Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Klosterstraße 47, 10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet)
Ausgeschrieben wird die Unterhalts-,Grund- und Glasreinigung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin mit folgenden Leistungen: Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht: Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet.Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln;die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst. Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2016-000177 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-05-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Unterhalts-,Grund- und Glasreinigung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin mit folgenden Leistungen:
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht: Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet.Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln;die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst.
Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2016-000177 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Ausgeschrieben wird die Unterhalts-,Grund- und Glasreinigung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin mit folgenden Leistungen:
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht: Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet.Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln;die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst.
Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2016-000177 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Warschauer Str. 41/42
Postleitzahl: 10243
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de📧
Telefon: +49 30901661793📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/vergabeplattform/🌏
Referenz Daten
Absendedatum: 2016-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-19 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 095-170224
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Unterhalts-,Grund- und Glasreinigung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin mit folgenden Leistungen:
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht: Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet.Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln;die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst.
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht: Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet.Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln;die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst.
Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2016-000177 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Ausgeschrieben wird die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin mit folgenden Leistungen:
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht. Dies sind die Senatsverwaltung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet. Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln; die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst. Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben.
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht. Dies sind die Senatsverwaltung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet. Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln; die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst. Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben.
Die Unterhaltsreinigung in der Klosterstraße 47 umfasst folgende Flächen:
NF 1 – Wohnen und Aufenthalt: 98 m²;
NF 2 – Büroarbeit 11 269 m²;
NF 3 – Produktion-, Hand- und Maschinenarbeit 106 m²;
NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen 97 m²;
NF 5 – Bildung, Unterricht, Kultur: 58 m²;
NF 6 – Heilen und Pflegen 32 m²;
NF 7 – Sonstige Nutzungen: 760 m²;
TF – Betriebstechnische Anlagen 29 m²;
VF – Verkehrserschließung und -sicherung: 6 028 m².
Die Unterhaltsreinigung im Außenstandort umfasst folgende Flächen:
NF 1 – Wohnen und Aufenthalt: 18 m²;
NF 2 – Büroarbeit 661 m²;
NF 3 – Produktion-, Hand- und Maschinenarbeit 7 m²;
NF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen 45 m²;
NF 5 – Bildung, Unterricht, Kultur: 12 m²;
NF 7 – Sonstige Nutzungen: 28 m²;
VF – Verkehrserschließung und -sicherung: 479 m².
Der neue Außenstandort wird etwa doppelt so groß sein wie der derzeitige.
Grund- und Glasreinigung sind nur in geringem Umfang für den Außenstandort im Leistungsumfang enthalten.
Beginn der Implementierung ist der 1.9.2016, Leistungsbeginn/Vertragsbeginn der 1.10.2016. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre.
Beschreibung der Verlängerungen:
Gem. Ziff. 13 EVB: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich umjeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Senatsverwaltung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gem. § 45 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Eignungskriterien:
I. Haftpflichtversicherung,
II. Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre und
III. Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags: hier Reinigungsdienste
weitere Details siehe unter Punkt III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Möglicherweise geforderte Mindeststandards.
Mindeststandards:
I. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Mindestdeckungssumme pro Versicherungsfall von 1 000 000 EUR für Sachschäden, 1 500 000 EUR für Personenschäden, 250 000 EUR für Vermögensschäden, 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, 50 000 EUR für Abwasserschäden und 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden. Die Jahreshöchstsumme soll mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
I. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung: Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Mindestdeckungssumme pro Versicherungsfall von 1 000 000 EUR für Sachschäden, 1 500 000 EUR für Personenschäden, 250 000 EUR für Vermögensschäden, 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, 50 000 EUR für Abwasserschäden und 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden. Die Jahreshöchstsumme soll mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.
Weitere geforderte Kautionen und Sicherheiten siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
II. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 1 375 000 pro Jahr (netto) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
II. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 1 375 000 pro Jahr (netto) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
III. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Umsatz des Unternehmens bezüglich der der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier: Reinigungsdienste) in Höhe von mindestens 550 000 pro Jahr (netto) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
III. Gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Umsatz des Unternehmens bezüglich der der besonderen Leistungsart/ Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier: Reinigungsdienste) in Höhe von mindestens 550 000 pro Jahr (netto) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
Bei Bietergemeinschaften ist die Selbstauskunft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Umsatzangaben werden bei der Prüfung im Ergebnis kumuliert. Eine gemeinsame ausgefüllte Selbstauskunft ist in diesem Falle nicht einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften ist die Selbstauskunft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und einzureichen. Umsatzangaben werden bei der Prüfung im Ergebnis kumuliert. Eine gemeinsame ausgefüllte Selbstauskunft ist in diesem Falle nicht einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gem. § 46 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.
Eignungskriterien
I. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
II. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV: Maßnahmen zur Gewährleistung des Umweltschutzes,
III. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Geheimschutzbetreuung und Sicherheitsüberprüfung „SÜ2“ und
IV. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen
weitere Details siehe unter Punkt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Möglicherweise geforderte Mindeststandards.
Mindeststandards:
I. Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Gewährleistung der Qualität über ein Qualitätsmanagement-System in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen verfügt: DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig
II. Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Gewährleistung des Umweltschutzes entweder über ein zertifiztiertes Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS,gleichwertiges System, Branchen spezifisches System,integriertes System) in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen verfügt,oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „D. Umweltschutz im Unternehmen“ durchführt.Maßnahmen/Aktivitäten zum Umweltschutz siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen;
II. Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Gewährleistung des Umweltschutzes entweder über ein zertifiztiertes Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS,gleichwertiges System, Branchen spezifisches System,integriertes System) in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen verfügt,oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „D. Umweltschutz im Unternehmen“ durchführt.Maßnahmen/Aktivitäten zum Umweltschutz siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen;
Hinweis:Die Zertifikate müssen von einem akkreditierten Zertifizierer (Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) oder gleichwertig) ausgestellt sein.Zertifizierungen für auftragsfremde Tätigkeitsfelder oder von nicht mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden konzernverbundenen Unternehmen sind nicht ausreichend.Die Anforderungen an die Zertifizierungen gelten auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes Nachunternehmen und zwar für die jeweils zu erbringende Leistung.
Hinweis:Die Zertifikate müssen von einem akkreditierten Zertifizierer (Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) oder gleichwertig) ausgestellt sein.Zertifizierungen für auftragsfremde Tätigkeitsfelder oder von nicht mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden konzernverbundenen Unternehmen sind nicht ausreichend.Die Anforderungen an die Zertifizierungen gelten auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes Nachunternehmen und zwar für die jeweils zu erbringende Leistung.
III. Die Klosterstr. 47 und der Außenstandort unterliegen erhöhten Sicherheitsanforderungen (SÜ2) und sind durch den Nutzer als Vertraulich in Teilen als Geheim eingestuft worden. Daher gelten hohe sicherheitliche Anforderungen für die ausführende Firma und deren Mitarbeiter in Bezug auf die Geheimhaltung, den Zugang in die Räumlichkeiten, die Anlieferung von Materialien sowie die Durchführung von Vertragsleistungen selbst.
III. Die Klosterstr. 47 und der Außenstandort unterliegen erhöhten Sicherheitsanforderungen (SÜ2) und sind durch den Nutzer als Vertraulich in Teilen als Geheim eingestuft worden. Daher gelten hohe sicherheitliche Anforderungen für die ausführende Firma und deren Mitarbeiter in Bezug auf die Geheimhaltung, den Zugang in die Räumlichkeiten, die Anlieferung von Materialien sowie die Durchführung von Vertragsleistungen selbst.
Geheimschutzbetreuung und Sicherheitsüberprüfung „SÜ2“:Die Firma und die Geschäftsführung müssen bereits in die Geheimschutzbetreuung des Landes Berlin oder des Bundes aufgenommen sein und über eine vorhandene SÜ2-Überprüfung gemäß BSÜG verfügen,um sich an dem Verfahren beteiligen zu können.Eine Überprüfung SÜ2 gemäß SÜG wird als gleichwertig anerkannt.Dies ist ein Eignungskriterium.Es können sich nur Bieter an diesem Verfahren beteiligen,die diese Anforderung erfüllen.Der Nachweis wird durch die Geheimschutzbeauftragte des Auftraggebers bei der entsprechend zuständigen Behörde eingeholt bzw. geprüft. Wird die Erfüllung dieses Eignungskriteriums nicht bestätigt, wird ein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Geheimschutzbetreuung und Sicherheitsüberprüfung „SÜ2“:Die Firma und die Geschäftsführung müssen bereits in die Geheimschutzbetreuung des Landes Berlin oder des Bundes aufgenommen sein und über eine vorhandene SÜ2-Überprüfung gemäß BSÜG verfügen,um sich an dem Verfahren beteiligen zu können.Eine Überprüfung SÜ2 gemäß SÜG wird als gleichwertig anerkannt.Dies ist ein Eignungskriterium.Es können sich nur Bieter an diesem Verfahren beteiligen,die diese Anforderung erfüllen.Der Nachweis wird durch die Geheimschutzbeauftragte des Auftraggebers bei der entsprechend zuständigen Behörde eingeholt bzw. geprüft. Wird die Erfüllung dieses Eignungskriteriums nicht bestätigt, wird ein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Zusätzlich müssen zum Leistungsbeginn alle einzusetzenden Reinigungskräfte,der Vorarbeiter und der Objektleiter über eine erfolgreich bestandene Überprüfung SÜ2 gemäß SÜG oder BSÜG verfügen.Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu erbringen.Sofern die in der Klosterstr. 47 u. im Außenstandort zum Einsatz kommenden Mitarbeiter des AN nicht überprüft sind,führt die Senatsverwaltung für Wirtschaft,Technologie u. Frauen (SenWTF) unter Beteiligung des Verfassungsschutzes eine Sicherheitsüberprüfung durch.weitere Informationen siehe Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben
Zusätzlich müssen zum Leistungsbeginn alle einzusetzenden Reinigungskräfte,der Vorarbeiter und der Objektleiter über eine erfolgreich bestandene Überprüfung SÜ2 gemäß SÜG oder BSÜG verfügen.Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu erbringen.Sofern die in der Klosterstr. 47 u. im Außenstandort zum Einsatz kommenden Mitarbeiter des AN nicht überprüft sind,führt die Senatsverwaltung für Wirtschaft,Technologie u. Frauen (SenWTF) unter Beteiligung des Verfassungsschutzes eine Sicherheitsüberprüfung durch.weitere Informationen siehe Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben
IV. Gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:
Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, die nachfolgende Anforderungen erfüllen:
— Die Referenzen müssen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung – hier:Reinigung vergleichbar sein.
— Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein.
— Die in der Referenz angegebene Leistung muss seit mindestens 24 Monaten beim Auftraggeber ausgeführt werden bzw. die Mindestvertragslaufzeit bei bereits erbrachten Leistungen darf 24 Monate nicht unterschreiten.
— Mindestauftragswert für Reinigungsleistungen: 140 000 EUR netto pro Jahr
— Mindestgröße (NGF) der Gebäude der Referenz:12 600 m².
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Referenzen eines öffentlichen Auftraggebers eine Bestätigung einzufordern.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen.
Der Auftragnehmer hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen.
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Warschauer Str. 41/42, 10243 Berlin (Empfang im EG).
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Reinigungsstunden über Vertragslaufzeit gem. Kalkulationsauskunft Flächenleistung: angebotene kalkulierte Stunden/ höchste angebotene kalkulierte Stunden x 30 = erreichte Punkte (gewichtet)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Gesamtpreis: Gesamtangebotssumme des Angebotes (Berechnung: Niedrigste Gesamtangebotssumme/Gesamtangebotssumme Bieter x 65 = erreichte Punkte (gewichtet))
Gewichtung der Kosten: 65
Kostenkriterium: Summe der Einheitspreise aller Bedarfspositionen: Berechnung: Niedrigste Summe der Einehitspreise aller Angebote/Summe der Einheitspreise des Angebotes x 5 = erreichte Punkte (gewichtet))
Gewichtung der Kosten: 5
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Kontakt
Kontaktperson: Gülay Dogan
Internetadresse: www.bim-berlin.de🌏
Dokumente URL: http://www.berlin.de/vergabeplattform/🌏
Referenz Zusätzliche Informationen
Zu Pkt III.2.2): Für die Sicherheitsüberprüfung sämtlicher Mitarbeiter, die in der Klosterstr. 47 und im Außenstandort arbeiten werden, hat der AN alle für die Überprüfung notwendigen Unterlagen, Abstimmungen etc. dem AG umgehend vorzulegen und herbeizuführen. Erst nach erfolgreicher Überprüfung (SÜ2) sämtlicher Mitarbeiter, die in der Klosterstr. 47 und im Außenstandort arbeiten,wird der Auftrag erteilt. Ohne Bestätigung durch SenWTF über eine erfolgreiche Überprüfung (SÜ2) besteht kein Rechtsanspruch auf Zuschlagserteilung.Personen ohne nachgewiesene SÜ2 erhalten keinen Zugang. Das gilt auch für Vertretungen, Glas- und Grundreiniger. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen,dass ebenfalls bei einer Verschleppung der Einreichung der Unterlagen kein Rechtsanspruch auf Zuschlagserteilung besteht.Sollten alle erforderlichen Unterlagen, Abstimmungen etc. nicht schnellstmöglich herbeigeführt werden,wird der AN vom Wettbewerb ausgeschlossen. Die SÜ2 für das operative Personal muss bis zum 1.9.2016 mit positivem Bescheid abgeschlossen und nachgewiesen sein. Der hierfür notwendige zeitliche Vorlauf ist zu beachten.Darüber hinaus gelten die Bedingungen des Geheimschutzhandbuches BMWi, die Vertragsbestandteil werden. Es ist ausreichend Personal mit bestandener Sicherheitsprüfung (SÜ2) vorzuhalten, um im Krankheitsfall, im Urlaub oder auch bei kurzfristigem Personalwechsel die Leistungserbringung zu gewährleisten.
Zu Pkt III.2.2): Für die Sicherheitsüberprüfung sämtlicher Mitarbeiter, die in der Klosterstr. 47 und im Außenstandort arbeiten werden, hat der AN alle für die Überprüfung notwendigen Unterlagen, Abstimmungen etc. dem AG umgehend vorzulegen und herbeizuführen. Erst nach erfolgreicher Überprüfung (SÜ2) sämtlicher Mitarbeiter, die in der Klosterstr. 47 und im Außenstandort arbeiten,wird der Auftrag erteilt. Ohne Bestätigung durch SenWTF über eine erfolgreiche Überprüfung (SÜ2) besteht kein Rechtsanspruch auf Zuschlagserteilung.Personen ohne nachgewiesene SÜ2 erhalten keinen Zugang. Das gilt auch für Vertretungen, Glas- und Grundreiniger. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen,dass ebenfalls bei einer Verschleppung der Einreichung der Unterlagen kein Rechtsanspruch auf Zuschlagserteilung besteht.Sollten alle erforderlichen Unterlagen, Abstimmungen etc. nicht schnellstmöglich herbeigeführt werden,wird der AN vom Wettbewerb ausgeschlossen. Die SÜ2 für das operative Personal muss bis zum 1.9.2016 mit positivem Bescheid abgeschlossen und nachgewiesen sein. Der hierfür notwendige zeitliche Vorlauf ist zu beachten.Darüber hinaus gelten die Bedingungen des Geheimschutzhandbuches BMWi, die Vertragsbestandteil werden. Es ist ausreichend Personal mit bestandener Sicherheitsprüfung (SÜ2) vorzuhalten, um im Krankheitsfall, im Urlaub oder auch bei kurzfristigem Personalwechsel die Leistungserbringung zu gewährleisten.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 7.6.2016 unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen,dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/ möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 7.6.2016 unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen,dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/ möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig.
zu Pkt I.3):Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen,die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder zu den Angeboten der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorliegt oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde.Angebote, die in Papierform vorliegen,gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
zu Pkt I.3):Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen,die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder zu den Angeboten der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorliegt oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde.Angebote, die in Papierform vorliegen,gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlich. Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 BerlAVG entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben,die den Angebotsunterlagen beigefügt ist.Angebote,die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß §1 Abs.2 FFV enthalten,werden nicht berücksichtigt.
zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlich. Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 BerlAVG entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben,die den Angebotsunterlagen beigefügt ist.Angebote,die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß §1 Abs.2 FFV enthalten,werden nicht berücksichtigt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 095-170224 (2016-05-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 095-170224
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin mit folgenden Leistungen:
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht. Dies sind die Senatsverwaltung in der Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet. Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln; die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst. Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben.
Ausgeschrieben wird die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in der Klosterstraße 47, 10179 Berlin mit folgenden Leistungen:
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht. Dies sind die Senatsverwaltung in der Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet. Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln; die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst. Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben.
Gesamtwert des Auftrags: 843894.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht. Dies sind die Senatsverwaltung in der Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet. Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln; die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst. Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben.
Die Leistungen werden an 2 Standorten erbracht. Dies sind die Senatsverwaltung in der Klosterstraße 47,10179 Berlin sowie ein Außenstandort im Berliner Stadtgebiet. Der Außenstandort wird voraussichtlich während der Vertragslaufzeit wechseln; die Leistungen werden dann an den neuen Standort angepasst. Die Grund- und Glasreinigung werden nur für den Außenstandort ausgeschrieben.
Verfahren Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Reinigungsstunden über Vertragslaufzeit gem. Kalkulationsauskunft Flächenleistung
Kostenkriterium: Gesamtangebotssumme des Angebotes
Summe der Einheitspreise aller Bedarfspositionen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-18 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 Abs. 3 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 Abs. 3 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2016/S 224-408466 (2016-11-14)