Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften des Vogelsbergkreises

Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises

Der Auftrag beinhaltet die tägliche Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung in verschiedenen Liegenschaften des Vogelsbergkreises.
Es handelt sich ausschließlich um Schulgebäude.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-07 Auftragsbekanntmachung
2016-07-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Postanschrift: Goldhelg 20
Postleitzahl: 36341
Postort: Lauterbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.vogelsbergkreis.de 🌏
E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de 📧
Telefon: +049 6631792808 📞
Fax: +049 66419775808 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124349
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
(1) Ergänzung zu II.1.8): Angebote sollen wie folgt eingereicht werden: für ein, mehrere oder alle Lose. (2) Die Angebote müssen in Schriftform bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß IV.3.4.) im verschlossenen Umschlag (zweifach Original/Duplikat), mit dem Vermerk: „Bitte nicht öffnen – Submissionsunterlagen“ und unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1); (Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises, Submissionsstelle, Hersfelder Straße 57, 36304 Alsfeld) sowie Angabe der HAD-Ref.-Nr. und Kurzbezeichnung der Maßnahme, eingehen. Mit den Verdingungsunterlagen wird ein Deckblatt für die Briefumschläge zu Verfügung gestellt. (3) Nachunternehmer: Beabsichtigt der Bieter im Rahmen von § 13 des Werkvertrages, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er unter Verwendung des Vordrucks nach Anlage 3.5.5 in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und auf Verlangen die vorgesehenen Nachunternehmer benennen. Gemäß §13 Absatz 1 des Werkvertrages (Anlage 4 und 4.1) ist nur die Übertragung von Leistungen oder Teilleistungen der Grundreinigung auf Nachunternehmer zulässig. Die unter Titel III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen sind vom Nachunternehmer ebenfalls vorzulegen. (4) Besichtigung der Objekte: Alle Bieter sind verpflichtet, sämtliche Objekte, für die sie ein Angebot abgeben wollen, zu besichtigen und dies durch ihre Unterschrift auf in den Objekten geführten Besichtigungsprotokollen gegenüber der Vergabestelle durch Unterschrift und Firmenstempel zu belegen. Besichtigungstermine: 3.5.2016 u. 24.5.2016. Genaue Uhrzeiten entnehmen sie den Ausschreibungsunterlagen Anlage 1 Pkt. 5. Wir bitten um vorherige schriftliche Anmeldung per E-Mail an die Submissionsstelle (submission@vogelsbergkreis.de). (5) Bieteranfragen werden bis zum 27.5.2016 beantwortet. (6) Der Bieter hat eine „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgeld bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe-u. Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl.S. 354“ abzugeben. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgeld ergebenen Verpflichtung hat der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme zu zahlen. Die Vertragsstrafe wird insgesamt auf 5 % der Nettoauftragssumme begrenzt. Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgeld wird Vertragsbestandteil. (7) Der Auftragnehmer verpflichtet sich dem Auftraggeber ein Auskunfts-und Prüfungsrecht nach § 9 Abs. 1 und 2 HVTG einzuräumen. Er verpflichtet sich darüber hinaus, seine Nachunternehmer vertraglich zu verpflichten, dem Auftraggeber diese Auskunfts-und Prüfungsrecht ebenfalls zu gewähren und die vertragliche Verpflichtung zur Gewährung des Auskunfts-und Prüfungsrecht auf alle weiteren Nachunternehmen zu übertragen. (8) Hinweis! Die Anlagen 4 bis 12 enthalten mehrere Tabellenblätter. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.had.de) zur Verfügung gestellt. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=AHIZWMD99UXBHFJO Nachr. HAD-Ref.: 3540/211; nachr. V-Nr/AKZ: VG-024-16.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag beinhaltet die tägliche Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung in verschiedenen Liegenschaften des Vogelsbergkreises.
Es handelt sich ausschließlich um Schulgebäude.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gerhart-Hauptmann Schule Alsfeld
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche
Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 2 293 m2.
Grundreinigung.
Gesamtreinigungsfläche 2 293 m
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Ohmtalschule Homberg/Ohm
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 2 317 m2.
Gesamtreinigungsfläche 2 317 m
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Grundschule Oberes Ohmtal Mücke
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 978 m2.
Gesamtreinigungsfläche 978 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Grundschule Schotten
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 1 518 m2.
Gesamtreinigungsfläche 1 518 m
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Windbergschule Freiensteinau
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 1 465 m2.
Gesamtreinigungsfläche 1 465 m
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Schule an der Wascherde Lauterbach
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 3 394 m2.
Gesamtreinigungsfläche 3 394 m
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Vulkan-Sporthalle Lauterbach
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 1 645 m2.
Gesamtreinigungsfläche 1 645 m
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Gudrun-Pausewang-Schule Maar
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung.Gesamtreinigungsfläche 1 265 m2.
Gesamtreinigungsfläche 1 265 m
Beschreibung der Optionen:
Bezüglich Vertragslaufzeit:
2 Jahre Vertragslaufzeit. Optionale Verlängerung um je 1 Jahr, max. Verlängerung 2 Jahre;
Ausführungsbeginn aller Lose 29.8.2016 außer die Vulkansporthalle (Los 7) Beginn 1.10.2016.
Referenznummer: VG-024-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Schulen im Vogelsbergkreis, Vogelsbergkreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter mit dem Angebot (Formulare werden mit den Ausschreibungsunterlagen versandt) unterschriebene Eigenerklärungen vorzulegen.
U. a.:
— Eigenerlärung Blatt 124 VHB;
— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 EG VOL/A;
— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 EG VOL/A;
— Erklärung nach SchwarzArbG und AEntG;
— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue u. Mindestentgeld (HVTG).
Vom Bieter sind folgende Bescheinigungen mit dem Angebot vorzulegen:
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes;
Nachweis über ordnungsgemäß gezahlte Sozialabgaben;
Nachweis über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft;
Erklärung zur Haftpflichtversicherung;
Erklärung zu den Umsätzen;
Bankauskunft;
Nachweis der Berufsqualifikation des Projektleiters und der Objektleiter;
Nachweis über Mitarbeiterstruktur, Auslastung und Vertretungsregeln;
Erläuterung der Ausstattung, Geräte, technische Ausstattung;
Nachweis der Referenzen;
Nachweise der Objektbesichtigungen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweise siehe Pkt. III.2.1.).
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die Bewerbung ist der Nachweis von drei Reinigungsverträgen innerhalb der letzten 3 Jahre nach näherer Maßgabe des Folgenden erforderlich.
Bei den nachzuweisenden Referenzen wird besonderer Wert auf Reinigung für einen öffentlichen Auftraggeber in Schulen oder anderen Gebäuden, die aufgrund ihrer Benutzer besondere Anforderungen an Reinigungsqualität stellen, sowie die Reinigung größerer Objekte oder Objektgruppen gelegt.
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Bei sämtlichen Referenzen muss die Leistung für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten tatsächlich erbracht sein.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Wir verweisen auf die Zahlungsbedingungen in den Ausschreibungsunterlagen bzw. HVTG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Gemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist. In der Erklärung müssen alle Mitglieder aufgeführt und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet sein. Ebenfalls muss erklärt werden, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Zu den Ziffern III.2.1.) bis III.2.3.) geforderten Nachweise gilt Folgendes:
Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen.
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise unter o. g. Ziffern sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100 % entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden.
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Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber gefordertzen Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Naujock
Internetadresse: www.vogelsbergkreis.de 🌏
Name: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Postanschrift: Hersfelder Straße 57
Postort: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Telefon: +49 6631792808 📞
Fax: +49 066419775808 📠
URL für weitere Informationen: www.vogelsbergkreis.de 🌏
URL der Dokumente: www.had.de 🌏
Fax: +49 66419775808 📠
URL der Teilnahme: www.vogelsbergkreis.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-29 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-024-16
Zusätzliche Informationen
(1) Ergänzung zu II.1.8):
Angebote sollen wie folgt eingereicht werden: für ein, mehrere oder alle Lose.
(2) Die Angebote müssen in Schriftform bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß IV.3.4.) im verschlossenen Umschlag (zweifach Original/Duplikat), mit dem Vermerk: „Bitte nicht öffnen – Submissionsunterlagen“ und unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1); (Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises, Submissionsstelle, Hersfelder Straße 57, 36304 Alsfeld) sowie Angabe der HAD-Ref.-Nr. und Kurzbezeichnung der Maßnahme, eingehen. Mit den Verdingungsunterlagen wird ein Deckblatt für die Briefumschläge zu Verfügung gestellt.
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(3) Nachunternehmer:
Beabsichtigt der Bieter im Rahmen von § 13 des Werkvertrages, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er unter Verwendung des Vordrucks nach Anlage 3.5.5 in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und auf Verlangen die vorgesehenen Nachunternehmer benennen.
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Gemäß §13 Absatz 1 des Werkvertrages (Anlage 4 und 4.1) ist nur die Übertragung von Leistungen oder Teilleistungen der Grundreinigung auf Nachunternehmer zulässig.
Die unter Titel III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen sind vom Nachunternehmer ebenfalls vorzulegen.
(4) Besichtigung der Objekte:
Alle Bieter sind verpflichtet, sämtliche Objekte, für die sie ein Angebot abgeben wollen, zu besichtigen und dies durch ihre Unterschrift auf in den Objekten geführten Besichtigungsprotokollen gegenüber der Vergabestelle durch Unterschrift und Firmenstempel zu belegen.
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Besichtigungstermine: 3.5.2016 u. 24.5.2016.
Genaue Uhrzeiten entnehmen sie den Ausschreibungsunterlagen Anlage 1 Pkt. 5.
Wir bitten um vorherige schriftliche Anmeldung per E-Mail an die Submissionsstelle (submission@vogelsbergkreis.de).
(5) Bieteranfragen werden bis zum 27.5.2016 beantwortet.
(6) Der Bieter hat eine „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgeld bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe-u. Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl.S. 354“ abzugeben. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgeld ergebenen Verpflichtung hat der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme zu zahlen.
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Die Vertragsstrafe wird insgesamt auf 5 % der Nettoauftragssumme begrenzt.
Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgeld wird Vertragsbestandteil.
(7) Der Auftragnehmer verpflichtet sich dem Auftraggeber ein Auskunfts-und Prüfungsrecht nach § 9 Abs. 1 und 2 HVTG einzuräumen. Er verpflichtet sich darüber hinaus, seine Nachunternehmer vertraglich zu verpflichten, dem Auftraggeber diese Auskunfts-und Prüfungsrecht ebenfalls zu gewähren und die vertragliche Verpflichtung zur Gewährung des Auskunfts-und Prüfungsrecht auf alle weiteren Nachunternehmen zu übertragen.
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(8) Hinweis! Die Anlagen 4 bis 12 enthalten mehrere Tabellenblätter.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.had.de) zur Verfügung gestellt.
Kostenfreier Download der Unterlagen auf:
Nachr. HAD-Ref.: 3540/211;
nachr. V-Nr/AKZ: VG-024-16.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 071-124349 (2016-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag beinhaltet die tägliche Unterhaltsreinigung und einmal jährliche Grundreinigung in verschiedenen Liegenschaften des Vogelsbergkreises. Es handelt sich ausschließlich um Schulgebäude.
Gesamtwert des Auftrags: 718 590 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogelsbergkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-267907
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 071-124349
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen wurden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.had.de) zur verfügung Gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gerhart-Hauptmann Schule, 36304 Alsfeld.
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 2 293m².
Bezeichnung des Loses: Gesamtschule Ohmtal, 35315 Homberg (Ohm).
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 2 317 m².
Bezeichnung des Loses: Grundschule Oberes Ohmtal, 35325 Mücke.
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 978 m².
Bezeichnung des Loses: Grundschule Schotten.
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 1 518 m².
Bezeichnung des Loses: Windbergschule, 36399 Freiensteinau.
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 1 465 m².
Bezeichnung des Loses: Schule an der Wascherde, 36341 Lauterbach.
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 3 394 m².
Bezeichnung des Loses: Vulkan-Sporthalle Vogelsberg, 36341 Lauterbach.
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 1 645 m².
Bezeichnung des Loses: Gudrun-Pausewang-Schule, 36341 Lauterbach-Maar.
Kurze Beschreibung: Gesamtreinigungsfläche 1 265 m².
Beschreibung der Optionen:
2 Jahre Vertragslaufzeit. Optionale Verlängerung um je 1 Jahr, max. Verlängerung 2 Jahre.
Ausführungsbeginn: 29.8.2016.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Schulen im Vogelsbergkreis.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 148-267907 (2016-07-29)