Unterhaltsreinigung div. Liegenschaften in SH

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung für 22 Liegenschaften in 8 Losen mit einer Gesamtreinigungsfläche von 21 902,91 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1 Schleswig div. : 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 402,32 m2;Los 2 Kiel: 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 212,64 m2;Los 3 Heide/Melsdorf: 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 210,59 m2;Los 4 Bad Segeberg diverse: 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 023,49 m2;Los 5 Fehmarn diverse: 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 552,91 m2;Los 6 Pinneberg: 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 153,66 m2;Los 7 Lübeck/Breitenfelde: 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 455,64 m2;Los 8 Ahrensburg diverse: 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 891,66 m2.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 0431599-1512 📞
Fax: +49 0431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-096407
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen: 1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) 1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) 1.3. Preisblätter für die angebotenen Lose 1.4. Ausgefülltes LV pro Liegenschaft (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform 2. E-Vergabe Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e- Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 3. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 24.Mai 2016 an die GMSH, z. H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 4. Objektbesichtigung Für die Liegenschaften werden in der 17. Kalenderwoche 2016 Termine zur Objektbesichtigung angeboten. Die Teilnahme an den Objektbesichtigungen sind nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen. Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 21.4.2016 bis 12:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden. 5. Vertragsbeginn ist der 1.10.2016 – unbestimmt Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen. 6.Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern. 7. Heftungen / Bindungen Bei der Erstellung des Angebotes sind keine Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. zu verwenden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden: Das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 22 Liegenschaften in 8 Losen mit einer Gesamtreinigungsfläche von 21 902,91 m².
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Schleswig diverse
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften.
Menge oder Umfang: 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 402,32 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kiel
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften.
Menge oder Umfang: 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 212,64 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Heide/Melsdorf
Menge oder Umfang: 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 210,59 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bad Segeberg diverse
Menge oder Umfang: 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 032,49 m².
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Fehmarn diverse
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für 4 Liegenschaften.
Menge oder Umfang: 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 552,91 m².
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Pinneberg
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft.
Menge oder Umfang: 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 153,66 m².
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Lübeck/Breitenfelde
Menge oder Umfang: 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 455,64 m².
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Ahrensburg div.
Menge oder Umfang: 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 891,66 m².
Los 1 Schleswig div. : 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 402,32 m
Los 2 Kiel: 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 212,64 m
Los 3 Heide/Melsdorf: 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 210,59 m
Los 4 Bad Segeberg diverse: 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 023,49 m
Los 5 Fehmarn diverse: 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 552,91 m
Los 6 Pinneberg: 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 153,66 m
Los 7 Lübeck/Breitenfelde: 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4 455,64 m
Los 8 Ahrensburg diverse: 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 891,66 m
Referenznummer: ZB-G0-16-0240000-4122.5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Los 1: Schleswig,
Los 2: Kiel,
Los 3: Heide/Melsdorf,
Los 4: Bad Segeberg,
Los 5: Fehmarn,
Los 6: Pinneberg,
Los 7: Lübeck/Breitenfelde,
Los 8: Ahrensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen
oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner
Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4
DINA-4-Seiten).
3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform,
Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und
Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Eigenerklärung über den Nachweis
einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle
eines Vertragsabschlusses die
Mindestdeckungssummen entsprechend den
Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist
bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung
abgeschlossen
wurde.
Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des
Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der
besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe
ist(Unterhaltsreinigung), jeweils
bezogen auf die letzten 3 Jahre (2013-2015).
6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der
Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von
Unterauftragnehmern behält sich die GMSH
vor Zuschlagserteilung vor, die entsprechende
Verpflichtungserklärung und entsprechende
Eignungsnachweise von den Nachunternehmern
nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH
zu übersenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen
der im Wesentlichen in
den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) erbrachten
vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der
Unterhaltsreinigung (bezogen auf die m
der von Ihnen eingereichten Angebote) unter
Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages,
Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls
zutreffend)
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden
Unterlagen:
Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a.
Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen
(bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiralordner, sonstige
Heftungen, Trennblätter usw.
verwenden.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen,
dass die Angebote mit einem
Hochleistungsscanner eingescannt
werden. Das Risiko, dass Angebote
bei der Verwendung von Heftungen
unbrauchbar werden und nicht gewertet
werden können, trägt der Bieter).
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende
Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese
von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert
werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen
Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und
Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt
werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen
sind zusätzlich vorzulegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i. v. m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für
alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft
müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer benennen.
Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert
zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto:
HSH Nordbank,
IBAN DE74 2105 0000 0052 0010 01,
BIC HSHNDEHHXXX,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: ZB-G0-16-0240000-4122.5 Unterhaltsreinigung div. Liegenschaften SH überweisen.
Der Anforderung der Unterlagen in Papierform ist eine Kopie des Überweisungsträgers beizulegen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von
36 EUR an (betrifft nur Bieter, die noch nicht registriert sind). Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren
entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Durch die Registrierung entfällt die Papierabforderung und die damit verbundenen Kosten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-06 📅
Öffnungsort: Kiel.
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Jahresstunden (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Krause
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-G0-16-0240000-4122.5
Zusätzliche Informationen
1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:
1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue
und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)
1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz
Schleswig-Holstein (TTG)
1.3. Preisblätter für die angebotenen Lose
1.4. Ausgefülltes LV pro Liegenschaft (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf
einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform
2. E-Vergabe
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-
Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren
Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
3. Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den
24.Mai 2016 an die GMSH, z. H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-Mail: Sandra.krause@gmsh.de
oder
Fax: 0431/599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das
E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-
Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende
Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens
jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
4. Objektbesichtigung
Für die Liegenschaften werden in der 17. Kalenderwoche 2016 Termine zur Objektbesichtigung
angeboten. Die Teilnahme an den Objektbesichtigungen sind nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des
Auftraggebers dringend empfohlen.
Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 21.4.2016 bis 12:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen,
der
Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden.
5. Vertragsbeginn ist der 1.10.2016 – unbestimmt
Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4
Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung
rechnen.
6.Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen
Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
7. Heftungen / Bindungen
Bei der Erstellung des Angebotes sind keine Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw.
zu verwenden.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem
Hochleistungsscanner eingescannt werden: Das Risiko, dass Angebote bei der
Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden
können, trägt der Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstien
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer
überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt
hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
VI.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431-5991512 📞
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 057-096407 (2016-03-17)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung