Unterhaltsreinigung am Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht in Hamburg

Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Unterhaltsreinigungsdienstleistungen am Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-03 Auftragsbekanntmachung
2016-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Gebäudeunterhaltsreingung aller unter o. g. Anschrift vom Institut genutzten Räumlichkeiten (Büroräume, Besprechnung-und Konferenzräume, Bibliotheksräume, Küchen, Gästezimmer etc.), ca. 9 400 m2 Reinigungsfläche.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Postanschrift: Mittelweg 187
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://mpipriv.de 🌏
E-Mail: einkauf@mpipriv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 025-040561
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
A) Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termine für die Begehung: 3.3.2016 und am 4.3.2016 – jeweils um 10 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer I.1). Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 1.3.2016 schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) verbindlich unter Verwendung des Anmeldeformblattes in den Ausschreibungsunterlagen anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen íst pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestätigt – das so vervollständige Formblatt ist dem Angebot beizufügen. b) Die Vergabeunterlagen, einschließlich der vorgegebenen Vordrucke nach Ziffern III.2.1) bis III.2.3) müssen unter der E-Mail-Adresse: <<einkauf@mpipriv.de>> angefordert werden. Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden „Link“ sowie das korrespondierende Passwort per E-Mail übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen und sämtliche Anlagen downgeloaded werden können. c) Das Angebot inkl. Preisblatt ist bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Datum (19.4.2016 12:00 Uhr ) bei der unter Ziffer I.1) hierfür vorgegebenen Anschrift unterschrieben in Papierform einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Unterhaltsreinigungsdienstleistungen am Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht.
Menge oder Umfang:
Gebäudeunterhaltsreingung aller unter o. g. Anschrift vom Institut genutzten Räumlichkeiten (Büroräume, Besprechnung-und Konferenzräume, Bibliotheksräume, Küchen, Gästezimmer etc.), ca. 9 400 m
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit beträgt vierundzwanzig (24) Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Der Vertrag enthält eine dreimalige Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um jeweils zwölf (12) weitere Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher sechzig (60) Monate.
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Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 01/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Erbringungen der vertragsgegenständlichen Leistungen kommen nur Unternehmen in Betracht, die über
die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Eignungsnachweise, die durch
Präqualifizierungsverfahren erworben werden (vgl. § 7 EG Abs. 4 VOL/A), sind zugelassen. Mit dem Angebot
sind im Hinblick auf die zu fordernde Eignung folgende Unterlagen von den Bietern vorzulegen:
a) Eigenerklärung, dass der Bieter im Besitz eines aktuellen Berufs- und Handelsregisterauszug ist (Mittels
Vordruck in der Vergabeunterlagen),
b) Eigenerklärung des Bieters, zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen *) (Mittels Vordruck in
der Vergabeunterlagen),
c) Erklärung zur Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Mittels Vordruck in der
Vergabeunterlagen). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden (vgl. § 7 EG
Abs. 4 VOL/A), sind zugelassen,
d) Eigenerklärung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetzt (AEntG) (Mittels Vordruck in
der Vergabeunterlagen).
*) falls zutreffend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
a) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, spätestens zum Vertragsbeginn, die mindestens die im III.1.1) genannte Deckungssummen nachweisen. (Mittels Vordruck in der Vergabeunterlagen),
b) Eigenerklärung über die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags bei beabsichtigtem Einsatz von
Nachunternehmern in Form einer entsprechenden Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen *) (Mittels
Vordruck in der Vergabeunterlagen),
c) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft, für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft *) (Mittels Vordruck
in der Vergabeunterlagen),
d) Eigenerklärung über Teilleistungen für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer
Unternehmen bedienen wird *) (Mittels Vordruck in der Vergabeunterlagen),
e) Eigenerklärung zur Verpflichtung der einhaltung der Tariftreue und Mindestentlohnung (Mittels Vordruck in der Vergabeunterlagen),
f) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze *) (Mittels Vordruck in der Vergabeunterlagen).
*) falls zutreffend.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
a) Konzept nach Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen (Ziffer 2.2.3)),
b) Erklärung zur Fachkunde der Reinigungskräfte (Mittels Vordruck in der Vergabeunterlagen),
c) Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (Mittels Vordruck in der Vergabeunterlagen),
d) Anmeldung und Protokoll über die Ortsbesichtigung (Mittels Vordruck in der Vergabeunterlagen).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine ausreichende Haftpflichtschadensversicherung abzuschließen und
dem Auftraggeber durch Vorlage der Versicherungspolice bei Abschluss des Vertrages nachzuweisen. Der
Versicherungsschutz umfasst mindestens die nachstehenden Deckungssummen:
— für Personen- und Sachschäden: 5 000 000 EUR (2-fach maximiert),
— für Obhut-/Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden: 250 000 EUR (2-fach maximiert),
— für das Abhandenkommen von Schlüsseln/ Key-/ Codekarte o. ä.: 150 000 EUR (2-fach maximiert),
— für Vermögensschäden: 100 000 EUR (2-fach maximiert).
Eine aktuelle Versicherungsbestätigung ist dem Auftraggeber regelmäßig auf Anforderung vorzulegen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der der Zusätzlichen Vertragsbedingungen
der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die mit dem Versand der
Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen
für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer
Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen.
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Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine separate, formlose Eigenerklärung zur vergabe- und kartellrechtlichen Zulässigkeit und Unbedenklichkeit der Bietergemeinschaft beizulegen, in der diese zu den Gründen des Zusammenschlusses Stellung nimmt: insbesondere ist darzulegen, warum die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft alleine objektiv die zur Teilnahme am Vergabeverfahren erforderliche Leistungsfähigkeit nicht aufweisen und worin die wirtschaftlichen Vorteile dieses Zusammenschlusses liegen.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-19 📅
Öffnungsort: Mittelweg 187, 20148 Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: Mittelweg 187, 20148 Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Frau Kargapolow

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01/2016
Zusätzliche Informationen
A) Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termine für die Begehung: 3.3.2016 und am 4.3.2016 – jeweils um 10 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer I.1). Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 1.3.2016 schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) verbindlich unter Verwendung des Anmeldeformblattes in den Ausschreibungsunterlagen anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen íst pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestätigt – das so vervollständige Formblatt ist dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen
b) Die Vergabeunterlagen, einschließlich der vorgegebenen Vordrucke nach Ziffern III.2.1) bis III.2.3) müssen unter der E-Mail-Adresse: <<einkauf@mpipriv.de>> angefordert werden. Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden „Link“ sowie das korrespondierende Passwort per E-Mail übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen und sämtliche Anlagen downgeloaded werden können.
Mehr anzeigen
c) Das Angebot inkl. Preisblatt ist bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Datum (19.4.2016 12:00 Uhr ) bei der unter Ziffer I.1) hierfür vorgegebenen Anschrift unterschrieben in Papierform einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 025-040561 (2016-02-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 125-224299
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 025-040561
ABl. S-Ausgabe: 125

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-06 📅
Name: Marling GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neumünstersche Straße 14
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern -Vergabekammer Südbayern-
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 125-224299 (2016-06-27)
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