Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Zukunftsfähigkeit und zukünftigen strategischen Ausrichtung der Knappschaft

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Die Knappschaft-Bahn-See schreibt die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Zukunftsfähigkeit und zukünftigen strategischen Ausrichtung der Knappschaft aus.
Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages ist in 4 Arbeitspakete unterteilt und stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:
Arbeitspaket 1: Markenpositionierung und Vertriebskonzept
— Positionierung der Marke im Hinblick auf die strategische Ausrichtung,
— Vertriebskonzept.
Arbeitspaket 2: Kunden und Service
— Optimierung der aktuellen Kundenschnittstellen und Ausbau der digitalen Services (Multikanalangebot).
Arbeitspaket 3: Strukturen und Prozesse
— Optimierung der Prozesslandschaft,
— Umsetzung von Digitalisierung und Automatisierung.
Arbeitspaket 4: IT
— Festlegung eines strategischen IT-Zielbildes und des künftigen IT-Kernsystems.
Für das Projekt stehen im Haushaltsjahr 2016 maximal 4 000 000 EUR zur Verfügung.
Auftragsbeginn ist direkt im Anschluss an den Vertragsschluss, der für Ende Mai bzw. im Juni 2016 vorgesehen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• The Boston Consulting Group GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-25	Auftragsbekanntmachung
2016-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 23430486190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069573
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Den Link bzw. Zugangscode für die TW Anlagen 1 bis 4 erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die Vergabestelle@kbs.de Die TW Anlage 2 ist in 10-facher Ausfertigung einzureichen. Die weiteren Teilnahmeunterlagen sind in 1-facher Ausfertigung einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Knappschaft-Bahn-See schreibt die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Zukunftsfähigkeit und zukünftigen strategischen Ausrichtung der Knappschaft aus.

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages ist in 4 Arbeitspakete unterteilt und stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:

Arbeitspaket 1: Markenpositionierung und Vertriebskonzept

— Positionierung der Marke im Hinblick auf die strategische Ausrichtung,

— Vertriebskonzept.

Arbeitspaket 2: Kunden und Service

— Optimierung der aktuellen Kundenschnittstellen und Ausbau der digitalen Services (Multikanalangebot).

Arbeitspaket 3: Strukturen und Prozesse

— Optimierung der Prozesslandschaft,

— Umsetzung von Digitalisierung und Automatisierung.

Arbeitspaket 4: IT

— Festlegung eines strategischen IT-Zielbildes und des künftigen IT-Kernsystems.

Für das Projekt stehen im Haushaltsjahr 2016 maximal 4 000 000 EUR zur Verfügung.

Auftragsbeginn ist direkt im Anschluss an den Vertragsschluss, der für Ende Mai bzw. im Juni 2016 vorgesehen ist.

Referenznummer: Dez. IX.1.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist für die persönliche Lage des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 1) zu verwenden. Den Link erhalten die Bewerber nachformlosem Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist für die fachliche Eignung des Bewerbers (mind. 1 Referenz pro Arbeitspaket ab 2013 für einen im Hinblick auf die Arbeitspakete laut Punkt II.1.5) der EU-Bekanntmachung vergleichbaren Auftrag) die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 2) zu verwenden. Zusätzlich ist pro Referenz je Arbeitspaket eine DIN A 4 Seite Beschreibung des Referenzauftrages dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung eine Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, ist die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Bewerbergemeinschaftserklärung (TW Anlage 3) zu verwenden.

Soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung vollständig oder teilweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt, ist die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Nachunternehmererklärung (TW Anlage 4) zu verwenden.

Den Link bzw. Zugangscode für die TW Anlagen 1 bis 4 erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die Vergabestelle@kbs.de

Mindeststandards:

Bewertet werden nur Referenzen einer gesetzlichen Krankenkasse mit einem Versichertenbestand von mindestens 1 500 000. Näheres ist der TW Anlage 2 zu entnehmen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zubezeichnen. Es ist der dem Teilnahmeantrag beigefügte Vordruck TW Anlage 3 zu verwenden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die unter III.2.1) geforderten Nachweise/ Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Den Link erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 003
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2 zur Auswahl der Referenzprojekte des Unternehmens mit folgenden Punkten bzw. mit folgender Gewichtung bewertet: Für je eine Referenz pro Arbeitspaket können maximal 10 Punkte erreicht werden. Die zu erreichende Gesamthöchstpunktzahl beträgt insgesamt für die 4 Arbeitspakete 40 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat.Die Höchstpunktzahl kann erreicht werden, beim Nachweis von mind. einem Referenzauftrag je Arbeitspaket aus der gesetzlichen Krankenversicherung bei einer Krankenkasse mit einem Versichertenbestand von mindestens 1,5 Millionen zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung ab 2013, verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung des Auftrags und des Leistungsumfangs (maximal 1 Seite DIN A4 je Referenz). Es muss sich um ähnliche Projekte wie unter Punkt II.1.5) der EU Bekanntmachung handeln.Es werden für je eine Referenz pro Arbeitspaket maximal 10 Punkte vergeben. Punkte erhalten nur Referenzprojekte ab 2013 bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit einem Versichertenbestand von mindestens 1 500 000 zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung. Referenzen, die nur eines dieser Kriterien nicht erfüllen, erhalten 0 Punkte. Eine Referenz erhält umso mehr Punkte, je genauer die Referenz auf die oben genannten Inhalte des jeweiligen Arbeitspaketes zutrifft. Ebenfalls besser bewertet werden Referenzen von gesetzlichen Krankenkassen, die am ehesten mit der Knappschaft im Hinblick auf z. B. die bundesweite Aufstellung, die Dienststellenstruktur, die Organisation und Versichertenstruktur vergleichbar sind. Für jedes der beiden Kriterien (1. Vergleichbarkeit mit den Inhalten der Arbeitspakete, 2. Vergleichbarkeit mit der Knappschaft) können maximal 5 Punkte erreicht werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hasenkamp, Frau Marel, Herrn Wittig
Internetadresse: www.kbs.de 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Dez.IV.2.6, Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich, Knappschaftstraße 1
URL der Teilnahme: http://www.kbs.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Dez. IX.1.1
Zusätzliche Informationen

Den Link bzw. Zugangscode für die TW Anlagen 1 bis 4 erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die Vergabestelle@kbs.de

Die TW Anlage 2 ist in 10-facher Ausfertigung einzureichen. Die weiteren Teilnahmeunterlagen sind in 1-facher Ausfertigung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen von §101a, § 101 b, § 107 und § 114 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Diese Vorschriften lauten wie folgt:

§ 101a Informations- und Wartepflicht

1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit

1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erledigt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vorgelegen hat. § 113 Abs. 1 gilt in diesem Fall nicht.

3) Die Entscheidung der Vergabekammer ergeht durch Verwaltungsakt. Die Vollstreckung richtet sich, auch gegen einen Hoheitsträger, nach den Verwaltungsvollstreckungsgesetzen des Bundes und der Länder. Die §§ 61 und 86a Satz 2 gelten entsprechend.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2016/S 042-069573 (2016-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 104-186599
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 042-069573
ABl. S-Ausgabe: 104

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorgehensweise/Methodik bei der Entwicklung der Konzepte und deren praktischen Umsetzung im Hause der Knappschaft (40)
2. Struktur des eingereichten Konzeptes (20)
3. Qualität der Präsentation (10)
4. Gesamtpreis für den beschriebenen Auftrag (20)
5. Preis pro Beratertag (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-24 📅
Name: The Boston Consulting Group GmbH
Postanschrift: Ludwigstr. 21
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 003

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@bva.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 2286190 📞
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Fax: +49 2286191870 📠
Quelle: OJS 2016/S 104-186599 (2016-05-30)

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