Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs, Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Hüllhorst

Gemeinde Hüllhorst – Der Bürgermeister

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thiemann Gebäudereinigung GmbH & Co. KG

Wer?

• Gemeinde Hüllhorst – Der Bürgermeister

Wie?

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-27	Auftragsbekanntmachung
2016-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Laufende Unterhaltsreinigung in 25 Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 26 000 m² sowie Vetretungsreinigung in 14 Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 5 300 m² verteilt auf 2 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Hüllhorst – Der Bürgermeister
Postanschrift: Löhner Str. 1
Postleitzahl: 32609
Postort: Hüllhorst
Kontakt
Internetadresse: https://www.huellhorst.de 🌏
E-Mail: anabelle.maschmeier@huellhorst.de 📧
Telefon: +49 5744/9315-211 📞
Fax: +49 5744/9315-70 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-031780
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen auf dem Internetportal der Facility Care AG bis zum 14.3.2016 10:00 Uhr kostenlos zur Einsicht und zum Download zur Verfügung (www.facility-care.com/ausschreibungen). Vor der erstmaligen Nutzung des Portals hat sich der Bieter kostenlos zu registrieren. Sofern eine Registrierung bereits erfolgte, kann der Bieter die Freischaltung für die Ausschreibung schriftlich per Brief, Fax oder Mail bei der entsprechenden Stelle beantragen. Zusätzliche Informationen und/oder Bieterfragen mit entsprechenden Antworten werden per E-Mail an alle Bieter versendet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentrale Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am 29.2.2016 statt. Treffpunkt ist um 9.00 Uhr, Rathaus Sitzungssaal, Löhner Str. 1, 32609 Hüllhorst. Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Hüllhorst.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung in 15 Objekten mit einer Gesamt BGF von ca. 9 700 m² sowie Vertretungsreinigung in 14 Objekten mit einer Gesamt BGF von ca. 5 300 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Hüllhorst.

Menge oder Umfang: Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in 10 Objekten mit einer Gesamt BGF von ca. 16 300 m².
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hüllhorst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung von der Berufsgenossenschaft, dem Finanzamt und den Krankenkassen (jeweils nicht älter als 6 Monate)

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister

— Angaben zum Unternehmen gemäß Formular Bietereignung

— Aufstellung der Zahl ihrer Beschäftigten in gegliederter Form

— Nachweis über die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiger Nachweis

(Der Bieter hat einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit dem Angebot zu erbringen)

— Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren keine unzutreffende Erklärung zur Eignung abgegeben werden

— Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt werden,

— Eigenerklärung Korruption

— Eigenerklärung § 16

— Kopie der Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke mit dem Gebäudereinigerhandwerk, §§ 18, 19 HWO iVm. Anlage B Nr. 33.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder gleichwertige Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Nachweis über eine bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden von 3 000 000 EUR, für Sachschäden von 1 000 000 EUR, für Vermögensschäden von 100 000 EURl, für Schlüsselverlust von 100 000 EUR und für Bearbeitungsschäden von 50 000 EUR,

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bzgl. der zu vergebenen Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2013 – 2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über mindestens 3 und maximal 10 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2013-2015) im eigenen Betrieb erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen zur Unterhaltsreinigung

— Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit

— Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem

inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase eingesetzt werden soll.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit Bezeichnung eines Bietergemeinschaftsmitglieds als bevollmächtigten Vertreter für Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 TVgG NRW,

— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, §18 TVgG NRW,

— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung, § 19 TvgG.

Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-14 📅
Öffnungsort: Gemeinde Hüllhorst, Löhner Str. 1,32609 Hüllhorst.
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Hüllhorst, Löhner Str. 1,32609 Hüllhorst.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anabelle Maschmeier
Name: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Kontaktperson: Frau Frauke Gövert
Telefon: +49 251-89966-23 📞
E-Mail: frauke.goevert@facility-care.com 📧
Fax: +49 251-89966-66 📠
URL für weitere Informationen: www.facility-care.com 🌏
URL der Dokumente: www.facility-care.com 🌏
E-Mail: poststelle@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251/411-0 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 251/411-2525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

die Auftraggeberin die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder,

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin einem Bieter mit, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Quelle: OJS 2016/S 020-031780 (2016-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 134-242038
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 020-031780
ABl. S-Ausgabe: 134

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. (Los 1 und Los 2) Preis (70)
2. (Los 1 und Los 2) Qualität (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: Thiemann Gebäudereinigung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gasstraße 2-4
Postort: Lübbecke
Postleitzahl: 32312
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-24 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn die Auftraggeberin die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 134-242038 (2016-07-12)

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