Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung im Landespolizeidienstgebäude Neustadter Straße 1 und in den Diensträumen des Anwesen Von Gruner Straße 16 in Coburg

Polizeipräsidium Oberfranken

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung im Landespolizeidienstgebäude Neustadter Straße 1 und in den Diensträumen des Anwesen Von Gruner Straße 16 in Coburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VGR Nürnberg GmbH

Wer?

• Polizeipräsidium Oberfranken

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-01	Auftragsbekanntmachung
2016-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche Boden: ca. 6 800 m²;Reinigungsfläche Glas/Rahmen: ca. 1 500 m².321 000

Gesamtwert des Auftrags: 321 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postleitzahl: 95447
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de/oberfranken/ 🌏
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 921506-1691 📞
Fax: +49 921506-1699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 067-117354
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung im Landespolizeidienstgebäude Neustadter Straße 1 und in den Diensträumen des Anwesen Von Gruner Straße 16 in Coburg.

Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche Boden: ca. 6 800 m²;

Reinigungsfläche Glas/Rahmen: ca. 1 500 m².

Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Coburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereiniger gemäß Handwerkerverordnung oder zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.

(Hinweis: in Deutschland ist dies der Eintrag in die Handwerksrolle, nachzuweisen durch die Handwerkskarte – Kopie-).

— Erklärung zu Sozialbeträgen/Insolvenzverfahren.

— Erklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 EG Abs.…

… 4 VOL/A.

… 6 Buchst. c VOL/A.

— Scientology-Schutzerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Leistungen (Unterhalts-,Grund-, Glasreinigung) – in einer vergleichbaren Größenordnung (Bodenfläche: ca. 6 800 m

— Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden 3 000 000 EUR;

— Sach- und Umweltschäden 1 500 000 EUR;

— Allmählichkeitsschäden 1 000 000 EUR;

— Bearbeitungsschäden 500 000 EUR;

— Schlüsselverlustschäden 125 000 EUR.

Der Nachweis über die Höhe der Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung ist spätestens im Fall der Zuschlagserteilung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise von Zertifizierungen gemäß ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001(Umweltmanagement) oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen) – jeweils neuester Stand.

— Nachweis über Desinfektorenprüfung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer eine Sicherheitsleistung in Höhe von 3 % der Gesamtauftragssumme in Form einer Bankbürgschaft zu fordern, welche innerhalb von 18 Werktagen nach Forderungszugang zu leisten ist.

Auf Antrag des Auftragnehmers kann die Sicherheitsleistung jährlich anteilig reduziert werden, wenn die Erfüllung des Vertrages unstrittig ist (z. B. keine Abmahnungen, Rechnungskürzungen, keine bekannte Schäden).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die laufende Unterhaltsreinigung wird entweder monatlich oder (bei Regieleistung) auf Grund des

abgegebenen, geprüften und richtiggestellten Angebotes abgerechnet. Die Grund- bzw. Fensterreinigung wird jeweils nach erfolgter Reinigung abgerechnet.

Im Übrigen gelten die einschlägigen Bestimmungen der VOL/B.

Sämtliche Rechnungen sind in zweifacher Ausfertigung innerhalb eines Monats nach Beendigung bzw. Erbringung der Leistung einzureichen. Werden sie nicht innerhalb dieser Frist eingereicht und kann die jeweilige Dienststelle deshalb nicht mehr nachprüfen, ob die angefallene Arbeit in den in Rechnung gestellten Arbeitsstunden erledigt, in der erforderlichen Art und Weise sowie Umfang oder überhaupt geleistet worden ist, hat das PP Oberfranken die Möglichkeit, alle strittigen Beträge von der Rechnung in Abzug zu bringen.

Die Zahlung erfolgt alsbald nach Prüfung der Rechnungen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten kann das PP Oberfranken das unbestrittene Guthaben als Abschlagszahlung vorweg leisten. Das PP Oberfranken ist berechtigt, mit Gegenforderungen, gleich welcher Art, aufzurechnen.

Werden nach Annahme der Schlusszahlung Rechenfehler in der Abrechnung oder Fehler in den Unterlagen der Abrechnung festgestellt, so sind das PP Oberfranken und der Auftragnehmer verpflichtet, einander die ihnen danach zustehenden Beträge zu erstatten. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, sich auf einen Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) zu berufen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Anbieter haben dem Auftraggeber ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, mit dem Angebot abzugeben sowie die Rechtsform anzugeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Polizeipräsidium Oberfranken, Ludwig-Thoma-Straße 4, 95447 Bayreuth, Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf – Vergabestelle
Herrn Seidel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken, Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf – Vergabestelle -
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Fax: +49 9215061699 📠
Quelle: OJS 2016/S 067-117354 (2016-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Gesamtwert des Auftrags: 378 009,02 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-278008
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 067-117354
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PV4/EK-8000/9500
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Coburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Sanitäre Anlagen (25)
2. Sozialraum (10)
3. Dienstraum (25)
4. Flure/Treppen (10)
5. Haftraum (8)
6. Lager (2)
7. Wache (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-01 📅
Name: VGR Nürnberg GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 1
Postort: Rückersdorf
Postleitzahl: 90607
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag zu den Fristen auf Einlegung von Rechtsbehelfen ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat zulässig. Dies gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Str. 4
Quelle: OJS 2016/S 153-278008 (2016-08-05)

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