beachten.) Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass wir zur Überprüfung der Machbarkeit der Angebote, die externe Beratung eines durch die Gebäudereiniger-Innung Berlin empfohlenen Sachverständigen einholen werden. Gleiches gilt für die Überprüfung der Auskömmlichkeit der Angebote.

Auch behalten wir uns die Überprüfung der angegebenen Quadratmeterleistungen pro Stunde durch eine sogenannte Probereinigung (unentgeltlich) in ausgewählten Objekten vor.

Im Bereich der Ablauforganisation und Qualitätssicherung werden Angebote erwartet, welche die Vorgaben zur täglichen Reinigungsstundenanzahl im Objekt/ in den Objekten erfüllen (s. Vordrucke „Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung“).

Angebote, die die Vorgaben zur täglichen Reinigungsstundenanzahl im Objekt/in den Objekten nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen!