Unterstützung bei der Administration der IT-Infrastruktur in Rechenzentren

BWI Systeme GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Bedarf an Unterstützung bei der Administration der IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Zur Unterstützung der Aufgaben in der Hauptabteilung Technik und Netze sucht die BWI Systeme externe Dienstleister, welche die BWI-Mitarbeiter im Rahmen der Dienstleistung in den Projekten durch externe Mitarbeiter unterstützen. Da der Bedarf noch nicht abschließend beschrieben werden kann und um auf zusätzliche Anforderungen kurzfristig und flexibel reagieren zu können, ist das Ziel der Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-24 Auftragsbekanntmachung
2016-11-02 Ergänzende Angaben
2016-11-03 Ergänzende Angaben
2017-03-24 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang: 10800000.
Gesamtwert des Auftrags: 10 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Systeme GmbH
Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22
Postleitzahl: 53340
Postort: Meckenheim
Kontakt
Internetadresse: http://bwi-systeme.de 🌏
E-Mail: bwi-systeme.vergabestelle@bwi-systeme.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-383278
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Bedarf an Unterstützung bei der Administration der IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Zur Unterstützung der Aufgaben in der Hauptabteilung Technik und Netze sucht die BWI Systeme externe Dienstleister, welche die BWI-Mitarbeiter im Rahmen der Dienstleistung in den Projekten durch externe Mitarbeiter unterstützen. Da der Bedarf noch nicht abschließend beschrieben werden kann und um auf zusätzliche Anforderungen kurzfristig und flexibel reagieren zu können, ist das Ziel der Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Windows-Betrieb/ 2nd Level Support und im Betrieb der Plattform Virtualisierung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Aufgaben-und Tätigkeitsbereich der Abteilung Windows-Betrieb/2nd Level Support und im Betrieb der Plattform Virtualisierung
— Unterstützung bei Compliance-Richtlinien
— Serverinstallation
— Second Level Support
— Unterstützung bei der Bearbeitung plattformspezifischer und sicherheitsrelevanter Dokumente
— Test/Installation/Rollout von Sicherheitspatches mit Hilfe von Microsoft Tools
— Mitwirkung bei K-Fall-Übungen (Katastrophen-Fall)
— Migration von Betriebssystemversionen
— Hardware-Erneuerung von Lenovo Hardware (xSeries)
— Wartungsfenstermaßnahmen
— Unterstützung Kapazitätsmanagement.
Menge oder Umfang: Es werden folgende Abnahmemengen (bemessen in Personentagen pro Jahr) auf Grundlage bisheriger Erfahrungen geschätzt. Die genannten Schätzwerte enthalten keine rechtliche Zusage für den tatsächlich zu erwartenden Leistungsumfang. Die Mindestabnahmemengen beziehen sich auf das jeweils angegebene Jahr, nicht auf einen Einzelauftrag. Zugesichert wird für 2017 die Vergabe von insgesamt 150 PT, für 2018 von 128 PT usw. Einzelne Rahmenvereinbarungs-Partner haben somit keinen Anspruch auf Auftragserteilung oder einen Mindestabruf.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Der Zuschlag für die Rahmenvereinbarung wird an maximal ein Unternehmen vergeben.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Unix-Betrieb (AIX, Linux und PureApplication (IPAS))
Kurze Beschreibung:
Los 2: Unterstützung im Unix-Betrieb (AIX, Linux und PureApplication (IPAS))
— Test/Installation/Rollout von Sicherheitspatches
— Mitwirkung bei K-Fall-Übungen (Katastrophen-Fall-Übungen)
— Releasemanagement von Betriebssystemversionen
— Hardware-Erneuerung von System P und PureApplication
— Planung/Koordination Wartungsfenstermaßnahmen
Menge oder Umfang: Es werden folgende Abnahmemengen (bemessen in Personentagen pro Jahr) auf Grundlage bisheri-ger Erfahrungen geschätzt. Die genannten Schätzwerte enthalten keine rechtliche Zusage für den tat-sächlich zu erwartenden Leistungsumfang. Die Mindestabnahmemengen beziehen sich auf das jeweils angegebene Jahr, nicht auf einen Einzelauftrag. Zugesichert wird für 2017 die Vergabe von insgesamt 550 PT, für 2018 von 440 PT usw. Einzelne Rahmenvereinbarungs-Partner haben somit keinen Anspruch auf Auftragserteilung oder einen Mindestabruf.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Der Zuschlag für die Rahmenvereinbarung wird an maximal drei Unternehmen vergeben.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterstützung bei der Administration im Storage und Backup Betrieb
Kurze Beschreibung:
Los 3: Unterstützung bei der Administration im Storage und Backup Betrieb
— Unterstützung beim Storage-Betrieb
— Konfiguration der einzusetzenden Storage / SAN Hardware
— Installation und Konfiguration der einzusetzenden Storage / SAN Software
— Anwendung von ITIL Prozessen in einem ITSM Tool
— Entwicklung/Fortschreibung von plattformspezifischen technischen Dokumentationen
Unterstützung beim Backup-Betrieb
— Installation und Konfiguration der einzusetzenden Backup Software
— Entwicklung/Fortschreibung von plattformspezifischen technischen Dokumentationen.
Menge oder Umfang: Es werden folgende Abnahmemengen (bemessen in Personentagen pro Jahr) auf Grundlage bisheriger Erfahrungen geschätzt. Die genannten Schätzwerte enthalten keine rechtliche Zusage für den tat-sächlich zu erwartenden Leistungsumfang. Die Mindestabnahmemengen beziehen sich auf das jeweils angegebene Jahr, nicht auf einen Einzelauftrag. Zugesichert wird für 2017 die Vergabe von insgesamt 220 PT, für 2018 von 165 PT usw. Einzelne Rahmenvereinbarungs-Partner haben somit keinen Anspruch auf Auftragserteilung oder einen Mindestabruf.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterstützung bei der Administration im Network Betrieb
Kurze Beschreibung:
Los4: Unterstützung bei der Administration im Network Betrieb
— Unterstützung beim Network-Betrieb
— Konfiguration der einzusetzenden Netzwerk Hardware
— Installation und Konfiguration der einzusetzenden Netzwerk Software
Menge oder Umfang: Es werden folgende Abnahmemengen (bemessen in Personentagen pro Jahr) auf Grundlage bisheriger Erfahrungen geschätzt. Die genannten Schätzwerte enthalten keine rechtliche Zusage für den tatsächlich zu erwartenden Leistungsumfang.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im Citrix- Betrieb für die Abteilung Client und Implementation Management
Kurze Beschreibung:
Los 5: Unterstützung im Citrix-Betrieb für die Abteilung Client und Implementation Management
— Aufnahme von Kundenanforderungen für die Umsetzung von technischen Lösungen in Projekten
— Erstellung von Konzepten, Hand- und Betriebsbüchern (u.a. Architekturkonzept, Sicherheitskonzept, Migrationskonzept, Betriebskonzept, Nutzerkonzept)
— Durchführung von IST-Analysen bestehender Citrix Umgebungen, um daraus Migrationsstrategien abzuleiten
— Planung und Durchführung von Machbarkeitsstudien für technische Lösungen / Proof of Concepts
— Design und Implementierung von Citrix Umgebungen
— Planung und Durchführung von Migration auf höhere Releaseversionen von Citrix-Produkten inklusive Betriebseinführung
— Citrix Beratungsleistungen
— Administrations- und Betriebsleistungen.
Menge oder Umfang: Es werden folgende Abnahmemengen (bemessen in Personentagen pro Jahr) auf Grundlage bisheri-ger Erfahrungen geschätzt. Die genannten Schätzwerte enthalten keine rechtliche Zusage für den tat-sächlich zu erwartenden Leistungsumfang. Die Mindestabnahmemengen beziehen sich auf das jeweils angegebene Jahr, nicht auf einen Einzelauftrag. Zugesichert wird für 2017 die Vergabe von insgesamt 880 PT, für 2018 von 770 PT usw. Einzelne Rahmenvereinbarungs-Partner haben somit keinen Anspruch auf Auftragserteilung oder einen Mindestabruf.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: TIW-2016-005

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2016-11-28 📅
Befähigung zur Berufsausübung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mindeststandards: Technische und berufliche Fähigkeiten: Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Details siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Details siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Geheimschutzbetreuung durch das BMWi, Sicherheitsprüfung der Mitarbeiter, Verpflichtungserklärung zur Unterauftragnehmerleistung; Bietergemeinschaftserklärung. Details siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 11
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 26
Objektive Auswahlkriterien:
Vorbemerkung: Die Ausschreibung erfolgt nach VSVgV in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und Bewerberschützenden Bestimmungen über
das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BWI Systeme GmbH (BWI).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen
Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der BWI zu rügen; der Ablauf
der Frist nach § 134 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) bleibt unberührt (§ 160 Abs.
3 Nr. 1 GWB).
Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der BWI
geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2, 3 GWB).
Teilt die BWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer
zustellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß
§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch
die BWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10
Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die BWI.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim
Bundeskartellamt,Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Die BWI ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die
abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein
Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit
Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 210-383278 (2016-10-24)
Ergänzende Angaben (2016-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 213-388802
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-383278
ABl. S-Ausgabe: 213
Quelle: OJS 2016/S 213-388802 (2016-11-02)
Ergänzende Angaben (2016-11-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 214-390603
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2016/S 214-390603 (2016-11-03)
Ergänzende Angaben (2017-03-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-115010
ABl. S-Ausgabe: 61
Quelle: OJS 2017/S 061-115010 (2017-03-24)