Unterhalts- und Glasreinigung in 10 Losen – Ausschreibung 910_HKK-2016_4

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Gegenstand des Verfahrens und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an verschiedenen Standorten der hkk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-23	Auftragsbekanntmachung
2017-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Glasreinigung an 25 Standorten der hkk Krankenkasse, verteilt auf 10 Lose.Der tatsächliche Beginn der ersten Reinigungsleistung je Standort variiert.Die genauen Flächenangaben und Daten der er ersten Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden, da es im Laufe der Vertragslaufzeit evtl. zu Abmietungen kommen kann. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 187-336569
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 24.10.2016 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 28.10.2016. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 9 Standorten der hkk in Delmenhorst, Osterholz, Syke, Vegesack, Verden, Bremen.

Menge oder Umfang: Delmenhorst, 1 Standort;Osterholz, 1 Standort;Syke, 1 Standort;Vegesack, 1 Standort;Verden, 1 Standort;Bremen, 4 Standorte.

Delmenhorst, 1 Standort;

Osterholz, 1 Standort;

Syke, 1 Standort;

Vegesack, 1 Standort;

Verden, 1 Standort;

Bremen, 4 Standorte.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 4 Standorten der hkk in Oldenburg und Cloppenburg.

Menge oder Umfang: Oldenburg: 2 Standorte;Cloppenburg: 2 Standorte.

Oldenburg: 2 Standorte;

Cloppenburg: 2 Standorte.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 3
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 3 Standorten der hkk in Aurich, Leer, Norden (nur Glasreinigung).

Menge oder Umfang: Aurich: 1 StandortLeer: 1 StandortNorden: 1 Standort (nur Glasreinigung).

Aurich: 1 Standort

Leer: 1 Standort

Norden: 1 Standort (nur Glasreinigung).

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 4
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 3 Standorten der hkk in Jever, Varel, Westerstede.

Menge oder Umfang: Jever: 1 Standort;Varel: 1 Standort;Westerstede: 1 Standort.

Jever: 1 Standort;

Varel: 1 Standort;

Westerstede: 1 Standort.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 5
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 1 Standort der hkk in Hannover.

Menge oder Umfang: Hannover: 1 Standort.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 6
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und –artikel an 2 Standorten der hkk in Brake, Nordenham.

Menge oder Umfang: Brake: 1 StandortNordenham: 1 Standort.

Brake: 1 Standort

Nordenham: 1 Standort.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 7
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 1 Standort der hkk in Hamburg.

Menge oder Umfang: Hamburg: 1 Standort.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 8
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 1 Standort der hkk in Münster.

Menge oder Umfang: Münster: 1 Standort.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 9
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und –artikel an 1 Standort der hkk in Vechta.

Menge oder Umfang: Vechta: 1 Standort.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für die hkk Krankenkasse – Los 10
Kurze Beschreibung:

Durchführung der regelmäßigen Unterhalts- und Glasreinigung inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an 1 Standort der hkk in Osnabrück.

Menge oder Umfang: Osnabrück: 1 Standort.

Unterhalts- und Glasreinigung an 25 Standorten der hkk Krankenkasse, verteilt auf 10 Lose.

Der tatsächliche Beginn der ersten Reinigungsleistung je Standort variiert.

Die genauen Flächenangaben und Daten der er ersten Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden, da es im Laufe der Vertragslaufzeit evtl. zu Abmietungen kommen kann. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 01.02.2017 in Kraft und ist jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende kündbar, erstmalig jedoch zum 31.12.2018. Erfolgt keine Kündigung, verlängert er sich automatisch. Der Vertrag läuft für jeden Standort zum 31.01.2021 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Referenznummer: Ausschreibung 910_HKK-2016_4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der hkk in Bremen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung Eignungsprüfung (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 4).

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 5).

Ausführliche Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: hkk Krankenkasse
Postanschrift: Martinistraße 26
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 910_HKK-2016_4
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 24.10.2016 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 28.10.2016.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 187-336569 (2016-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 039-072040
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 187-336569
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung 910_hkk-2016_4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Verträge werden am Standort der hkk Krankenkasse in Bremen betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (60)
2. Bewertung Fachlichkeit (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-24 📅
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
Postanschrift: Fockestr. 3
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG
Postanschrift: Hannoversche Str. 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
Postanschrift: Dammstr. 16-20

9️⃣

1️⃣0️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Martinistr. 26
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.3.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: EVdK – Einkaufsverbund der Krankenkassen
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠
Quelle: OJS 2017/S 039-072040 (2017-02-22)

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