Unternehmensberatung im Bereich Reportingsystem, Verwaltungskostenanalyse und Personalbedarfsbemessung

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Die Leistung unterteilt sich in drei Bereiche:
1. Entwicklung eines Reportingsystems 20 %
2. Verwaltungskostenanalyse 20 %
3. Aufgabenanalyse und Personalbedarfsbemessung 60 %.
1. Entwicklung eines Reportingsystems
Teil A: Bestandsaufnahme und Bewertung von
a) abgeschlossenen Fusionsprozessen
b) laufenden Fusionsprozessen
c) anzustoßenden Prozessen mit Kostensenkungs- oder Qualitätssteigerungspotential (Identifikation weiterer Potentiale)
Insbesondere sollen Querschnittsaufgaben, die Standortstrategie (bei gegebenen Standorten) und die IT betrachtet werden.
Bewertung der Maßnahmen nach Wirtschaftlichkeit und Qualität.
Teil B: Entwicklung eines „Reportingsystems“
Frage: Wie können derzeitige und künftige Maßnahmen, Prozesse und Projekte adressatenorientiert abgebildet und bewertet werden?
Ziel: transparente Abbildung des Umsetzungsstandes einzelner Maßnahmen bewertet nach Wirtschaftlichkeit und Qualität
2. Verwaltungskostenanalyse
— Durchführung einer vertieften Analyse der Verwaltungskosten -
Betrachtet und bewertet werden sollen die persönlichen und sächlichen Verwaltungskosten (insbesondere IT-Kosten) der letzten 5 Jahre. Das Verhältnis von Ressourceneinsatz und Ergebnis (Wirtschaftlichkeit und Qualität der Aufgabenerfüllung) soll erörtert werden.
3. Aufgabenanalyse und Personalbedarfsbemessung
Teil A: Aufgabenanalyse
Kritische Analyse der Aufgaben in den Bereichen Prävention Innendienst und Leistungswesen.
Ziel:
— Identifikation von Synergiepotentialen
— Abbau von Parallelstrukturen und Schnittstellenproblematiken bei der Aufgabenwahrnehmung
— Prozessoptimierung
Teil B: Analytische Personalbedarfsbemessung
— nach Grundätzen des BMI (Handbuch)
— letzte PBE im Jahr 2012
— Erarbeitung des objektiven Personalbedarfs unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden
— PBE soll Basis für die Erstellung eines genehmigungspflichtigen Stellenplanentwurfes und Grundlage für Stellenbeschreibungen werden.
— Bei der PBE ist mit circa 100 neuen Stellenbewertungen zu rechnen.
Intensitätsstufen:
1. Aufgabenfelder oder –prozesse, die sich seit der letzten PBE verändert haben, sollen detailliert analysiert werden.
Gründe für geänderte Aufgabenfelder sind z. B.:
— Vereinheitlichung Beitragswesen
— Einführung der E-Akte
— Zentralisierung Postlogistik
Die Unterschiede müssen ermittelt werden und in die PBE einfließen.
2. Bei unveränderten Aufgabenfeldern soll eine Validierung der vorliegenden PBE-Ergebnisse mit Nachrechnung auf Basis der aktuellen Mengengerüste durchgeführt werden. Es soll eine stichprobenhafte Erhebung der Bearbeitungszeiten und Prozesse bei wesentlichen Aufwandstreibern erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kienbaum Management Consultants GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-18	Auftragsbekanntmachung
2016-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang: Siehe hierzu unter Ziffer II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
Fax: +49 221-3778-195919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-024303
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

1. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge der Bekanntmachung und die Erklärungen und Nachweise nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) in der dort aufgeführten Reihenfolge mit Angabe der Ordnungsziffer registergeheftet abzugeben. Der Teilnahmeantrag ist seitens der Bewerber eigenständig gemäß den Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen. Auf Wunsch können Vordrucke für die unter Ziffer III.2.1) genannten Eigenerklärungen bei der unter I.1) genannten Stelle per E-Mail angefordert werden. Die in der Bekanntmachung erwähnten Vergabeunterlagen werden erst nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und nur an die Bewerber versendet, die nach Ziffer IV.1.2) zur Abgabe eines Angebots ausgewählt werden. Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag Unternehmensberatungsdienstleistung AS 02-2016“ versehenen Umschlag bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Bewerbung ist eine elektronische Fassung (z. B. auf einem USB-Stick) beizufügen. 2. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. 3. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für die Gesamtheit des Angebots erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer III.1.1)). 4. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit Dritter muss die Eignung dieses Dritten (Nachunternehmer, verbundenes Unternehmen, sonstige Dritte) in den in Bezug genommenen Kriterium nachgewiesen und eine von dem Dritten unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung eingereicht werden, dass dieser dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Falle der Auftragserteilung der erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird (vgl. § 7 Abs. 9 EG VOL/A). 5. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. 6. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. 7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin. 8. Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich an die in Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn sie dort bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4)) eingehen. 9. Antworten auf Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden per E-Mail anonymisiert an alle Interessenten versendet, wenn diese von grundsätzlicher Bedeutung sind oder Klarstellungen enthalten, die für alle Interessenten interessant sind. Interessenten dieses Teilnahmewettbewerbs haben deshalb eine E-Mail an vergabestelle@bgetem zu richten und anzuzeigen, dass sie zu dem Kreis der Interessenten für diesen Teilnahmewettbewerb gehören. Sodann werden sie in den E-Mail-Verteilerkreis mit aufgenommen. Interessenten, die eine solche E-Mail nicht senden, müssen eventuelle Informationsnachteile selbst vertreten. 10. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer vertraglich verpflichtet wird, die im Teilnahmeantrag unter III.2.3 benannte Person (Projektleiter) bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und nur gegen eine Person mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen. Letzteres gilt auch für die benannten Berater.

Zusätzliche Informationen

1. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge der Bekanntmachung

und die Erklärungen und Nachweise nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) in der dort aufgeführten Reihenfolge mit Angabe der Ordnungsziffer

registergeheftet abzugeben. Der Teilnahmeantrag ist seitens der Bewerber eigenständig gemäß den

Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen. Auf Wunsch können Vordrucke für die unter

Ziffer III.2.1) genannten Eigenerklärungen bei der unter I.1) genannten Stelle per E-Mail angefordert werden. Die in der Bekanntmachung erwähnten

Vergabeunterlagen werden erst nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und nur an die Bewerber

versendet, die nach Ziffer IV.1.2) zur Abgabe eines Angebots ausgewählt werden. Der Teilnahmeantrag ist in

zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag

Unternehmensberatungsdienstleistung AS 02-2016“ versehenen Umschlag bei der unter Ziffer I.1) genannten

Kontaktstelle einzureichen. Der Bewerbung ist eine elektronische Fassung (z. B. auf einem USB-Stick)

beizufügen.

2. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum

Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

3. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft

einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie der technischen

Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für

die Gesamtheit des Angebots erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer

Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer III.1.1)).

4. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen oder

technischen Leistungsfähigkeit Dritter muss die Eignung dieses Dritten (Nachunternehmer, verbundenes

Unternehmen, sonstige Dritte) in den in Bezug genommenen Kriterium nachgewiesen und eine von

dem Dritten unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung eingereicht werden, dass dieser dem Bewerber/der

Bewerbergemeinschaft im Falle der Auftragserteilung der erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird (vgl. §

7 Abs. 9 EG VOL/A).

5. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber

hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

6. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei

Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin.

8. Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich an die in Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle per

Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn sie dort bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der

Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4)) eingehen.

9. Antworten auf Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden per E-Mail anonymisiert an alle Interessenten versendet, wenn diese von grundsätzlicher Bedeutung sind oder Klarstellungen enthalten, die für alle Interessenten interessant sind. Interessenten dieses Teilnahmewettbewerbs haben deshalb eine E-Mail an vergabestelle@bgetem zu richten und anzuzeigen, dass sie zu dem Kreis der Interessenten für diesen Teilnahmewettbewerb gehören. Sodann werden sie in den E-Mail-Verteilerkreis mit aufgenommen. Interessenten, die eine solche E-Mail nicht senden, müssen eventuelle Informationsnachteile selbst vertreten.

10. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer vertraglich verpflichtet wird, die im Teilnahmeantrag

unter III.2.3 benannte Person (Projektleiter) bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und nur gegen eine Person mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen. Letzteres gilt auch für die benannten Berater.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung unterteilt sich in drei Bereiche:

1. Entwicklung eines Reportingsystems 20 %

2. Verwaltungskostenanalyse 20 %

3. Aufgabenanalyse und Personalbedarfsbemessung 60 %.

1. Entwicklung eines Reportingsystems

Teil A: Bestandsaufnahme und Bewertung von

a) abgeschlossenen Fusionsprozessen

b) laufenden Fusionsprozessen

c) anzustoßenden Prozessen mit Kostensenkungs- oder Qualitätssteigerungspotential (Identifikation weiterer Potentiale)

Insbesondere sollen Querschnittsaufgaben, die Standortstrategie (bei gegebenen Standorten) und die IT betrachtet werden.

Bewertung der Maßnahmen nach Wirtschaftlichkeit und Qualität.

Teil B: Entwicklung eines „Reportingsystems“

Frage: Wie können derzeitige und künftige Maßnahmen, Prozesse und Projekte adressatenorientiert abgebildet und bewertet werden?

Ziel: transparente Abbildung des Umsetzungsstandes einzelner Maßnahmen bewertet nach Wirtschaftlichkeit und Qualität

2. Verwaltungskostenanalyse

— Durchführung einer vertieften Analyse der Verwaltungskosten -

Betrachtet und bewertet werden sollen die persönlichen und sächlichen Verwaltungskosten (insbesondere IT-Kosten) der letzten 5 Jahre. Das Verhältnis von Ressourceneinsatz und Ergebnis (Wirtschaftlichkeit und Qualität der Aufgabenerfüllung) soll erörtert werden.

3. Aufgabenanalyse und Personalbedarfsbemessung

Teil A: Aufgabenanalyse

Kritische Analyse der Aufgaben in den Bereichen Prävention Innendienst und Leistungswesen.

Ziel:

— Identifikation von Synergiepotentialen

— Abbau von Parallelstrukturen und Schnittstellenproblematiken bei der Aufgabenwahrnehmung

— Prozessoptimierung

Teil B: Analytische Personalbedarfsbemessung

— nach Grundätzen des BMI (Handbuch)

— letzte PBE im Jahr 2012

— Erarbeitung des objektiven Personalbedarfs unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden

— PBE soll Basis für die Erstellung eines genehmigungspflichtigen Stellenplanentwurfes und Grundlage für Stellenbeschreibungen werden.

— Bei der PBE ist mit circa 100 neuen Stellenbewertungen zu rechnen.

Intensitätsstufen:

1. Aufgabenfelder oder –prozesse, die sich seit der letzten PBE verändert haben, sollen detailliert analysiert werden.

Gründe für geänderte Aufgabenfelder sind z. B.:

— Vereinheitlichung Beitragswesen

— Einführung der E-Akte

— Zentralisierung Postlogistik

Die Unterschiede müssen ermittelt werden und in die PBE einfließen.

2. Bei unveränderten Aufgabenfeldern soll eine Validierung der vorliegenden PBE-Ergebnisse mit Nachrechnung auf Basis der aktuellen Mengengerüste durchgeführt werden. Es soll eine stichprobenhafte Erhebung der Bearbeitungszeiten und Prozesse bei wesentlichen Aufwandstreibern erfolgen.

Referenznummer: AS 02-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A 1. Eigenerklärungen (selbst erstellt und unterschrieben)

a. zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 Satz 1 lit. a) – g) sowie Satz 2 EG VOL/A.

b. zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 lit. a) – e) EG VOL/A

Der jeweilige Nachweis kann auch durch das Verfahren der Präqualifizierung (§ 7 Abs. 4 EG VOL/A) erbracht werden.

§ 7 Abs. 6 EG VOL/A gilt entsprechend.

Die BG ETEM behält sich vor, vor Angebotseinholung oder vor Auftragserteilung Bescheinigungen nach § 7 Abs. 7 EG VOL/A der dort genannten Stellen oder Behörden einzuholen bzw. einzufordern.

A 2. Nachweis gemäß § 7 Abs. 8 EG VOL/A, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens vorliegt, in dem sie ansässig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

B 3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

A 4. Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtdeckung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

B 5. Angabe und Beschreibung von Referenzen über in den letzten 5 Geschäftsjahren erbrachte vergleichbare Leistungen, aus denen hervorgehen:

a. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

aa. insbesondere in der Sozialversicherung, vornehmlich der gesetzlichen UV

ab. bei Verwaltungen mit mehr als 1 000 Mitarbeiter/innen

ac. insbesondere im Rahmen von Personalbedarfsbemessungen und der Implementierung betriebswirtschaftlicher Instrumente/von Reportingsystemen/Verwaltungskostenanalysen

ad. insbesondere für die Erstellung von Stellenbewertungen nach TvöD und KGSt

Die Vergleichbarkeit der Referenzen ist schriftlich darzustellen (max. je zwei DIN-A4-Seite). Die Referenzen müssen nachprüfbar sein, die Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert und Projektlaufzeit enthalten. Es dürfen auch Referenzen eingereicht werden, die separat gelten für die Bereiche Personalbedarfsbemessung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Instrumente/Reportingsysteme/Durchführung von Verwaltungskostenanalysen oder jeweils getrennte Auftraggeber aufweisen.

B 6. Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber. Die Liste braucht nur Leistungen zu enthalten, die mit der ausgeschriebenen Leistung inhaltlich vergleichbar oder die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung als Erfahrungswert nützlich sind und die durch die mit der ausgeschriebenen Leistung voraussichtlich zu betrauenden Abteilung/Organisationseinheit durchgeführt wurden.

B 7. Beschreibung der organisatorischen (Unternehmensstruktur) und personellen sowie technischen Möglichkeiten, die erwarten lassen, dass der zu vergebende Auftrag in besonders geeigneter Weise ausgeführt werden kann (max. 2 DIN-A4-Seiten).

B 8. Benennung der Personen und Mitarbeiter/innen, die verantwortlich für die Leistung sind, mit Angabe und Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifikation, unterteilt nach

a. Projektleiter

b. Berater.

Falls die Berater noch nicht namentlich feststehen, Angabe und Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifikation, die die mit der Leistung zu betrauenden Mitarbeiter/innen mindestens erfüllen werden. Der Projektleiter ist namentlich zu benennen.

Mindeststandards:

Zu B 5.: Mindestanforderung Referenzen: Es werden mindestens drei vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren im Bereich öffentliche Verwaltung/Sozialversicherung gefordert, d. h. Referenzen, die wesentliche Bestandteile zu B 5. erfüllen.

Zu B 8.: Mindestanforderung berufliche Befähigung:

a. Projektleiter:

Mindestens 5 Jahre einschlägige Beratungs- und Projektleitungserfahrung in den Themengebieten PBE und Wirtschaftlichkeitsanalyse sowie Projekterfahrung in Post-Merger-Prozessen

b. Berater

Mindestens 3 Jahre Beratungserfahrung in den Themengebieten PBE und Stellenbewertung und/oder einschlägige Projekterfahrung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Näheres enthalten die Vergabeunterlagen, die an die ausgewählten Bewerber versendet werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden wie Einzelunternehmen behandelt. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2)) sowie auf die technische Leistungsfähigkeit (III.2.3)) jeweils auf die einzureichenden Unterlagen, deren Ordnungsziffer mit dem Buchstaben B. versehen sind. Im Einzelnen: Zu B 3. Anteil des Umsatzes am Gesamtumsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist – 10 %;Zu B 5. Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen – 40 %;Zu B 6. Anzahl, Vergleichbarkeit und Qualität der Referenzen – 10 %;Zu B 7. Grad der Erwartbarkeit einer besonders geeigneten Auftragsausführung für die ausgeschriebene Leistung – 20 %;Zu B 8. Grad der beruflichen Befähigung und Qualifikation, soweit für die ausgeschriebene Leistung nutzbringend – 20 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rogowski

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 02-2016
Zusätzliche Informationen

1. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge der Bekanntmachung

und die Erklärungen und Nachweise nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) in der dort aufgeführten Reihenfolge mit Angabe der Ordnungsziffer

registergeheftet abzugeben. Der Teilnahmeantrag ist seitens der Bewerber eigenständig gemäß den

Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen. Auf Wunsch können Vordrucke für die unter

Ziffer III.2.1) genannten Eigenerklärungen bei der unter I.1) genannten Stelle per E-Mail angefordert werden. Die in der Bekanntmachung erwähnten

Vergabeunterlagen werden erst nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und nur an die Bewerber

versendet, die nach Ziffer IV.1.2) zur Abgabe eines Angebots ausgewählt werden. Der Teilnahmeantrag ist in

zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag

Unternehmensberatungsdienstleistung AS 02-2016“ versehenen Umschlag bei der unter Ziffer I.1) genannten

Kontaktstelle einzureichen. Der Bewerbung ist eine elektronische Fassung (z. B. auf einem USB-Stick)

beizufügen.

2. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum

Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

3. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft

einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie der technischen

Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für

die Gesamtheit des Angebots erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer

Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer III.1.1)).

4. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen oder

technischen Leistungsfähigkeit Dritter muss die Eignung dieses Dritten (Nachunternehmer, verbundenes

Unternehmen, sonstige Dritte) in den in Bezug genommenen Kriterium nachgewiesen und eine von

dem Dritten unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung eingereicht werden, dass dieser dem Bewerber/der

Bewerbergemeinschaft im Falle der Auftragserteilung der erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird (vgl. §

7 Abs. 9 EG VOL/A).

5. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber

hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

6. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei

Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin.

8. Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich an die in Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle per

Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn sie dort bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der

Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4)) eingehen.

9. Antworten auf Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden per E-Mail anonymisiert an alle Interessenten versendet, wenn diese von grundsätzlicher Bedeutung sind oder Klarstellungen enthalten, die für alle Interessenten interessant sind. Interessenten dieses Teilnahmewettbewerbs haben deshalb eine E-Mail an vergabestelle@bgetem zu richten und anzuzeigen, dass sie zu dem Kreis der Interessenten für diesen Teilnahmewettbewerb gehören. Sodann werden sie in den E-Mail-Verteilerkreis mit aufgenommen. Interessenten, die eine solche E-Mail nicht senden, müssen eventuelle Informationsnachteile selbst vertreten.

10. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer vertraglich verpflichtet wird, die im Teilnahmeantrag

unter III.2.3 benannte Person (Projektleiter) bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und nur gegen eine Person mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen. Letzteres gilt auch für die benannten Berater.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bg etem
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Fax: +49 2213778-195919 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer

Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Bieter wird darauf

hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 ZIffer 2 GWB Verstöße gegen

die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in

der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber

rügen muss. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ohne vorhergehende Rüge ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 2213778-5919 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 016-024303 (2016-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 722 568 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-359719
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 016-024303
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

1. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge der Bekanntmachung und die Erklärungen und Nachweise nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) in der dort aufgeführten Reihenfolge mit Angabe der Ordnungsziffer registergeheftet abzugeben. Der Teilnahmeantrag ist seitens der Bewerber eigenständig gemäß den Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen. Auf Wunsch können Vordrucke für die unter Ziffer III.2.1) genannten Eigenerklärungen bei der unter I.1) genannten Stelle per E-Mail angefordert werden. Die in der Bekanntmachung erwähnten Vergabeunterlagen werden erst nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und nur an die Bewerber versendet, die nach Ziffer IV.1.2) zur Abgabe eines Angebots ausgewählt werden. Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag Unternehmensberatungsdienstleistung AS 02-2016“ versehenen Umschlag bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Bewerbung ist eine elektronische Fassung (z. B. auf einem USB-Stick) beizufügen. 2. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. 3. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für die Gesamtheit des Angebots erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer III.1.1). 4. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit Dritter muss die Eignung dieses Dritten (Nachunternehmer, verbundenes Unternehmen, sonstige Dritte) in den in Bezug genommenen Kriterium nachgewiesen und eine von dem Dritten unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung eingereicht werden, dass dieser dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft im Falle der Auftragserteilung der erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird (vgl. § 7 Abs. 9 EG VOL/A). 5. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. 6. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. 7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin. 8. Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich an die in Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn sie dort bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4) eingehen. 9. Antworten auf Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden per E-Mail anonymisiert an alle Interessenten versendet, wenn diese von grundsätzlicher Bedeutung sind oder Klarstellungen enthalten, die für alle Interessenten interessant sind. Interessenten dieses Teilnahmewettbewerbs haben deshalb eine E-Mail an vergabestelle@bgetem zu richten und anzuzeigen, dass sie zu dem Kreis der Interessenten für diesen Teilnahmewettbewerb gehören. Sodann werden sie in den E-Mail-Verteilerkreis mit aufgenommen. Interessenten, die eine solche E-Mail nicht senden, müssen eventuelle Informationsnachteile selbst vertreten. 10. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer vertraglich verpflichtet wird, die im Teilnahmeantrag unter III.2.3 benannte Person (Projektleiter) bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und nur gegen eine Person mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen. Letzteres gilt auch für die benannten Berater.

Zusätzliche Informationen

1. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge der Bekanntmachung

und die Erklärungen und Nachweise nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) in der dort aufgeführten Reihenfolge mit Angabe der Ordnungsziffer

registergeheftet abzugeben. Der Teilnahmeantrag ist seitens der Bewerber eigenständig gemäß den

Anforderungen dieser Bekanntmachung zu erstellen. Auf Wunsch können Vordrucke für die unter

Ziffer III.2.1) genannten Eigenerklärungen bei der unter I.1) genannten Stelle per E-Mail angefordert werden. Die in der Bekanntmachung erwähnten

Vergabeunterlagen werden erst nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und nur an die Bewerber

versendet, die nach Ziffer IV.1.2) zur Abgabe eines Angebots ausgewählt werden. Der Teilnahmeantrag ist in

zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag

Unternehmensberatungsdienstleistung AS 02-2016“ versehenen Umschlag bei der unter Ziffer I.1) genannten

Kontaktstelle einzureichen. Der Bewerbung ist eine elektronische Fassung (z. B. auf einem USB-Stick)

beizufügen.

2. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind bis zum

Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

3. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft

einzureichen. Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie der technischen

Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Anforderungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für

die Gesamtheit des Angebots erfüllt werden. Dies gilt nicht für den Nachweis einer

Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer III.1.1).

4. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen oder

technischen Leistungsfähigkeit Dritter muss die Eignung dieses Dritten (Nachunternehmer, verbundenes

Unternehmen, sonstige Dritte) in den in Bezug genommenen Kriterium nachgewiesen und eine von

dem Dritten unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung eingereicht werden, dass dieser dem Bewerber/der

Bewerbergemeinschaft im Falle der Auftragserteilung der erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird (vgl. §

7 Abs. 9 EG VOL/A).

5. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber

hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

6. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei

Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

7. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin.

8. Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich an die in Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle per

Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn sie dort bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der

Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4) eingehen.

9. Antworten auf Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden per E-Mail anonymisiert an alle Interessenten versendet, wenn diese von grundsätzlicher Bedeutung sind oder Klarstellungen enthalten, die für alle Interessenten interessant sind. Interessenten dieses Teilnahmewettbewerbs haben deshalb eine E-Mail an vergabestelle@bgetem zu richten und anzuzeigen, dass sie zu dem Kreis der Interessenten für diesen Teilnahmewettbewerb gehören. Sodann werden sie in den E-Mail-Verteilerkreis mit aufgenommen. Interessenten, die eine solche E-Mail nicht senden, müssen eventuelle Informationsnachteile selbst vertreten.

10. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer vertraglich verpflichtet wird, die im Teilnahmeantrag

unter III.2.3 benannte Person (Projektleiter) bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und nur gegen eine Person mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen. Letzteres gilt auch für die benannten Berater.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Umsetzungskonzept (50)

Auftragsvergabe
Name: Kienbaum Management Consultants GmbH
Postanschrift: Speditionsstraße 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BG Etem
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

rügen muss. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2016/S 199-359719 (2016-10-11)

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