Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und der Kreisverwaltung des Landkreises Lüneburg

Landkreis Lüneburg

Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und der Kreisverwaltung des Landkreises Lüneburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Erich Niediek GmbH & Co. KG
• gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
• GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
• Schultz IGM GmbH

Wer?

• Landkreis Lüneburg

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-14	Auftragsbekanntmachung
2016-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Grundreinigung: ca. 121 788 m2Glas- und Rahmenreinigung: ca. 33 010 m2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Lüneburg
Postanschrift: Auf dem Michaeliskloster 4
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.Landkreis.Lueneburg.de 🌏
E-Mail: andreas.nadrowski@landkreis.lueneburg.de 📧
Telefon: +49 4131/26-1492 📞
Fax: +49 4131/26-2492 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-094242
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber bis spätestens 25.4.2016 / 18:00 Uhr eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und der Kreisverwaltung des Landkreises Lüneburg.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Berufsschulen Lüneburg
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Berufsschulen I, II, III und der Sporthalle der Berufsschulen.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche:BBS I Lüneburg: 8 663 m2BBS II Lüneburg: 10 529 m2BBS III Lüneburg: 8 786 m2Sporthalle des Berufsschulzentrums: 1 808 m2Reinigungsfläche gesamt: ca. 29 786 m2.

Reinigungsfläche:

BBS I Lüneburg: 8 663 m

BBS II Lüneburg: 10 529 m

BBS III Lüneburg: 8 786 m

Sporthalle des Berufsschulzentrums: 1 808 m

Reinigungsfläche gesamt: ca. 29 786 m

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Schulen Adendorf und Scharnebek
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Schulzentren Adendorf und Scharnebek mit Sporthallen und dem Gymnasium Scharnebek mit Sporthalle.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche:Schulzentrum Adendorf: 5 167 m2Schulzentrum Scharnebeck: 5 979 m2Schulzentrum Scharnebeck (Turnhalle): 723 m2Gymnasium Scharnebeck: 9 740 m2Schulzentrum Scharnebeck (Container): 921 m2Gymnasium Scharnebeck (Sporthalle): 2 484 m2Reinigungsfläche gesamt ca. 25 013 m2.

Schulzentrum Adendorf: 5 167 m

Schulzentrum Scharnebeck: 5 979 m

Schulzentrum Scharnebeck (Turnhalle): 723 m

Gymnasium Scharnebeck: 9 740 m

Schulzentrum Scharnebeck (Container): 921 m

Gymnasium Scharnebeck (Sporthalle): 2 484 m

Reinigungsfläche gesamt ca. 25 013 m

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Schulen Oedeme
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung im Schulzentren Oedeme mit Oberschule, Gymnasium, Sporthallen und Schwimmhalle sowie der Schule an der Schaperdrift.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche:Oberschule Oedeme: 10 414 m2Schulzentrum Oedeme (Süd): 4 875 m2Schulzentrum Oedeme (Gymnasium): 8 808 m2Schulzentrum Oedeme (Lehrschwimmbecken): 363 m2Schulzentrum Oedeme (Turnhalle / Gymnastikhalle Süd): 1 468 m2Große Sporthalle (Nord): 3 157 m2Schule an der Schaperdrift: 2 956 m2Reinigungsfläche gesamt ca. 32 041 m2.

Oberschule Oedeme: 10 414 m

Schulzentrum Oedeme (Süd): 4 875 m

Schulzentrum Oedeme (Gymnasium): 8 808 m

Schulzentrum Oedeme (Lehrschwimmbecken): 363 m

Schulzentrum Oedeme (Turnhalle / Gymnastikhalle Süd): 1 468 m

Große Sporthalle (Nord): 3 157 m

Schule an der Schaperdrift: 2 956 m

Reinigungsfläche gesamt ca. 32 041 m

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Schulen Bleckede und Neuhaus
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung im Schulzentrum Bleckede mit Sporthallen und Schwimmhalle, im Gymnasium Bleckede, in der Kurt-Löwenstein-Schule und im Schulzentrum Neuhaus.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche:Schulzentrum Bleckede: 7 603 m2SZ Bleckede Sporthallen: 3 017 m2SZ Bleckede Schwimmhalle: 358 m2Gymnasium Bleckede: 5 972 m2Kurt-Löwenstein-Schule: 2 206 m2Schulzentrum Neuhaus: 4 182 m2Reinigungsfläche gesamt ca. 23 338 m2.

Schulzentrum Bleckede: 7 603 m

SZ Bleckede Sporthallen: 3 017 m

SZ Bleckede Schwimmhalle: 358 m

Gymnasium Bleckede: 5 972 m

Kurt-Löwenstein-Schule: 2 206 m

Schulzentrum Neuhaus: 4 182 m

Reinigungsfläche gesamt ca. 23 338 m

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltung Lüneburg
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in den Gebäuden 1 bis 9 der Kreisverwaltung Lüneburg.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche:Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 1 – 3): 7 028 m2Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 4): 1 823 m2Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 5 – 6): 2 249 m2Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 7): 175 m2Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 8): 190 m2Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 9): 142 m2Reinigungsfläche gesamt ca. 11 607 m2.

Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 1 – 3): 7 028 m

Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 4): 1 823 m

Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 5 – 6): 2 249 m

Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 7): 175 m

Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 8): 190 m

Kreisverwaltung Lüneburg (Geb. 9): 142 m

Reinigungsfläche gesamt ca. 11 607 m

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Gebäude in Lüneburg
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den Gebäuden aus den Losen 1, 3 und 5 (Berufsschulen Lüneburg, Schulen und Sporthalle Oedeme und Kreisverwaltung Lüneburg).

Menge oder Umfang: Glas-Reinigungsfläche:Reinigungsfläche gesamt ca. 17 494 m2.

Glas-Reinigungsfläche:

Reinigungsfläche gesamt ca. 17 494 m

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Schulen Adendorf, Scharnebeck, Bleckede, Neuhaus, Embsen und Dahlenburg
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den Gebäuden aus den Losen 2 und 4 (Adendorf, Scharnebeck, Bleckede, Neuhaus) sowie in Schulen in Embsen und Dahlenburg.

Menge oder Umfang: Glas-Reinigungsfläche:Reinigungsfläche gesamt ca. 15 516 m2.
Reinigungsfläche gesamt ca. 15 516 m

Unterhalts- und Grundreinigung: ca. 121 788 m

Glas- und Rahmenreinigung: ca. 33 010 m

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Vergabe Nr. 1/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lüneburg, Adendorf, Scharnebeck, Bleckede, Neuhaus / Elbe, Embsen, Dahlenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist.

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen.

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verfangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen.

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde,

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet

Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 des Niedersächsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe Öffentlicher Aufträge (NTVergG) einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Sicherheiten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt nach Prüfung der Rechnung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang.

Sonstige besondere Bedingungen:

a) Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen;

b) Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen;

c) Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei und papierlos bei der Vergabeplattform subreport ELViS (http://www.subreport.de) – unter der ELViS ID E31733327 im PDF- bzw- Excel-Format herunterladbar.

Zuvor muss sich der Bewerber bei der Firma subreport (https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html) registrieren lassen.

Direkter Link zum Download der Vergabeunterlagen: www.subreport-elvis.de/E31733327

Die Vergabeunterlagen können außerdem schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) in Papierform mit CD-ROM (Kalkulationsunterlagen und Fotos) beim Auftraggeber angefordert werden.

werden. Adresse: siehe Anhang A.I – Weitere Auskünfte erteilen.

Mit Anforderung der Unterlagen ist eine E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Bieter zu nennen.

Der Preis für die Vergabeunterlagen in Papierform mit CD-ROM beträgt 30 EUR.

Der Versand erfolgt nach Zahlungseingang an folgende Bankverbindung:

Kontoinhaber: Landkreis Lüneburg.

IBAN: DE 60 240501100000003871 BIC NOLADE21LBG (Sparkasse Lüneburg)

Verwendungszweck: Ausschreibung Reinigung Vergabe Nr. 1/2016.

Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bewerber weitergegeben werden.

Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse der Auftraggeberin zu senden oder dort abzugeben Adresse: siehe Anhang A.II – Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken.

Die Zentrale Submissionsstelle des Auftraggebers vergütet den Bietern den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-03 📅
Öffnungsort: Siehe Anhang A.III – Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Anhang A.III – Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Gebäudewirtschaft
Herrn Andreas Nadrowski
Name: Landkreis Lüneburg
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
URL der Teilnahme: www.Landkreis.Lueneburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe Nr. 1/2016
Zusätzliche Informationen

Es wird empfohlen, die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen.

Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber bis spätestens 25.4.2016 / 18:00 Uhr eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151386 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 056-094242 (2016-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217368
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-094242
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 062 986,88 💰
10 540 118,94 💰
332 205,54 💰
474 849,35 💰
211 793,21 💰
313 813,51 💰
277 455,51 💰
433 742,72 💰
200 755,80 💰
293 669,31 💰
73 882,14 💰
110 679,78 💰
44 619,59 💰
73 204,38 💰
36 452,69 💰
56 727,44 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lose 1 bis 5: Preis pro Jahr (1. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (50)
2. Lose 1 bis 5: Reinigungsstunden pro Jahr (2. Bewertungsstufe, Gewichtung = proz. Anteil der Angebote) (30)
3. Lose 1 bis 5: Bewertung der Konzepte „Auftragsorganisation und Qualitätsmanagement“ (3. Bewertungsstufe,Gewichtung = erreichbare Punkte) (30)
4. Lose 6 und 7: Preis pro Jahr (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner Straße 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-24 📅
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647

3️⃣
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
Postanschrift: Fockestraße 3
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Name: Schultz IGM GmbH

7️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
14
5
6
Quelle: OJS 2016/S 121-217368 (2016-06-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (>20)