Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäude der Stadt Esslingen am Neckar

Baurechtsamt Stadt Esslingen

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Baurechtsamt Stadt Esslingen

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-26	Auftragsbekanntmachung
2016-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 20.800 m² Reinigungsfläche lfd. Unterhalts- und Grundreinigung und ca. 6.300 m² Fläche Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baurechtsamt Stadt Esslingen
Postanschrift: Ritterstraße 17
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esslingen.de 🌏
E-Mail: vergabe@esslingen.de 📧
Telefon: +49 71135122765 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071402
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote § 22 VOL/A EU. Zur Kalkulationssicherheit und zum Erstellen einer Gefahrenanalyse für die Glasreinigung hat der Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor Angebotsabgabe durchzuführen. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Am 13.04.2016 um 14:00 Uhr findet eine gemeinsame Begehung der Gebäude statt (Teilnahme freiwillig). Nachweis über Niederlassung im Einzugsgebiet von Esslingen am Neckar. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Esslingen am Neckar besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Feuerwache Hegensberg-Liebersbronn, GS Hegensberg-Liebersbronn, GS Hegensberg-Liebersbronn/Altes Schulhaus, GS Hegensberg-Liebersbronn/Turnhalle
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Ca. 2.130 m² Reinigungsfläche.
Dauer: 24 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: GS St. Bernhardt, GS St. Bernhardt/Turnhalle, Kiga Flandernstr. 71
Menge oder Umfang: Ca. 4.575 m² Reinigungsfläche.
Dauer: 24 Tage
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: GWRS Lerchenäckerschule/Turnhalle, GWRS Lerchenäckerschule, KITA Römerstr.3
Menge oder Umfang: Ca. 6.212 m² Reinigungsfläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: GS Sulzgries, Kiga Rüdern Sulzgrieserstr. 215, Kiga Sulzgries Sulzgrieser Str. 124, KITA Sulzgries Sulzgrieser Str. 109, Bildungshaus Sulzgrieser Str. 122, Sporthalle Kornhalde 12, Turnhalle Kelterstraße
Menge oder Umfang: Ca. 7.913 m² Reinigungsfläche.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Außen- und Innenglasreinigung div. vorgenannter Kommunaler Gebäude der Stadt Esslingen am Neckar aus Los 1 bis Los 4
Kurze Beschreibung: Außen – und Innenglasreinigung.
Menge oder Umfang: Ca. 6.200.m² Reinigungsfläche.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vereinbarung um ein weiteres Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich.

2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen, die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können.

3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten). Eigenerklärungen nach VOL/A § 7 EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten).

5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet).

6. Nachweis bei Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 000 000 EUR Personenschäden pro Schadensfall, 1 000 000 EUR Sachschäden pro Schadensfall, 100 000 EUR Vermögensschäden/Datenschutz pro Schadensfall, 100 000 EUR Bearbeitungsschäden pro Schadensfall und 100 000 EUR Schlüsselverlust pro Schadensfall. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen),

7. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter.

8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der Städtische Gebäude Esslingen am Neckar eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird.

9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).

10. Eignungsnachweise gem. VOL/A § 7 EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind, unter Nennung des Unternehmenscodes, zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Drei aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

2. Möglichst gültiges DIN EN ISO 9000 ff Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis bzw. allgemeine Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich:

a) der Objektbetreuung und Arbeitsorganisation, Dokumentation der Objektleitungskontrolle

b) der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter

c) des Konzepts zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung)

d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion

e). Nennung eines Hygienebeauftragten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.

Sonstige besondere Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache gewährleistet sein.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gebäudereiniger gem.

§ 18 Abs. 2 S. 1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Anforderung der Vergabeunterlagen vorab per Verrechnungsscheck, bei Abholung bar. Der Betrag wird nicht zurück erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Gölz
Internetadresse: www.esslingen.de 🌏
Name: CLEAN Beratung
Postanschrift: Bahnhofplatz 5
Postort: Waldkirch
Postleitzahl: 79183
Kontaktperson: Siegfried Höfflin
Telefon: +49 76818016 📞
E-Mail: info@clean-beratung.de 📧
Fax: +49 76814230 📠
URL für weitere Informationen: http://clean-beratung.de 🌏
URL der Dokumente: http://clean-beratung.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Am 13.04.2016 um 14:00 Uhr findet eine gemeinsame Begehung der Gebäude statt (Teilnahme freiwillig).

Nachweis über Niederlassung im Einzugsgebiet von Esslingen am Neckar. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Esslingen am Neckar besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpl.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2016/S 043-071402 (2016-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-215491
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-071402
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar.

Bezeichnung des Loses: GWRS Lerchenäckerschule/Turnhalle, GWRS Lerchenäckerschule, KITA Römerstr. 3
GS Sulzgries, Kiga Rüdern Sulzgrieserstr. 215, Kiga Sulzgries Sulzgrieser Str. 124, KITA Sulzgries Sulzgrieser Str. 109, Bildungshalle Sulzgrieser Str. 122, Sporthalle Kornhalde, Turnhalle Kelterstr.
Kurze Beschreibung:

Außen- und Innenglasreinigung in div. vorgenannten Kommunalen Gebäuden der Stadt Esslingen am Neckar aus Los 1 und Los 4.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis der laufenden Unterhaltsreinigung und Verbrauchsmaterial
Gewichtung der Kosten: 50 %
Kostenkriterium: Reinigungsstunden laufende Unterhaltsreinigung
Gewichtung der Kosten: 35 %
Kostenkriterium: Preis Vergleichsflächen Grundreinigung, Qualität + Auswertung Referenzen, Reinigungskonzept
Gewichtung der Kosten: 15 %
Kostenkriterium: Preis Glasreinigung mit Rahmen einschließlich Geräteeinsatz
Gewichtung der Kosten: 70 %
Kostenkriterium: Reinigungsstunden für die Glasreinigung
Gewichtung der Kosten: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Quelle: OJS 2016/S 121-215491 (2016-06-22)

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