Unterhalts- und Glasreinigung, RegNB

Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern

Die Regierung von Niederbayern in Landshut sucht für Hauptgebäude mit Nebengebäuden, sowie Ämtergebäude mit Gestütsvilla ab dem 1.7.2016 einen Dienstleister für die Unterhaltsreinigung mit abendlichem Schließdienst inkl. Objektleiter/in und Vorarbeiter/in und für zweimal jährlich eine Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern

Wie?

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-22	Auftragsbekanntmachung
2016-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 Unterhaltsreinigung:Unterhaltsreingigung auf einer Gesamtfläche von ca. 19 880 m²,Montag bis Donnerstag von 16:00 Uhr bis 19:00 Uhr und Freitag von 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr,Objektleiter/in mit persönlicher Anwesenheitspflicht an mindestens einem Tag in der Woche für jeweils eine Stunde,Vorarbeiter/in mit persönlicher Anwesenheitspflicht während der Hauptreinigungszeit von Montag bis Freitag,Sonderarbeiten auf Anforderung.Los 2 Glasreinigung:Glasreinigung auf eine Gesamtfläche von ca. 12 082 m²,Objektleiter/in mit persönlicher Anwesenheitspflicht an mindestens einem Tag in der Woche für jeweils eine Stunde.Die Glasreinigung wird zwei mal jährlich durchgeführt.Sonderarbeiten auf Anforderung:Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus den jeweiligen Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2093 📞
Fax: +49 892176404100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067490
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigung Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die aus Sicht eines Interessenten im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwand führen können, während eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Interessenten empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Interessenten. Für eine Objektbesichtigung vor Ort stehen alternativ 2 Termine am Donnerstag, den 10.3.2016 und am Freitag, den 11.3.2016 im Zeitraum von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr zur Verfügung. Im Fall der Teilnahme ist bis spätestens Freitag, den 4.3.2016, 12:00 Uhr bei der Zentralen Vergabestelle wegen eines Termins anzufragen (per E-Mail an: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de). Nur bestätigte Termine der Regierung von Niederbayern sind verbindlich. Teilnahmeberechtigt sind maximal 2 Personen pro Interessent. Die Objektbesichtigung dient der Information über die Verhältnisse vor Ort. Sämtliche Fragen, die sich aus der Objektbesichtigung ergeben, sind ausschließlich schriftlich nach Ende der Objektbesichtigung bei der Zentralen Vergabestelle zu stellen. Bei der Besichtigung werden keine Fragen beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung mit Schließdienst
Kurze Beschreibung:

Die Regierung von Niederbayern benötigt für ihr Hauptgebäude mit Nebengebäuden und diversen weiteren Gebäuden einen neuen Dienstleister zur Durchführung von Unterhaltsreingigungen auf eine Gesamtfläche von ca. 19 880 m². Abends soll ein Schließdienst durchgeführt werden. Zusätzlich sind Sonderarbeiten nach gesonderter Aufforderung zu erbringen.

Menge oder Umfang: Der genaue Leistungsumfang ist in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Für die Gebäudeeinheiten gelten 2 Anschriften:Für Hauptgebäude:Regierung von Niederbayern,Regierungsplatz 540,84028 Landshut.Für Ämtergebäude:Regierung von Niederbayern,Gestütstraße 10,84028 Landshut.

Für die Gebäudeeinheiten gelten 2 Anschriften:

Für Hauptgebäude:

Regierung von Niederbayern,

Regierungsplatz 540,

84028 Landshut.

Für Ämtergebäude:

Gestütstraße 10,

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Regierung von Niederbayern benötigt für ihr Hauptgebäude mit Nebengebäuden und diversen weiteren Gebäuden einen neuen Dienstleister zur Durchführung der Glasreinigung auf eine Gesamtfläche von ca. 12 082 m². Zusätzlich sind Sonderarbeiten nach gesonderter Aufforderung zu erbringen.

Menge oder Umfang: Der genaue Leistungsumfang ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Los 1 Unterhaltsreinigung:

Unterhaltsreingigung auf einer Gesamtfläche von ca. 19 880 m²,

Montag bis Donnerstag von 16:00 Uhr bis 19:00 Uhr und Freitag von 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr,

Objektleiter/in mit persönlicher Anwesenheitspflicht an mindestens einem Tag in der Woche für jeweils eine Stunde,

Vorarbeiter/in mit persönlicher Anwesenheitspflicht während der Hauptreinigungszeit von Montag bis Freitag,

Sonderarbeiten auf Anforderung.

Los 2 Glasreinigung:

Glasreinigung auf eine Gesamtfläche von ca. 12 082 m²,

Objektleiter/in mit persönlicher Anwesenheitspflicht an mindestens einem Tag in der Woche für jeweils eine Stunde.

Die Glasreinigung wird zwei mal jährlich durchgeführt.

Sonderarbeiten auf Anforderung:

Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus den jeweiligen Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Dieser Vertrag wird vom 1.7.2016 bis zum 30.6.2017 abgeschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum 30.06. eines jeden Jahres mit eingeschriebenem Brief gekündigt wird. Ohne Kündigung endet das Vertragsverhältnis zum 30.6.2020.

Referenznummer: 0270.ZV-13-3-16/Z3-0832-2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landshut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragungsnachweise Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister (Formblatt L 124),

— Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen VOL (Formblatt L 2330),

— Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt L 234),

— Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (Formblatt 235),

— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formblatt L 236),

— Eigenerklärung Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen (Formblatt L 124),

— Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden (Formblatt L 124).

Für Subunternehmer gelten die gleichen Voraussetzungen bezüglich der Eignung. Diese ist vom

Generalunternehmer im Angebot nachzuweisen, d. h. alle Auskünfte über das jeweilige Subunternehmen und die unter Punkt III.2) geforderten Erklärungen, Angaben und Formalitäten sind zusätzlich für das jeweilige Subunternehmen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf das

jeweilige Los (Formblatt L 124),

— Angabe und Nachweis von 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf das jeweilige Los (Formblatt 444),

— Eigenerklärung Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt L 124),

— Eigenerklärung, dass in den letzten zwei Jahren keine Verstöße nach § 21 des Schwarzarbeitbekämpfungsgesetzes wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer

Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von 2.500 EUR oder höher, oder nach § 19 des MiLoG wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher belegt worden sind (Formblatt 124),

— Eigenerklärung, dass keine sonstigen Verfehlungen im Sinne von § 6 Abs. 5 Buchst. c VOL/A begangen wurden (Formblatt L 124).

Für Subunternehmer gelten die gleichen Voraussetzungen bezüglich der Eignung. Diese ist vom Generalunternehmer im Angebot nachzuweisen, d. h. alle Auskünfte über das jeweilige Subunternehmen und die unter Punkt III.2) geforderten Erklärungen, Angaben und Formalitäten sind zusätzlich für das jeweilige Subunternehmen abzugeben.

Vor Vertagsabschluss auf Verlangen vorzulegen:

— Versicherungsnachweis für eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2 500 000,00 EUR für Personenschäden, 1 000 000,00 EUR für Sachschäden, 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden, 500 000,00 EUR für Bearbeitungsschäden und 250 000,00 EUR für Schlüssel- und Transponderverlust

— Qualitätsmanagementsystem des Auftragnehmers nach DIN EN ISO 9000 ff, gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder gleichwertige Systeme.

Nach Vertragsabschluss vor Aufnahme der zu erbringenden Leistungen auf Verlangen vorzulegen:

— Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei arbeitserlaubnispflichtigen ausländischen Arbeitnehmern,

— Gesetzlich vorgeschriebene Sozialversicherungsnachweise für jede eingesetzte Reinigungskraft,

— eine Namensliste inklusive Lichtbildern des eingesetzten Reinigungspersonals,

— Nachweis einer durchgeführten Sicherheitsprüfung für jede eingesetzte Reinigungskraft,

— Nachweis eines einwandfreien polizeilichen Führungszeugnisses für jede eingesetzte Reinigungskraft,

— Nachweis einer gesetzlichen Unfallversicherung oder einer Versicherung in einer vergleichbaren Einrichtung für das eingesetzte Reinigungspersonal,

— Unterschriebene Verschwiegenheitserklärung durch das eingesetzte Personal (gilt auch für Nachunternehmer).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Praktische Demonstration:

— Der Auftraggeber ist berechtigt, bei Unklarheiten insbesondere hinsichtlich der Kalkulation eine praktische Demonstration der Durchführung der Reinigungsleistung oder eine andere Aufklärung zu verlangen. Die praktische Demonstration beinhaltet die Reinigung eines Büros, einer Treppe und einer Toilette.

— Die Reinigung zur Demonstration kann vergütet werden, in diesem Fall wird der angebotene Stundensatz zugrunde gelegt.

— Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe des Angebots, solchen Anforderungen unverzüglich nachzukommen. Führt ein Bieter eine praktische Demonstration nicht in einem vom Auftraggeber vorgegebenen angemessenen zeitlichen Rahmen (bzw. in dem vom Bieter kalkulierten Zeitrahmen) durch oder belegt die praktische Demonstration oder anderweitige Aufklärung nicht die Stimmigkeit der Kalkulation oder anderer Angaben, so wird das Angebot nicht berücksichtigt.

— Ein Anspruch der Bieter auf Gewährung der Möglichkeit zu einer praktischen Demonstration besteht nicht.

Für die praktische Demonstration sind als alternative Termine Montag, der 18.04. bzw. Dienstag, der 19.4.2016 vorgesehen.

Organisatorische Regelungen werden in dem Aufforderungsschreiben der Regierung von Niederbayern mitgeteilt.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierung von Niederbayern
Postanschrift: Regierungsplatz 540
Postort: Landshut
Postleitzahl: 84028

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0270.ZV-13-3-16/Z3-0832-2
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigung

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die aus Sicht eines Interessenten im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwand führen können, während eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist.

Daher wird den Interessenten empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Interessenten.

Für eine Objektbesichtigung vor Ort stehen alternativ 2 Termine am

Donnerstag, den 10.3.2016 und am Freitag, den 11.3.2016

im Zeitraum von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr

zur Verfügung.

Im Fall der Teilnahme ist bis spätestens Freitag, den 4.3.2016, 12:00 Uhr bei der Zentralen Vergabestelle wegen eines Termins anzufragen (per E-Mail an: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de). Nur bestätigte Termine der Regierung von Niederbayern sind verbindlich.

Teilnahmeberechtigt sind maximal 2 Personen pro Interessent.

Die Objektbesichtigung dient der Information über die Verhältnisse vor Ort. Sämtliche Fragen, die sich aus der Objektbesichtigung ergeben, sind ausschließlich schriftlich nach Ende der Objektbesichtigung bei der Zentralen Vergabestelle zu stellen. Bei der Besichtigung werden keine Fragen beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss der Antrag auf Nachprüfung spätestens 15 Kalendertage nach Eingang

der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingegangen sein.

Quelle: OJS 2016/S 041-067490 (2016-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 106-189699
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-067490
ABl. S-Ausgabe: 106

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: Münchener Gebäudereinigung K.E. Müller GmbH
Postanschrift: Zaunkönigring 5-7
Postort: Kirchheim
Postleitzahl: 85551
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Götz Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-bo.bayern.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierungs von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +40 8921762947 📠
Quelle: OJS 2016/S 106-189699 (2016-06-01)

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