Unterhalts- und Grundreinigung in fünf Dienstgebäuden des Bezirksamtes – GR 009/2016

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, SE FM, Zentraler Einkauf

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in 5 Dienstgebäuden des Bezirksamtes Treptow-Köpenick mit einer Reinigungsfläche von insgesamt 15 499,39 m, die sich auf verschiedene Reinigungshäufigkeiten, Boden- und Raumarten verteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• G&S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH

Wer?

• Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, SE FM, Zentraler Einkauf

Wie?

• Reinigungsdienste › Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-01	Auftragsbekanntmachung
2016-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in 5 Dienstgebäuden des Bezirksamtes Treptow-Köpenick mit einer Reinigungsfläche von insgesamt 15 499,39 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, SE FM, Zentraler Einkauf
Postanschrift: PF 910240
Postleitzahl: 12414
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/facility-management/zentraler-einkauf/artikel.1204 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@ba-tk.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902974206 📞
Fax: +49 30902974322 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-06 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 128-229737
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in fünf Dienstgebäuden des Bezirksamtes Treptow-Köpenick mit einer Reinigungsfläche von insgesamt 15 499,39 m

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) DarstellungUnternehmensprofil (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Mitarbeiter, Leistungsspektrum,Gründungsdatum, Niederlassungen).

2.) Handelsregisterauszug oder vergleichbar.

3. Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt Wirt 321

4. Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Formblatt Wirt 322.

5. Eigenerklärung über Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie nach Formblatt Wirt 359.

Die Eignung ist durch Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis oder durch Eigenerklärungen gemäß den Formblättern, die den Vergabeunterlagen beiliegen, nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nichtpräqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt Eigenerklärungen gemachten Angaben durch Bescheinigung der zuständigen Stellen innerhalb von 3 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis anzugeben oder es sind die Erklärungen gemäß den Formblättern der Eigenerklärungen auch für diese anderen Unternehmen zu machen und auf Verlangen sind entsprechende Bescheinigung der zuständigen Stellen innerhalb von 3 Kalendertag nach Aufforderung vorzulegen.

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine…

… Auskunft beim Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

… eventuelle Eintragung des Bieters im Korruptionsregister Berlin abfragen. Dazu sind auf Anforderung personenbezogene Daten dem Auftraggeber zu übermitteln.

Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus undzur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27.5.2002, 753/2011 vom 1.8.2011 sowie2580/2001 vom 27.12.2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten (www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf) veranlassen. Es kann gemäß § 50 VgV auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorgelegt werden.

Bieter, die im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (z. B. Nachunternehmer oder Konzerntöchter), haben entsprechende Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen oder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zu machen.

Liegt ein Ausschlussgrund gemäß 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) oder § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe) vor, so sind mit dem Angebot aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 124 GWB beizufügen.

Der/die vorgesehene Objektleiter/in und der/die vorgesehene Vorarbeiter/in muss eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren vorweisen können, Erfahrungen in der Betreuung eines Portfolios vergleichbarer Größe und mindestens die Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/in erfolgreich abgeschlossen haben. Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Weiter ist eine Haftpflichtversicherung einer Versicherung mit Sitz in der EU nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe diese Versicherung noch nicht bestehen, so ist eine Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfalle dem Angebot beizufügen. Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.

2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

3. Der Stundenverrechnungssatz ist mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formular offen zu legen.

4. Nachweis der Objektbesichtigung.

Mindeststandards:

Zu 1: Mindestdeckungsummen der Haftpflichtversicherung für Personenschäden 1 500 000 EUR,

für Sachschäden 1 000 000 EUR, für Obhuts- und Bearbeitungsschäden 50 000 EUR,

Für Abwasserschäden 50 000 EUR und für Schäden aus Schlüsselverlust und -beschädigung von

250 000 EUR.

Zu 2. Der durchschnittliche jährliche Umsatz bezogen auf diese besondere Leistungsart muss mindestens

das Doppelte der Jahresangebotssumme sein.

Zu 3. Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss die Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen

einschließlich des Mindestentgeltes sicherstellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind drei Referenzen vergleichbarer Leistungen öffentlicher und/oder privater Auftraggeber je Los vorzulegen. Dazu sind zu erklären: Auftraggeber mit Ansprechpartner(Telefonnummer), Inhalt des Auftrages, Vertragsdauer, Reinigungsfläche, Auftragssume

2. Technische Ausstattung mit Geräten ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV zu erklären.

3. Nachweis gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV der Zertifizierung eines Qualitätssicherungsverfahrens wie DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar durch unabhängige Stellen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, Zentraler Einkauf, Zimmer 236, Rinkartstr. 13, 12437 Berlin.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SE Facility Management, Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen:

Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist frei über die Vergabeplattform: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ möglich. Bewerber, die nur den freien Zugang nutzen, sich also nicht registrieren, sind verpflichtet, sich selbst auf dieser Seite über eventuelle Beantwortungen von Bieterfragen und/ oder Änderungspakete zu informieren.

Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann wahlweise digital (mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur), elektronisch in Textform oder weiterhin konventionell in Papierformat erfolgen.

Weitere Hinweise können unter http://www.vergabe.berlin.de entnommen werden.

Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV endet am 2.8.2016 11:00 Uhr.

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oderunvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung

der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, d.h. innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB) zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist ( § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, Zentraler Einkauf
Postanschrift: PF 910240
Postleitzahl: 12414
Telefon: +49 30902977201 📞
E-Mail: zentraler-einkauf@ba-tk.berlin.de 📧
Fax: +49 30902974322 📠
Quelle: OJS 2016/S 128-229737 (2016-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TK 11082016-1100
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts- und Grundreinigung in fünf Dienstgebäuden des Bezirksamtes Treptow-Köpenickmit einer Reinigungsfläche von insgesamt 15 499,39 m

Gesamtwert des Auftrags: 416308.34 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 194-348902
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 128-229737
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 12555 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Telefon: +49 30902974206 📞
Quelle: OJS 2016/S 194-348902 (2016-10-05)

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