Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Fellbach

Stadt Fellbach Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Fellbach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Fellbach Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Rems-Murr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-15	Auftragsbekanntmachung
2016-04-01	Ergänzende Angaben
2016-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 36.000 m² Reinigungsfläche lfd. Unterhalts- und Grundreinigung und. ca. 7.500 m² Fläche Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Fellbach.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fellbach Amt für Hochbau und Gebäudemanagement
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 70734
Postort: Fellbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.fellbach.de 🌏
E-Mail: petra.huber@fellbach.de 📧
Telefon: +49 7115851732 📞
Fax: +49 71158551491 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094265
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote §22 VOL/A EU. Zur Kalkulationssicherheit und zum Erstellen einer Gefahrenanalyse für die Glasreinigung hat der Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor Angebotsabgabe durchzuführen. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Am 14.04.2016 bietet der AG um 10:00 Uhr und um 14:00 Uhr je eine gemeinsame Begehung der Gebäude an. Der Treffpunkt und die Uhrzeit werden per Mail nach der Anmeldung mitgeteilt. Nachweis über Niederlassung im Einzugsgebiet von Fellbach. Sofern keine Niederlassungim Umkreis von Fellbach besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Fellbach.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Anne-Frank Schule, Anne-Frank Turnhalle, Kiga Schatzkiste, Musikpavillon, Stadion Schmiden, Rathaus Schmiden
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Ca. 5.715 m² Reinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Albert-Schweitzer Schule, Hermann-Hesse-Realschule, Gustav-Stresemann-Gymnasium, Sporthalle I, Sporthalle II, Rhythmische Sportgymnastik, Kleinschwimmhalle/Turnhalle, Festhalle Schmiden, Kindergarten Purzelbaum, Kindergarten Talstraße, Mobile Jugendarbeit Parlerstr,
Menge oder Umfang: Ca. 24.629 m² Reinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rathaus Fellbach, Verwaltungsstelle Cannstatter Str. 40
Menge oder Umfang: Ca. 5.746 m² Reinigungsfläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Außen- und Innenglasreinigung div. vorgenannter Kommunaler Gebäude der Stadt Fellbach
Kurze Beschreibung: Außen- und Innenglasreinigung.
Menge oder Umfang: Ca. 7.700 m² Reinigungsfläche.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vereinbarung um ein weiteres Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 70734 Fellbach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Vor Auftragsvergabe ist vom Auftragnehmer ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich.

2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen, die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können.

3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten). Eigenerklärungen nach VOL/A § 7 EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten).

5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet).

6. Nachweis bei Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 000 000 EUR Personenschäden pro Schadensfall, 1 000 000 EUR Sachschäden pro Schadensfall, 100 000 EUR Vermögensschäden/Datenschutz pro Schadensfall, 100 000 EUR Bearbeitungsschäden pro Schadensfall und 100 000 EUR Schlüsselverlust pro Schadensfall. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen),

7. Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter.

8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der Stadt Fellbach eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird.

9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).

10. Eignungsnachweise gem. VOL/A § 7 EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind, unter Nennung des Unternehmenscodes, zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Drei aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

2. Möglichst gültiges DIN EN ISO 9000 ff Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis bzw. allgemeine Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich:

a) der Objektbetreuung und Arbeitsorganisation, Dokumentation der Objektleitungskontrolle

b) der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter

c) des Konzepts zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung)

d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion

e). Nennung eines Hygienebeauftragten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben,dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.

Sonstige besondere Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache gewährleistet sein.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gebäudereiniger gem. 18 Abs. 2 S. 1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vorab per Überweisung

IBAN DE 27 680 501 010 013 225 385 BIC:FRSPDE66xxx.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-10 📅
Öffnungsort: Rathaus Fellbach.
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Fellbach.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Petra Huber
Internetadresse: www.fellbach.de 🌏
Name: CLEAN Beratung
Postanschrift: Bahnhofplatz 5
Postort: Waldkirch
Postleitzahl: 79183
Kontaktperson: Siegfried Höfflin
Telefon: +49 76818016 📞
E-Mail: info@clean-beratung.de 📧
Fax: +49 76814230 📠
URL für weitere Informationen: http://clean-beratung.de 🌏
URL der Dokumente: http://clean-beratung.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Am 14.04.2016 bietet der AG um 10:00 Uhr und um 14:00 Uhr je eine gemeinsame Begehung der Gebäude an. Der Treffpunkt und die Uhrzeit werden per Mail nach der Anmeldung mitgeteilt.

Nachweis über Niederlassung im Einzugsgebiet von Fellbach. Sofern keine Niederlassungim Umkreis von Fellbach besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
Quelle: OJS 2016/S 056-094265 (2016-03-15)

Ergänzende Angaben (2016-04-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 067-117045
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094265
ABl. S-Ausgabe: 67
Quelle: OJS 2016/S 067-117045 (2016-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.Fellbach.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220367
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung in div. Kommunalen Gebäuden der Stadt Fellbach.
Bezeichnung des Loses: A-Schweitzer Schule, H.Hesse Realschule, G.-Stresemann Gymnasium, Sporthalle I+II, Rhythmische Sportgymnastik, Kleinschwimmhalle/TH, FH Schmiden, Kiga Purzelbaum+Talstr.,Mobile Jugendarbeit
Rathaus Fellbach, Verwaltungsstelle Cannstatter Str. 40.
Außen- und Innenglasreinigung div. vorgenannter Kommunaler Gebäude der Stadt Fellbach Los 1 bis Los 3
Kurze Beschreibung:

Außen- und Innenglasreinigung in div. vorgeannten Kommunalen Gebäuden der Stadt Fellbach Los 1 bis Los 3.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis der laufenden Unterhaltsreinigung
Gewichtung der Kosten: 52 %
Kostenkriterium: Reinigungsstunden laufende Unterhaltsreinigung
Gewichtung der Kosten: 37 %
Kostenkriterium: Preis für Vergleichsflächen Grundreinigung
Gewichtung der Kosten: 5 %
Kostenkriterium: Qualitäts- und Reklamationsmanagement und Bewertung der Referenzen
Gewichtung der Kosten: 6 %
100 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Fellbach.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@rpl.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2016/S 123-220367 (2016-06-24)

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