Unterhalts- und Glasreinigung der Kreiswerke Olpe

Kreiswerke Olpe

Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung der Kreiswerke Olpe
Los 1 – Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung,
Los 2 – Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-16 Auftragsbekanntmachung
2017-05-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 156101 OEKKW 1116
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung der Kreiswerke Olpe Los 1 – Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung, Los 2 – Glasreinigung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Olpe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiswerke Olpe
Postanschrift: Westfälische Straße 11
Postleitzahl: 57462
Postort: Olpe
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe.service@siegen-wittgenstein.de 📧
Telefon: +49 2713331457 📞
Fax: +49 2713332290 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/61481 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447725
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Unterlagen sind bis zum 31.1.2017 vollständig über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de herunterzuladen. Elektronische Angebote sind als Upload in Textform auf Vergabeplattform www.vergabe.rib.de einzureichen. Die Abgabe per Signaturkarte ist nicht möglich. Schriftliche Angebote an Kreis Siegen-Wittgenstein, Koblenzer Str. 73, Raum 9 / 12, 57072 Siegen sind weiterhin möglich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung der Kreiswerke Olpe
Los 1 – Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung,
Los 2 – Glasreinigung.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in 20 verschiedenen Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 57 700 m
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis kann maximal um 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.7.2023 endet.
Beschreibung der Optionen:
Zusätzliche Leistungen siehe den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Mustervertrag.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung in 16 verschiedenen Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 13 000 m².
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet des Kreises Olpe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
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Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden
Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.
Im Formblatt 124 sind gefordert:
— Angaben zur Eintragung in das Berufsregister;
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt;
— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist;
— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
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Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden
Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.
Im Formblatt 124 sind gefordert:
— Angabe zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet
oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein
Insolvenzplanrechtskräftig bestätigt wurde.
— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
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Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden
Anstelle der Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifizierung kann ein gleichwertiger PQ-Nachweis einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle eingereicht werden.
Im Formblatt 124 sind gefordert:
— Referenzen zur Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
— Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Des Weiteren sind folgende Angaben bzw. Erklärungen mit dem Angebot einzureichen:
— Angabe von mind. 3 Referenzen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind,
— Eigenerklärung(en) zum praktizierten Qualitätsmanagement, Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder einer gleichwertigen Bescheinigung (Ausnahme: Bieter die ausschließlich Los 2 Glasreinigung anbieten),
— Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen:
Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR (pro Schadensfall),
Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR (pro Schadensfall),
Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR (pro Schadensfall),
Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR (pro Schadensfall),
Bearbeitungsschäden mind. 50 000 EUR (pro Schadensfall).
Der Vordruck für die abzugebenden Erklärungen befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Hinweispflicht nach dem TVgG-NRW:
Auftragnehmer, Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften unterliegen u. a. den Vorgaben
des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der
Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – TVgG-NRW) vom 10.01.12. Die
geforderten Vertragsbedingungen und Eigen- bzw. Verpflichtungserklärungen gem. § 4 TVgG-NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, § 18 TVgG-NRW zur Einhaltung sozialer Kriterien und § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung sind – gegebenenfalls ausgefüllt – Bestandteile des Angebots. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue entsprechend den Vorgaben des § 4 Abs. 3 Satz 1 TVgG-NRW zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von derzeit 8,85 Euro/Std. nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.3.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- , Vertretungs- und Grundreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlich kalkulierte unproduktive Zeit Vorarbeiter/-in für Kontrolle und Aufsicht des Reinigungspersonals für die laufenden Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung für die laufende Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnahme an der Objektbegehung
Gewichtung des Preises: 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnahme an der Objektbesichtigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Gewichtung des Preises: 97

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Siegen-Wittgenstein, Zentraler Vergabeservice
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/61481 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Kontaktperson: Zentraler Vergabeservice
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Unterlagen sind bis zum 31.1.2017 vollständig über die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de
herunterzuladen. Elektronische Angebote sind als Upload in Textform auf Vergabeplattform www.vergabe.rib.de einzureichen. Die Abgabe per Signaturkarte ist nicht möglich. Schriftliche Angebote an Kreis Siegen-Wittgenstein, Koblenzer Str. 73, Raum 9 / 12, 57072 Siegen sind weiterhin möglich.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Rügefrist für evtl. Vergaberechtsverstöße beträgt 10 Tage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltende gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Quelle: OJS 2016/S 245-447725 (2016-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung der Kreiswerke Olpe Los 1 – Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung Los 2 – Glasreinigung.
Gesamtwert des Auftrags: 476695.37 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 104-208112
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 245-447725
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 – Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung
Unterhaltsreinigung in 20 verschiedenen Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 57.700 qm sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung.
Glasreinigung in 16 verschiedenen Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 13.000 qm.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung)
Durchschnittlich kalkulierte unproduktive Zeit Vorarbeiter/-in für Kontrolle und Aufsicht des Reinigungspersonals für die laufenden Unterhaltsreinigungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-17 📅
Quelle: OJS 2017/S 104-208112 (2017-05-30)
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