Unterhaltsreiniung Forschungszentrum Borstel (ohne Medizinische Klinik)

Forschungszentrum Borstel, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 19 000 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klüh Cleaning GmbH

Wer?

• Forschungszentrum Borstel, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-13	Auftragsbekanntmachung
2017-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 19 000 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Parkallee 2
Postleitzahl: 23845
Postort: Borstel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-16 📅
Datum des Beginns: 2017-04-03 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 243-443403
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung mit einer Gesamtfläche von ca. 19 000 m
Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen 2 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Es bestehen 2 einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Borstel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Schl.-H.2013 S. 239 Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von jeweils mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden, 2 500 000 EUR für Sachschäden, 1 000 000 für Umweltschäden, 1 000 000 für Allmählichkeitsschäden

und 500 000 EUR für Bearbeitungsschäden je Schadensfall. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zurzeit nicht erreichen, hat der Auftragnehmer eine solche Versicherung vor Leistungsbeginn abzuschließen und nachzuweisen. Der

Nachweis der Versicherung ist bis zum 1.3.2017 zu erbringen.

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie Umsatzes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsarten des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden);

— Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Die vom Auftragnehmer eingesetzte feste Objekteleitung besitzt folgende Qualifikation: Entweder abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/-in (als Nachweis: Gesellenbrief)

oder – Geprüfte/r Objektleiter/in der Innung o. ä. (als Nachweis Ausbildungszertifikat).oder eine langjährige Tätigkeit (>7 Jahre) als Qualifikation zulässig.

(Anlage L1);

— Eigenerklärung Beschäftigtenanzahl und –qualifikation (z. B. Berufsausbildung) des zum Einsatz kommenden Personals bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Gebäudereinigung);

— Angabe einer technischen Fachkraft, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll und über die Qualifikation „staatlich geprüfter/anerkannter Desinfektor/in“ verfügt;

— Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren.

Die Erklärung über Referenzleistungen muss folgende Angaben enthalten:

— kurze Beschreibung des Leistungsumfangs (insb. Reinigungsfläche, Reinigungstage pro Jahr, Reinigungszeit und Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter je Einsatz, leistungsbezogene Besonderheiten);

— Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner;

— Zeitraum der Leistungserbringung (Vertragsbeginn, ggf. Vertragsende).

Hierfür kann auch das beigefügte Formblatt verwendet werden.

— Konzept „Objektstart“;

— Konzept „Qualitätsmanagement Unterhaltsreinigung“.

Bitte beachten Sie: Das angebotene Konzept muss sich konkret auf die ausgeschriebenen Leistungen beziehen. Allgemeine Ausführungen des Bieterunternehmens sind daher nicht ausreichend.

Mindeststandards:

Bezüglich – Referenzen – gelten folgende Mindestanforderungen: Vorlage mindestens einer Referenz über erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit S1 und S2 Laboren und mit einer Reinigungsfläche von mindestens 12 000 m

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahres- Arbeitsstunden Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahres- Arbeitsstunden Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Objektstart
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätsmanagement Unterhaltsreiniung
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum
Kontakt
Telefon: +49 0431599-1512 📞
Fax: +49 0431599-1465 📠
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
Internetadresse: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge,Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

I) Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:

— Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedinungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach §123 GWB, §124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;

— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-Seiten);

— Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung;

— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;

— Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG);

— Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Datei GU).

II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-S0-16-1178000-4122.5

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 17.1.2017 an die GMSH, entweder per E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder

Fax: 0431/599-1465) zu stellen. -Die Fragen werden in Form eines Fragen – Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt (Siehe Hinweis oben)

IV) Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft

müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Zur Überprüfung der Angaben aus III) Punkt 1 Teilnahmebedingungen wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein

Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer

überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber

nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt.(§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431-5991512 📞
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2016/S 243-443403 (2016-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Parkallee 8

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 043-078913
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 243-443403
ABl. S-Ausgabe: 43

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Schleswig-Holstein 🏙️
Quelle: OJS 2017/S 043-078913 (2017-02-28)

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