Unterhalts (inkl. Tagesdienst)- und Glasreinigung

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt zum 1.3.2017 die Reinigungsdienstleistung in Mainz neu zu vergeben. Die Reinigungsdienstleistung umfasst die Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes) sowie die Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-29.

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-29	Auftragsbekanntmachung
2016-10-31	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: V65/2016
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstr. 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://isb.rlp.de/ 🌏
E-Mail: juergen.fluegel@isb.rlp.de 📧
Telefon: +49 61316172-1130 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPDYDUYRMK%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPDYDUYRMK%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-04 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 191-343521
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Gem. § 56 VgV, Abs. 2, kann der AG Erklärungen und Nachweise nachfordern, er ist dazu jedoch nicht verpflichtet. Sollte eine der geforderten Unterlagen nicht mit eingereicht werden, so liegt es im Ermessen des AG, diese im Rahmen einer Nachforderungsregelung anzufordern. Zwingend auszuschließen sind Teilnahmeanträge, bei denen die Unterlagen trotz Nachforderungsfrist nicht eingereicht wurden. Bekanntmachungs-ID: CXPDYDUYRMK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (inkl. Erbringung eines Tagesdienstes)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung umfasst die arbeitstägliche Reinigung sowie die jährliche Grundreinigung des eigenen Bürogebäudes zzgl. ein Stockwerk in einer angemieteten Fläche. Fläche Haupterfüllungsort ca. 4 800 m

Des Weiteren ist am Haupterfüllungsort ein Tagesdienst mit einer Arbeitszeit von 40 Std. wöchentlich zu stellen. Der Tagesdienst ist neben der Unterhaltsreinigung für den Vorstands- und IT-Bereich auch für die eigenverantwortliche Betreuung der Besprechungszimmer (inkl. Vorstandsbereich), der Küchen sowie der Entfernung plötzlich auftretender Verunreinigungen zuständig.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr zugunsten des Auftraggebers.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung umfasst die Fensterreinigung (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen: ca. 1 800 m

Die Glasreinigung ist nicht für die Holzhofstr. 7 zu erbringen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten zugunsten des Auftraggebers.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB); Holzhofstr. 4; 55116; Mainz; Die Glasreinigung ist nur in die Holzhofstr. 4 (Haupterfüllungsort) zu erbringen. Weitere: Investitions- und S...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auskunft nach § 150 Absatz 1 GewO aus dem Gewerbezentralregister. Ersatzweise Eigenerklärung dazu, ob und wenn ja welche Einträge im Gewerbezentralregister bestehen, falls der Auszug nachweislich nicht bis zum Ablauf der Interessensbekundungsfrist vorliegt.

Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist die geforderte Auskunft mit den restlichen Angebotsunterlagen einzureichen.

— Handelsregisterauszug, ausgestellt nach dem 1.5.2016.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Fotokopie der aktuellen Police über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens-, Umwelt-, Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie Schäden, die durch den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen entstehen und eine Bestätigung, dass die Beiträge dafür ordnungsgemäß entrichtet wurden.

Die Mindestdeckungssummen:

7 500 000 EUR Personenschäden;

7 500 000 EUR Sachschäden;

7 500 000 EUR Umweltschäden;

2 500 000 EUR Vermögensschäden;

1 000 000 EUR Obhut- und Bearbeitungsschäden;

500 000 EUR für Schließanlagen.

Bei bestehenden Versicherungen mit niedrigeren Deckungssummen:

Vorlage einer aktuellen (nicht älter als drei Monate) rechtsverbindlichen Bestätigung der Versicherung über die niedrigere Deckung und Vorlage einer schriftlichen Zusage des Versicherers, dass der Bieter im Fall des Zuschlags vor Vertragsbeginn eine Versicherung abschließen kann, die den Mindestdeckungssummen genügt. Der Bieter wird den Abschluss dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen.

— Angaben über die Umsätze des Unternehmens (bzw. der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Niederlassung) der letzten 3…

… Jahre.

… Jahre mit dem Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung (Reinigungsdienstleistung und Tagesdienst).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung der Firmenstruktur bzw. der mit der Auftragsdurchführung beauftragten Niederlassung. Z. B. Aufbauorganisation, Anzahl der Beschäftigten, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit, ...

2. Eine aussagekräftige beispielhafte Auflistung der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, welche dem Ausschreibungsgegenstand (Reinigung und Tagesdienst) entsprechen. Die Referenzobjekte sollten flächenmäßig (ca. 4 800 m

3. Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsysteme) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsysteme) oder vergleichbares, deren Gültigkeit mind. bis zum 30.6.2017 besteht. Ist die Gültigkeitsdauer kürzer als die geforderte Zeitspanne, so ist ein Nachweis über das geplante Rezertifizierungsaudit zu erbringen.

4. Ausbildungsstand des zum Einsatz kommende Personals.

Z. B. Einstellungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbildungen (intern/extern), bisheriger Werdegang im Unternehmen, ...

5. Ausbildungsstand des Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonals.

Z. B. Einstellungsvoraussetzung, erworbene Zertifizierungen, Fortbildungen (intern/extern), bisheriger Werdegang, Qualifizierung zur Aufsicht bzw. Vorarbeiter, Anzahl und Umfang betreuter Objekte, ...

6. Ausbildungsstand des zum Einsatz kommenden Personals Qualitätsmanagement.

7. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Vorstandsbereich und der erhöhten Sicherheitsanforderungen im IT-Umfeld wird ein besonderes Augenmerk auf die Qualifikation und Vertrauenswürdigkeit des im Tagesdienst eingesetzten Personals gefordert. Desweiteren ist der Tagesdienst dafür zuständig, dass die von ihm betreute Fläche (Vorstands- und IT-Bereich) den geforderten Reinigungsgrad erreicht.

Der Tagesdienst ist weiterhin zuständig für die Betreuung und den Service in den Besprechungsräumen.

Sollten plötzlich auftretende Verschmutzungen in der Liegenschaft kurzfristig beseitigt werden müssen, so übernimmt der Tagesdienst diese Aufgabe.

Der Tagesdienst stellt eine verlässliche Größe innerhalb der ISB dar. Insbesondere durch seine notwendige zuverlässige Serviceleistung und die Nähe zum Vorstands- und IT-Bereich werden besonders hohe Anforderungen an ihn gestellt. Eine gewissenhafte selbstständige Arbeitsweise sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sind daher unabdingbar.

Es ist deshalb für die im Tagesdienst eingesetzte Kraft ein aussagekräftiger Lebenslauf vorzulegen, aus dem insbesondere auch hervorgeht, welche Erfahrungen hinsichtlich der an den Tagesdienst gestellten Anforderungen nachgewiesen werden können.

Beschreibung der bisherigen Tätigkeit mit Benennung des jeweiligen Ansprechpartners (Name, Position, Telefonnummer) bei den anderen Auftraggebern.

Der Tagesdienst muss der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sein und über Grundkenntnisse der Kalenderfunktion in der Anwendung MS Outlook verfügen.

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das hier beschriebene Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonal (Punkt 5.), das Personal Qualitätsmanagement (Punkt 6.) sowie der Tagesdienst (Punkt 7.) bei einer Auftragserteilung auch tatsächlich zum Einsatz kommen werden.

Da die Bewertung der Mitarbeiterqualität ein wesentliches Element der Eignungsbewertung darstellt, muss gewährleistet sein, dass das bewertete Personal die Leistung auch tatsächlich erbringen wird.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen gem. Anlage 1 bis 5;

— Befähigung und Erlaubnis zu Berufsausübung;

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit;

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte den angehängten Dokumenten.

— Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen gem. der Anlagen 1 bis 5;

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-11-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Flügel
Dokumente URL: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPDYDUYRMK%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gem. § 56 VgV, Abs. 2, kann der AG Erklärungen und Nachweise nachfordern, er ist dazu jedoch nicht verpflichtet.

Sollte eine der geforderten Unterlagen nicht mit eingereicht werden, so liegt es im Ermessen des AG, diese im Rahmen einer Nachforderungsregelung anzufordern.

Zwingend auszuschließen sind Teilnahmeanträge, bei denen die Unterlagen trotz Nachforderungsfrist nicht eingereicht wurden.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYDUYRMK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 191-343521 (2016-09-29)

Ergänzende Angaben (2016-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 212-386421
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 191-343521
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2016/S 212-386421 (2016-10-31)

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