Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden des Landkreises Stade

Landkreis Stade

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude:
— Verwaltungsgebäude Am Sande 2 (ehemals Am Sande 4),
— Verwaltungsgebäude Erweiterungsbau,
— Verwaltungsgebäude E-Bau Brücke,
— Verwaltungsgebäude Am Sande 1,
— Verwaltungsgebäude Gr. Schmiedestr. 5,
— Schule Athenaeum Neubau,
— Schule Förderschule G (Ottenbeck), nur Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Stade

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-23	Auftragsbekanntmachung
2017-01-02	Ergänzende Angaben
2017-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude: — Verwaltungsgebäude Am Sande 2 (ehemals Am Sande 4), — Verwaltungsgebäude Erweiterungsbau, — Verwaltungsgebäude E-Bau Brücke, — Verwaltungsgebäude Am Sande 1, — Verwaltungsgebäude Gr. Schmiedestr. 5, — Schule Athenaeum Neubau, — Schule Förderschule G (Ottenbeck), nur Glasreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stade 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Stade
Postanschrift: Am Sande 2
Postleitzahl: 21682
Postort: Stade
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-stade.de 🌏
E-Mail: gebaeudewirtschaft@landkreis-stade.de 📧
Fax: +49 4141/12-183 📠
URL der Dokumente: https://www.landkreis-stade.de/landkreis-stade-politik-verwaltung/kreisverwaltung/ausschreibungen/oeffentliche-ausschreibung-vol-vob/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-28 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 250-461111
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude:

— Verwaltungsgebäude Am Sande 2 (ehemals Am Sande 4),

— Verwaltungsgebäude Erweiterungsbau,

— Verwaltungsgebäude E-Bau Brücke,

— Verwaltungsgebäude Am Sande 1,

— Verwaltungsgebäude Gr. Schmiedestr. 5,

— Schule Athenaeum Neubau,

— Schule Förderschule G (Ottenbeck), nur Glasreinigung.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung / Grundreinigung Gymnasium Athenaeum
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung / Grundreinigung im Gymnasium Athenaeum (Neubau und Sporthallen)

Reinigungsfläche: ca. 5 926 m

194 Reinigungstage pro Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung max. 2x um jeweils um 1 Jahr (bis zum 30.06.2022) möglich.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltung Bestandsgebäude und Erweiterungsbau
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung Kreisverwaltung Bestandsgebäude und Erweiterungsbau

Reinigungsfläche: ca. 5 755 m

252 Reinigungstage pro Jahr.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltung Am Sande 1 und Große Schmiedestraße 5
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung Kreisverwaltung Am Sande 1 und Große Schmiedestraße 5

Reinigungsfläche: ca. 1 406 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den Gebäuden

Gymnasium Athenaeum (Neubau und Sporthallen), Harsefelder Straße 40, 21680 Stade

Gymnasium Athenaeum (Altbau und Pavillon), Harsefelder Straße 40, 21680 Stade

Schule Förderschule G (Ottenbeck), Claus-von-Stauffenberg-Weg 25, 21684 Stade

Kreisverwaltung Bestandsgebäude, Am Sande 2, 21682 Stade

Kreisverwaltung Erweiterungsbau und Brücke, Am Sande 2, 21682 Stade

Kreisverwaltung Verwaltungsgebäude, Am Sande 1, 21682 Stade

Verwaltungsgebäude, Große Schmiedestraße 5, 21682 Stade

Reinigungsfläche: ca. 2 532 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gymnasium Athenaeum (Neubau und Sporthallen), Harsefelder Straße 40, 21680 Stade.

Kreisverwaltung Bestandsgebäude, Am Sande 2, 21682 Stade

Kreisverwaltung Erweiterungsbau und Brücke, Am Sande 2, 21682 Stade.

Kreisverwaltung Verwaltungsgebäude, Am Sande 1, 21682 Stade.

Verwaltungsgebäude, Große Schmiedestraße 5, 21682 Stade.

Alle Gebäude aus Los 1 bis 3 sowie zusätzlich:

Schule Förderschule G (Ottenbeck), Claus-von-Stauffenberg-Weg 25, 21684 Stade.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung des Bewerbers darüber abzugeben, dass:

— er / sie als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist,

— er / sie die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung des Bewerbers darüber abzugeben, dass:

— er / sie seinen / ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat und auf Verlangen des Auftraggebers diesbezüglich Nachweise vorlegen wird,

— im Gewerbezentralregister vom Bundesamt für Justiz keine Eintragung vorhanden ist, die Zweifel an seiner / ihrer Zuverlässigkeit begründet und auch sonst keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, und in den letzten zwei Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

— er / sie die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich erklärt wurden, seinen / ihren Mitarbeitern bezahlt,

— er / sie in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde

— über sein / ihr Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— er / sie sich nicht in Liquidation befindet,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung des Bewerbers darüber abzugeben, dass:

— sein / ihr Betrieb in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er / sie eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— in seinem / ihrem Betrieb die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— er / sie den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann,

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A) Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen,

b) Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung

Die Vertragsunterlagen, Leistungsverzeichnisse und Kalkulationsunterlagen werden erst bei Angebotsaufforderung mit separatem Schreiben an die ausgewählten Unternehmen verschickt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die beschränkte Anzahl von Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt je Los mindestens 5 Bieter und höchstens 10 Bieter.

Gehen mehr als 10 Teilnahmeanträge je Los ein, werden die 10 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den nachfolgend beschriebenen Kriterien die höchste Gesamtpunktzahl erreichen.

Beschreibung der Kriterien:

a) Jahresumsatz (ohne MwSt.) des letzten Geschäftsjahres aus Gebäudereinigungsaufträgen: Gewichtung: 20 %

bis zu 100 000 EUR: 2 Punkte

100 000 bis 500 000 EUR: 4 Punkte

500 000 bis 1 000 000 EUR: 8 Punkte

über 1 000 000 EUR: 10 Punkte

b) Referenznachweise: Gewichtung: 40 %

keine gültigen Referenzangaben: 0 Punkte

1 bis 2 Referenzangaben: 4 Punkte

3 bis 5 Referenzangaben: 8 Punkte

über 5 Referenzangaben: 10 Punkte

Anforderungen an die Referenzangaben:

— Es können mehrere Aufträge als Referenz genannt werden (siehe Beschreibung und Gewichtung der Auswahlkriterien). Dafür ist diese Seite mehrfach zu verwenden.

— Je Referenzangabe muss mindestens ein Ansprechpartner des Auftraggebers genannt werden.

— Die Ausführung der Leistungen muss zumindest anteilig im Zeitraum 2014 bis 2016 liegen.

— Bei Teilnahmeantrag für Los 1 muss mindestens 1 Referenzauftrag die Unterhaltsreinigung in Schulgebäuden mit einer Fläche von 4 000 m

c) Beschreibung der Organisationstruktur: Gewichtung: 40 %

mit folgenden Angaben

— zuständige Niederlassung,

— kaufmännisch veranwortliche/r Mitarbeiter/in,

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Auftragsvorbereitung,

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Reinigungstechnik,

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Kundenbetreuung / Objektleitung,

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Qualitätsmanagement,

jeweils mit Angabe der Qualifikation (Ausbildung, Berufserfahrung),

Beschreibung nicht vorhanden oder unvollständig: 0 Punkte,

Beschreibung vollständig vorhanden: 10 Punkte.

Die Punktzahl wird ermittelt durch Multiplikation der jeweils erreichten Punkte mit der jeweiligen Gewichtung. Die Gesamtpunktzahl ist die Summe der auf diese Weise erreichten gewichteten Punkte. Die Berechnung erfolgt mit 1 Stelle nach dem Komma.

Erreichen mehrere Teilnehmer aufgrund gleicher Gesamtpunktzahl die 10. Position, werden diese Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Anzahl von 10 Teilnehmern überschritten wird.

— Bei Teilnahmeantrag für Los 2 muss mindestens 1 Referenzauftrag die Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden mit einer Fläche von 4 000 m

— zuständige Niederlassung

— kaufmännisch veranwortliche/r Mitarbeiter/in

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Auftragsvorbereitung

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Reinigungstechnik

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Kundenbetreuung / Objektleitung

— zuständige/r Mitarbeiter/in für die Qualitätsmanagement

jeweils mit Angabe der Qualifikation (Ausbildung, Berufserfahrung)

Beschreibung nicht vorhanden oder unvollständig: 0 Punkte

Beschreibung vollständig vorhanden: 10 Punkte

— Bei Teilnahmeantrag für Los 3 muss mindestens 1 Referenzauftrag die Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden mit einer Fläche von 1.000 m

bis zu 100.000 Euro: 2 Punkte

100.000 bis 500.000 Euro: 4 Punkte

500.000 bis 1.000.000 Euro: 8 Punkte

über 1.000.000 Euro: 10 Punkte

— Bei Teilnahmeantrag für Los 4 muss mindestens 1 Referenzauftrag die Glasreinigung in Gebäuden mit einer Glasfläche von 2.000 m

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-02-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Gebäudewirtschaft
Dokumente URL: https://www.landkreis-stade.de/landkreis-stade-politik-verwaltung/kreisverwaltung/ausschreibungen/oeffentliche-ausschreibung-vol-vob/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151335 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Telefon: +49 413115-1335 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Internetadresse: www.mi.niedersachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 250-461111 (2016-12-23)

Ergänzende Angaben (2017-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 001-000808
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 250-461111
ABl. S-Ausgabe: 1
Quelle: OJS 2017/S 001-000808 (2017-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude — Verwaltungsgebäude Am Sande 2 (ehemals Am Sande 4); — Verwaltungsgebäude Erweiterungsbau; — Verwaltungsgebäude E-Bau Brücke; — Verwaltungsgebäude Am Sande 1; — Verwaltungsgebäude Gr. Schmiedestr. 5; — Schule Athenaeum Neubau; — Schule Förderschule G (Ottenbeck), nur Glasreinigung.

Gesamtwert des Auftrags: 678401.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 088-172438
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude

— Verwaltungsgebäude Am Sande 2 (ehemals Am Sande 4);

— Verwaltungsgebäude Erweiterungsbau;

— Verwaltungsgebäude E-Bau Brücke;

— Verwaltungsgebäude Am Sande 1;

— Verwaltungsgebäude Gr. Schmiedestr. 5;

— Schule Athenaeum Neubau;

Reinigungsfläche: ca. 5 926 m²

Reinigungsfläche: ca. 5 755 m²

Reinigungsfläche: ca. 1 406 m²

Reinigungsfläche: ca. 2 532 m², 2 Glasreinigungen pro Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisverwaltung Verwaltungsgebäude, Am Sande 1, 21682 Stade

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung des Konzepts „Objektorganisation“ (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 29
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung des Konzepts „Qualitätsmanagement“ (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Angebotspreis pro Jahr
Gewichtung der Kosten: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-23 📅
Quelle: OJS 2017/S 088-172438 (2017-05-03)

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