Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung von Schulen

Stadt Würzburg

Durchführung der täglichen Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung gemäß Leistungsverzeichnis) sowie Durchführung der jährlichen Grund- und Glasreinigung in 12 Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BHE clean & service GmbH

Wer?

• Stadt Würzburg

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-15	Auftragsbekanntmachung
2016-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang: Reinigungsflächen der 12 Schulen:Boden ca. 55 000m²,Glas ca. 15 500m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Würzburg
Postanschrift: Beim Grafeneckart 1
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wuerzburg.de 🌏
E-Mail: manfred.giehl@stadt.wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 931372418 📞
Fax: +49 931372430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 035-056564
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Teilnahmepflicht der Objektbesichtigungen (12./13.KW) siehe Info zur Objektbesichtigung in den Vergabeunterlagen (Anl.12).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der täglichen Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung gemäß Leistungsverzeichnis) sowie Durchführung der jährlichen Grund- und Glasreinigung in 12 Schulen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigung von 6 Schulen in Würzburg/Zellerau
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung.
Menge oder Umfang: Gesamtbodenfläche: ca. 32 000m²,Gesamtglasfläche: ca. 8 500 m².

Gesamtbodenfläche: ca. 32 000m²,

Gesamtglasfläche: ca. 8 500 m².

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigung von 6 Schulen im Bereich Würzburg/Nord
Menge oder Umfang: Gesamtbodenfläche: ca. 23 000m²,Gesamtglasfläche ca. 7 000 m².

Gesamtbodenfläche: ca. 23 000m²,

Gesamtglasfläche ca. 7 000 m².

Reinigungsflächen der 12 Schulen:

Boden ca. 55 000m²,

Glas ca. 15 500m².

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit 2 Jahre mit Option auf jährliche Verlängerung. Gesamtlaufzeit maximal 5 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Gi 01/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung siehe Vergabeunterlagen. Bieter, die in die engere Wahl kommen haben Nachweise bezüglich Handelsregister, Berufsgenossenschaft innerhalb 6 Kalendertage, nach Aufforderung der Vergabestelle, vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung siehe Vergabeunterlagen.

Bieter, die in die engere Wahl kommen haben Nachweise bezüglich Steuern, Abgaben, Sozialversicherung innerhalb 6 Kalendertage, nach Aufforderung der Vergabestelle, vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen siehe Vergabeunterlagen.

Bieter, die in die engere Wahl kommen, haben den Nachweis einer ausreichenden Schlüsselversicherung innerhalb 6 Kalendertage, nach Aufforderung der Vergabestelle, vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

a) Die Unterhaltsreinigung ist gemäß der Leistungsbeschreibung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen. (s. Anl. 6a der Vergabeunterlagen)

Der Auftraggeber geht davon aus, dass die von ihm gewünschte Qualität und eine ordnungsgemäße Leistungserfüllung nur erreicht werden kann, wenn arbeitstäglich eine bestimmte Mindeststundenzahl nicht unterschritten wird. Deswegen darf bei der Kalkulation der täglichen Stunden für die Unterhaltsreinigung der für das jeweilige Objekt ermittelte maximale Leistungsoberwert nicht überschritten werden. Bei Überschreitung der vorgegebenen Leistungsoberwerte erfolgt gemäß §19EG Abs. 3 lit. d) VOL/A der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den Vertragsunterlagen.

b) Zur Dokumentation der Reinigungsleistung und -Ergebnisse ist das Qualitätsmanagementsystem „Service Alliance“ der Firma kontura GmbH einzusetzen.

c) Für alle Objekte ist eine Grundreinigung in den bayerischen Sommerferien 2016 durchzuführen. Die Glasreinigung findet 1x jährlich nach Vorgaben der jeweiligen Hausverwaltung grundsätzlich in den Ferienzeiten statt (Oster-, Pfingst- oder Sommerferien).

d)Soweit der Bieter beabsichtigt Subunternehmer einzusetzen, sind diese mit dem Angebot zu benennen und für sie ebenfalls die Nachweise zu erbringen, die der Bieter zu erbringen hat (vgl. Ziff. III.2) der EU-Bekanntmachung). Die Nachweise zur wirtschaftlichen sowie technischen Leistungsfähigkeit müssen sich nur auf jene Leistungen beziehen, die durch den jeweiligen Subunternehmer erbracht werden sollen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen können gegen Vorauszahlung des Entgeltes bei I.1) genannten Adresse schriftlich angefordert werden. Ein Beleg über die Einzahlung auf das Konto der Sparkasse Mainfranken IBAN DE92 7905 0000 0042 0000 67, BIC BYLADEM1SWU mit dem Vermerk 0.2306.5433, ist beizufügen.

Das Entgelt an den Ausschreiber für die Übersendung der Vergabeunterlagen entfällt für die eservice-Teilnehmer. Diese können die Ausschreibungsunterlagen im Internet ab 22.2.2016 einsehen bzw. downloaden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (30)
3. Qualitätsmanagement (20)
4. Glaspreis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Schule/FA Technik
Manfred Giehl
Internetadresse: www.wuerzburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.wuerzburg.de/de/themen/bauen-wohnen/ausschreibungen/schulen/index.html 🌏
Name: Stadt Würzburg, Fachbereich Schule
Kontaktperson: Zi.Nr. G 35
Telefon: +49 931372913 📞
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gi 01/2016
Zusätzliche Informationen

Teilnahmepflicht der Objektbesichtigungen (12./13.KW)

siehe Info zur Objektbesichtigung in den Vergabeunterlagen (Anl.12).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: OJS 2016/S 035-056564 (2016-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 609 415,98 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Würzburg, Fachbereich Schule
Kontakt
E-Mail: manfred.giehl@stadt.wuerzburg 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-425550
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 035-056564
ABl. S-Ausgabe: 233

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-17 📅
Name: BHE clean & service GmbH
Postanschrift: Langhausstr. 13
Postort: Unterpleichfeld
Postleitzahl: 97294
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bhe-clean.de 📧
Internetadresse: www.bhe-clean.de 🌏

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Manfred Giehl
Quelle: OJS 2016/S 233-425550 (2016-11-30)

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