Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Plettenberg

Stadt Plettenberg - Der Bürgermeister

Optionale Vertretungs, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Plettenberg - Der Bürgermeister

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-03	Auftragsbekanntmachung
2016-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Laufende Unterhaltsreinigung in 30 Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 70 000 m² sowie Vetretungsreinigung in 11 Objekten mit einer Gesamtfläche von ca. 7 360 m² sowie Glasreinigung in 39 Objekten mit einer Glasfläche von ca. 17 000 m² verteilt auf 3 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Plettenberg - Der Bürgermeister
Postanschrift: Grünestraße 12
Postleitzahl: 58840
Postort: Plettenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.plettenberg.de 🌏
E-Mail: d.teich@plettenberg.de 📧
Telefon: +49 2391/923-211 📞
Fax: +49 2391/923-128 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-078467
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen auf dem Internetportal der Facility Care AG bis zum 19.4.2016 9:30 Uhr kostenlos zur Einsicht und zum Download zur Verfügung (www.facility-care.com/ausschreibungen). Vor der erstmaligen Nutzung des Portals hat sich der Bieter kostenlos zu registrieren. Sofern eine Registrierung bereits erfolgte, kann der Bieter die Freischaltung für die Ausschreibung schriftlich per Brief, Fax oder Mail bei der entsprechenden Stelle beantragen. Zusätzliche Informationen und/oder Bieterfragen mit entsprechenden Antworten werden per E-Mail an alle Bieter versendet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentrale Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am 5.4.2016 statt. Treffpunkt ist um 8.30 Uhr, Rathaus, Grünestr.12, 58840 Plettenberg. Es wird um Anmeldung zur Objektbesichtigung gebeten. Bitte melden Sie sich zur Objektbesichtigung per Mail bei Frau Gövert (frauke.goevert@facility-care.com) an. Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Optionale Vertretungs, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Plettenberg.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung in 18 Objekten mit einer Gesamt BGF von ca. 39 000 m² sowie Vertretungsreinigung in 5 Objekten mit einer Gesamt BGF von ca. 4 400 m².
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung in 12 Objekten mit einer Gesamt BGF von ca. 31 000 m² sowie Vertretungsreinigung in 6 Objekten mit einer Gesamt BGF von ca. 3 200 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Plettenberg.
Menge oder Umfang: Glasreinigung in 39 Objekten mit einer Gesamtglasfläche von ca. 17 000 m².
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plettenberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe, ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten).

6. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 3 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 100 000 EUR, Schlüsselverlust 100 000 EUR und Bearbeitungsschäden 50 000 EUR Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 und maximal 5 vergleichbaren Referenzen (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten) mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in m

2. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (in der Anlage ÜA03 Bieterauskunft Bietererklärungen der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit

4. Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten, welches im Rahmen der Leistungsphase eingesetzt werden soll.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit Bezeichnung eines Bietergemeinschaftsmitglieds als bevollmächtigten Vertreter für Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 TVgG NRW,

— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, §18 TVgG NRW,

— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung, § 19 TvgG.

Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-19 📅
Öffnungsort: Stadt Plettenberg, Grünestr. 12, 58840 Plettenberg.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Plettenberg, Grünestr. 12, 58840 Plettenberg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniela Teich
Name: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Kontaktperson: Frau Frauke Gövert
Telefon: +49 251-89966-23 📞
E-Mail: frauke.goevert@facility-care.com 📧
Fax: +49 251-89966-66 📠
URL für weitere Informationen: www.facility-care.com 🌏
URL der Dokumente: www.facility-care.com 🌏
E-Mail: poststelle@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251/411-0 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 251/411-2525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn

die Auftraggeberin die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder,

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin einem Bieter mit, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Quelle: OJS 2016/S 047-078467 (2016-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Plettenberg – Der Bürgermeister

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246420
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 047-078467
ABl. S-Ausgabe: 136

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. (Los 1 und Los 2) Preis (60)
2. (Los 1 und Los 2) Qualität (40)
3. (Los 3) Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-24 📅
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Giselherstr. 12
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44319

3️⃣
Name: Eichenauer Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Kirchstr. 1
Postort: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58515

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2016/S 136-246420 (2016-07-13)

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