Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und anderen öffentlichen Gebäuden

Stadt Bramsche

Unterhalts- und Grundreinigung von Kindergärten, Schulen, Sport- und Mehrzweckhallen, Verwaltungs- und Feuerwehrgebäuden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-01.

Wer?

• Stadt Bramsche

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Ca. 37 000 m2 Unterhaltsreinigung;ca. 31 000 m2 Grundreinigung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bramsche
Postanschrift: Hasestraße 11
Postleitzahl: 49565
Postort: Bramsche
Kontakt
E-Mail: christian.mueller@stadt-bramsche.de 📧
Telefon: +49 546183165 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076537
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Die Objekte können besichtigt werden. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass vorherige Objektbesichtigungen für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen könnten, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwand führen könnten, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Bietern empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. Es sind 5 Besichtigungstermine vorgesehen (19.4.2016, 21.4.2016, 25.4.216, 27.4.2016 und 29.4.2016). Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Als Kalkulationsgrundlage sind die per Dato gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. Ändern sich die Tariflöhne bis zum Vertragsbeginn, so werden die Preise entsprechend der in den Vergabeunterlagen angegebenen Preisgleitklausel angepasst.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung von Kindergärten, Schulen, Sport- und Mehrzweckhallen, Verwaltungs- und Feuerwehrgebäuden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und anderen öffentlichen Gebäuden der Stadt Bramsche
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in Schulen, Sporthallen und anderen öffentlichen Gebäuden der Stadt Bramsche.

Menge oder Umfang: Ca. 35 000 m2 Unterhaltsreinigung;ca. 30 000 m2 Grundreinigung.

Ca. 35 000 m

ca. 30 000 m

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in Feuerwehren und anderen öffentlichen Gebäuden der Stadt Bramsche.

Menge oder Umfang: Ca. 2 000 m2 Unterhaltsreinigung;ca. 1 000 m2 Grundreinigung.

Ca. 2 000 m

ca. 1 000 m

Ca. 37 000 m

ca. 31 000 m

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 49565 Bramsche.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden

dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft (außerhalb Deutschlands Angabe der vergleichbaren Einrichtung) sowie der Mitgliedsnummer

dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist oder gem. § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist

dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet

dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie für Schlüsselverlustrisiko vorliegt (Mindestdeckungssummen: für Personenschäden (pro Schadensfall) 5 000 000 EUR, für Sachschäden (pro Schadensfall) 5 000 000 EUR, für Vermögensschäden (pro Schadensfall) 1 000 000 EUR, für Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR und für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 100 000 EUR.

Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

Angaben über Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Referenzliste über derzeit bestehende vergleichbare Aufträge (Unterhalts- und Grundreinigung) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Erklärung muss mit der Angebotsabgabe vorliegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Zu den unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweisen und Erklärungen gilt Folgendes: Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot vorzulegen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise den Anforderungen unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100 % entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden. Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den zu bezuschlagenden Bietern zu verlangen, dass diese die nachstehenden geforderten Eigenerklärungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen lassen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft dind die unter Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3) genannten Eignungsnachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Bieter hat in seinem Angebot mitzuteilen, ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen und wenn ja, für welche Teilleistungen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragnehmer in schriftlicher Form anzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die unter Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Eignungsnachweise, die durch jeden einzelnen Bieter nachgewiesen werden müssen, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Ein Nachweis über die gezahlte Kostenbeteiligung in Höhe von 45 EUR ist beizufügen.

Kosten werden nicht rückerstattet.

Kreissparkasse Bersenbrück

BLZ: 265 515 40

Kto: 015 906 688

IBAN:

DE 14 2655 1540 0015 9066 88

BIC:

NOLADE21BEB

Kennwort: Ausschreibungsunterlagen Gebäudereinigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-11 📅
Öffnungsort: Hasestraße 11, 49565 Bramsche.
Ort des Eröffnungstermins: Hasestraße 11, 49565 Bramsche.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (80)
2. Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung (40)
3. Objektorganisation (20)
4. Qualitätsmanagement-System (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB4 Gebäudemanagement
Herrn Christian Müller

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Als Kalkulationsgrundlage sind die per Dato gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. Ändern sich die Tariflöhne bis zum Vertragsbeginn, so werden die Preise entsprechend der in den Vergabeunterlagen angegebenen Preisgleitklausel angepasst.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß

gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2016/S 046-076537 (2016-03-01)

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