Unterhaltsreinigung für div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung für 18 Liegenschaften aufgeteilt in 9 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-15 Auftragsbekanntmachung
2017-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für 18 Liegenschaften aufgeteilt in 9 Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dithmarschen 🏙️
Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 0431599-1512 📞
Fax: +49 0431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-20 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 181-324782
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Vertragsbeginn für das 1.Polizeirevier NMS ist der 01. Mai 2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ki
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 230,80m².
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten die Leistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kündigung rechnen.
Bezeichnung des Loses: Fl
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 639,51m².
Bezeichnung des Loses: HL1
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2 489,14m².
Bezeichnung des Loses: HL2
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 812,41m².
Bezeichnung des Loses: RD Molfsee
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6 642,68m².
Bezeichnung des Loses: Nms
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 089,99m².
Bezeichnung des Loses: NMS Krogaspe
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 085,79m².
Zusätzliche Informationen: Vertragsbeginn für das 1.Polizeirevier NMS ist der 01. Mai 2017.
Bezeichnung des Loses: Büsum
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 342,54m².
Bezeichnung des Loses: Tornesch
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 282,63m².
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kiel und Kronshagen.
Flensburg.
Lübeck.
Rendsburg und Molfsee.
Neumünster.
Büsum.
Tornesch.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung über den Nachweis
einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle
eines Vertragsabschlusses die
Mindestdeckungssummen entsprechend den
Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist
bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung
abgeschlossen
wurde.
Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des
Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der
besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe
ist (Unterhaltsreinigung), jeweils bezogen auf die letzten 3
Jahre (2013-2015).
3. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages,
der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme
von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH
vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende
Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern
nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH
zu übersenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
4. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen
der im Wesentlichen in
den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) erbrachten
vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der
Unterhaltsreinigung unter Angabe von
Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher
Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls
zutreffend)
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden
Unterlagen:
Die o.a. Erklärungen sowie die geforderten Unterlagen unter Abschnitt VI: Weitere Angaben unter PunktVI.3sinddem Angebot in der o. a.
Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter
Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen
(bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiralordner, sonstige
Heftungen, Trennblätter usw. verwenden.
Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einen
Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen,
dass die Angebote mit einem
Hochleistungsscanner eingescannt
werden. Das Risiko, dass Angebote
bei der Verwendung von Heftungen
unbrauchbar werden und nicht gewertet
werden können, trägt der Bieter).
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende
Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese
von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert
werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen
Fachkunde und Leistungsfähigkeit,
kann die Bescheinigung der Eintragung
in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt
werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen
sind zusätzlich vorzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 9:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen:
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie BereitstellungderVergabeunterlagen(Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sieals Wirtschaftsteilnehmer.
Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.
Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungenzum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
I) Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen (fortlaufende Nummerierung ab III. 1.2):
5. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungenanerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach §123 GWB,§124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
Mehr anzeigen
6. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4DIN-A-Seiten)
7. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers,Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail,der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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8. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG)
9.Gleichstellung im Beruf
10. Preisblatt / Leistungsverzeichnis
11. Teilnahmebestätigung Ortsbesichtigung
II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-G0-16-0848000-4122.5
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 18.Oktober 2016 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder
Fax: 0431/599-1465) zu stellen. -Die Fragen werden in Form eines Fragen – Antworten-Kataloges allenregistrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt (Siehe Hinweis oben)
III) Ortstermine:
Für diese Ausschreibung sind am 18.10.2016, 19.10.2016, 20.10.2016, 21.10.2016 für einige Lose ein Ortstermin vorgesehen. Die Teilnahme an den Ortsterminen für die Lose ist nicht verpflichtet, es wird jedoch seitens des Auftraggebers dringend empfohlen. Nähre Information entnehmen Sie bitte der Datei Losliste. Anmeldungen können unter Nennung der teilnehmenden Personen (mit den Kontaktdaten) an sandra.krause@gmsh.de, bis Donnerstag, den 13.Oktober 2016 erfolgen.
Mehr anzeigen
IV) Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für
alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft
müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen
Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert
zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer
überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431-5991512 📞
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 181-324782 (2016-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 039-071141
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 181-324782
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kiel
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 230,80 m
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten die Leistung nach 4 Jahren nur zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden, ordentlichen Kündigung rechnen.
Bezeichnung des Loses: Flensburg
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 639,51 m
Bezeichnung des Loses: Lübeck I
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2 489,14 m
Bezeichnung des Loses: Lübeck II
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 4 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1 812,41 m
Bezeichnung des Loses: Rendsburg/Molfsee
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 3 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6 642,68 m
Bezeichnung des Loses: Neumünster
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5 089,99 m
Bezeichnung des Loses: Neumünster / Krogaspe
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für 2 Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3 085,79 m
Unterhaltsreinigung für 1 Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von…
… 342,54 m
… 282,63 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Diverse Liegenschaften in Kiel.
Diverse Liegenschaften in Flensburg.
1 Liegenschaft in Lübeck.
Diverse Liegenschaften in Lübeck.
Div. Liegenschaften in Rensburg / Molfsee.
1 Liegenschaft in Neumünster.
Div. Liegenschaften in Neumünster.
1 Liegenschaft in Büsum.
1 Liegenschaft in Tornesch.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-17 📅
Quelle: OJS 2017/S 039-071141 (2017-02-20)
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Anbieter:
Bogdol Gebäudemanagement GmbH Bogdol Gebudemanagement GmbH Erich Niediek GmbH & Co. KG Gegenbauer Services GmbH Götz Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG Klarsicht Glas- und Gebäudereinigung GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung