Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (KV Berlin) als Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR) beabsichtigt die Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung in 2 Losen zu vergeben:
Los 1 – Unterhaltsreinigung (Gebäudereinigung – ohne Glas- und Rahmenreinigung), Reinigungsflächen: ca. 10 000 m²,
Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung, Gesamt-Fensterfläche: ca. 12 000 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Postanschrift: Masurenallee 6A
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvberlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvberlin.de 📧
Telefon: +49 3031003-278 📞
Fax: +49 3031003-322 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 021-033409
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen, Anlage 1 lit. C., D., E., F. und G.: Der Bieter erklärt sein Einverständnis, dass: — bei der zentralen Informationsstelle bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt Berlin Auskünfte aus dem Korruptionsregister über ihn eingeholt werden dürfen und er auf Verlangen des Auftraggebers die hierfür erforderlichen Daten vorlegen wird, — der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: — die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten Arbeitnehmer, — die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie — die an die Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge. Der Bieter verpflichtet sich, — Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen, — im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben, — Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt. Der Bieter bestätigt die Frauenförderung, Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG). Der Bieter bestätigt die Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und auf das Fernmeldegeheimnis gemäß § 88 Telekommunikationsgesetz (TKG) von Arbeitnehmern von Fremdfirmen. Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Der Bieter hat sich vor der Abgabe seines Angebots im Objekt über die Beschaffenheit der zu reinigenden Flächen, den baulichen Zustand und die örtlichen Verhältnisse (Erreichbarkeit) zu informieren. Eine Objektbesichtigung zur Angebotsabgabe ist obligatorisch. Nichterscheinen führt zum Ausschluss. Der Bieter erhält mit Abforderung der Vergabeunterlagen einen Vorschlag für einen persönlichen Besichtigungstermin, der voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche 2016 sein wird. Es wird darauf hingewiesen, dass der Besichtigungstermin sehr kurzfristig nach Abforderung der Vergabeunterlagen sein kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (KV Berlin) als Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR) beabsichtigt die Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung in 2 Losen zu vergeben:
Los 1 – Unterhaltsreinigung (Gebäudereinigung – ohne Glas- und Rahmenreinigung), Reinigungsflächen: ca. 10 000 m²,
Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung, Gesamt-Fensterfläche: ca. 12 000 m².
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung (Gebäudereinigung – ohne Glas- und Rahmenreinigung)
Kurze Beschreibung:
Das Grundstück (Objekt) besteht aus zwei Bürogebäuden, die durch eine Multifunktionsebene im 1. Untergeschoß und einer Tiefgaragenanlage im 2. Untergeschoß verbunden…
… sind.Die nach Grundfläche und Aufbau gleichen Bürogebäude weisen jeweils 8 Stockwerke auf, die u. a. je Haus über je 2 Aufzugsanlagen und je 2 Fluchttreppenhäuser erschlossen sind.Das mit seinem Haupteingang an der Masurenallee 6A gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz auch „Haus 1“, das mit seinem Haupteingang an der Soorstraße gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz „Haus 2“ genannt.Die Unterhaltsreinigung beinhaltet Reinigungsflächen von ca. 10 000 m2 (Haus 1 – EG bis 7. OG, Haus 2 – EG bis 4. OG und Haus 1/Haus 2 UG 1).
… sind.
Die nach Grundfläche und Aufbau gleichen Bürogebäude weisen jeweils 8 Stockwerke auf, die u. a. je Haus über je 2 Aufzugsanlagen und je 2 Fluchttreppenhäuser erschlossen sind.
Das mit seinem Haupteingang an der Masurenallee 6A gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz auch „Haus 1“, das mit seinem Haupteingang an der Soorstraße gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz „Haus 2“ genannt.
Die Unterhaltsreinigung beinhaltet Reinigungsflächen von ca. 10 000 m
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:
Das Grundstück (Objekt) besteht aus 2 Bürogebäuden, die durch eine Multifunktionsebene im 1. Untergeschoß und einer Tiefgaragenanlage im 2. Untergeschoß verbunden…
… sind.Die nach Grundfläche und Aufbau gleichen Bürogebäude weisen jeweils 8 Stockwerke auf, die u. a. je Haus über je 2 Aufzugsanlagen und je zwei Fluchttreppenhäuser erschlossen sind.Das mit seinem Haupteingang an der Masurenallee 6A gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz auch „Haus 1“, das mit seinem Haupteingang an der Soorstraße gelegene Bürogebäude wird nachstehend kurz „Haus 2“ genannt.Ein-, zwei- oder mehrseitige Reinigung der Glasflächen entsprechend der Ausschreibung in bestimmten Zeitabständen unter Verwendung eines geeigneten GlasreinigungsmittelsGesamt-Fensterflächen: ca. 12 000 m2 (Haus 1 – EG bis 7. OG, Haus 2 – EG bis 7. OG und Haus 1/Haus 2 UG 1).
… sind.
Die nach Grundfläche und Aufbau gleichen Bürogebäude weisen jeweils 8 Stockwerke auf, die u. a. je Haus über je 2 Aufzugsanlagen und je zwei Fluchttreppenhäuser erschlossen sind.
Ein-, zwei- oder mehrseitige Reinigung der Glasflächen entsprechend der Ausschreibung in bestimmten Zeitabständen unter Verwendung eines geeigneten Glasreinigungsmittels
Gesamt-Fensterflächen: ca. 12 000 m
Beschreibung der Optionen:
Vertragslaufzeiten
Für das Los 1 beginnt die Vertragslaufzeit voraussichtlich am 1.5.2016 und endet zunächst am 30.4.2018. Es ist eine Verlängerungsoption um 2 Jahre (24 Monate) vorgesehen; die Gesamtlaufzeit beträgt für jedes Los max. vier Jahre und endet somit spätestens am 30.4.2020.
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Für das Los 2 beginnt die Vertragslaufzeit voraussichtlich am 1.5.2016 und endet zunächst am 30.4.2018. Es ist eine Verlängerungsoption um 2 Jahre (24 Monate) vorgesehen; die Gesamtlaufzeit beträgt für jedes Los max. vier Jahre und endet somit spätestens am 30.4.2020.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: VgSt.-Rei16_Vergabe-Nr. 003-16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
„Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen zur Eignung“. Der Bieter erklärt, dass:
1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist. Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben beigelegt (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein),
2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind,
3. sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dem Angebot ist ein aktueller Gewerberegisterauszug oder eine Kopie desselben beigelegt (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein),
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4. zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
5. sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
6. keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 bzw. Abs. 6 VOL/A vorliegen,
7. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird; er ermächtigt den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. legt diese auf Verlangen des Auftraggebers vor,
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8. sein Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und er der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird,
9. er die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DurchluftV, GefahrenstoffV, BetriebssicherheitV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhält,
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10. er die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält und im Auftragsfall einhalten wird,
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11. ihm nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde/n Person/en betrifft/betreffen,
12. er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,
13. er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, den Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat, dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bietern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbieter getroffen worden sind und auch nach Abgabe des Angebots getroffen werden,
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14. er die gleichbleibende Qualität seiner Dienstleistung überwacht,
15. er in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Gesetzestreue abgegeben hat und
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16. Personen auf Seiten des Auftraggebers, welche mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst sind oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
17. er eine im Verhältnis zum Auftragsumfang angemessene Betriebshaftpflichtversicherung (u. a. Personenschäden, Sachschäden, Schlüsselschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden) hat, die vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden kann.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
„Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen bezüglich Umsatz und Beschäftigten“. Der Bieter erklärt und bestätigt entsprechend Los 1 und Los 2 folgende Angaben
— zum Umsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren
2013, 2014 und 2015 endeten, bezogen auf die mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen,
— zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten,…
… gegliedert nach festangestellten bzw. freien Mitarbeitern,
… in Bezug auf den Leistungsgegenstand.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen.
Der Bieter benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit pro Los (Los 1 und Los 2) 2 oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015). Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Es gelten ausschließlich die genannten Angaben; Firmenprospekte o. ä. werden nicht berücksichtigt.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Fähling
Internetadresse: www.kvberlin.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt.-Rei16_Vergabe-Nr. 003-16
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen, Anlage 1 lit. C., D., E., F. und G.:
Der Bieter erklärt sein Einverständnis, dass:
— bei der zentralen Informationsstelle bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt Berlin Auskünfte aus dem Korruptionsregister über ihn eingeholt werden dürfen und er auf Verlangen des Auftraggebers die hierfür erforderlichen Daten vorlegen wird,
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— der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten:
— die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten Arbeitnehmer,
— die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie
— die an die Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.
Der Bieter verpflichtet sich,
— Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen,
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— im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben,
— Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.
Der Bieter bestätigt die Frauenförderung, Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).
Der Bieter bestätigt die Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und auf das Fernmeldegeheimnis gemäß § 88 Telekommunikationsgesetz (TKG) von Arbeitnehmern von Fremdfirmen.
Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen.
Der Bieter hat sich vor der Abgabe seines Angebots im Objekt über die Beschaffenheit der zu reinigenden Flächen, den baulichen Zustand und die örtlichen Verhältnisse (Erreichbarkeit) zu informieren.
Eine Objektbesichtigung zur Angebotsabgabe ist obligatorisch. Nichterscheinen führt zum Ausschluss.
Der Bieter erhält mit Abforderung der Vergabeunterlagen einen Vorschlag für einen persönlichen Besichtigungstermin, der voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche 2016 sein wird. Es wird darauf hingewiesen, dass der Besichtigungstermin sehr kurzfristig nach Abforderung der Vergabeunterlagen sein kann.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von förmlichen Rechtsbehelfen ist zunächst eine Rüge angeblicher Verfahrensverstöße mit den Anforderungen des § 107 Abs. 3 GWB erforderlich.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
— Eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen besteht, wenn die Vergabestelle eine Mitteilung über die Nichtabhilfe übersendet (vgl. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Der Auftraggeber informiert die nicht berücksichtigten Bieter gem. § 101a GWB.
Für Bewerber, die bereits eine Mitteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung erhalten haben, erfolgt keine erneute Mitteilung.
Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Quelle: OJS 2016/S 021-033409 (2016-01-27)
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