Unterstützung des Bundes im Projektmanagement bei der Einführung Kooperativer Systeme auf BAB in Deutschland und im Euro-Korridor

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

Das BMVI hat die schrittweise Einführung Kooperativer Systeme auf Bundesautobahnen beschlossen, mit denen in 3 Schritten (Vorentwicklung und Erprobung ab Anfang 2013, Korridor Rotterdam – Frankfurt/Main – Wien, danach übriges Deutschland) Warnungen vor Tagesbaustellen unmittelbar vom Warnanhänger an der Baustelle in die Fahrzeuge übermittelt und gleichzeitig die Verkehrslage fahrzeugseitig erfasst werden können. Die Organisation der Zusammenarbeit aller Partner bei der Einführung Kooperativer Systeme in Deutschland und im Euro-Korridor erfolgt freiwillig und auf eigene Kosten der Partner. Die Zusammenarbeit wird im Projektmanagement-Handbuch beschrieben. Mit dieser Ausschreibung soll ein AN beauftragt werden, auf Basis dieses Projekthandbuchs in einem operativen Projektmanagement die nachstehenden Aktivitäten hinsichtlich ihres Arbeitsfortschrittes zu überwachen und den AG in allen Fragen der Projektkoordination und Projektdokumentation zu entlasten (Projektbüro).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K & S GmbH Projektmanagement
• K & S Projektmanagement

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-20	Auftragsbekanntmachung
2017-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-04-24	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 1688/StB12
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 228-3003771 📞
Fax: +49 228-3008073779 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145944 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145944 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458263
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AN (Projektbüro) unterstützt den Projektleiter (BMVI) in allen operativen Aufgaben des Projektmanagements für den deutschen Teil des Korridors sowie an den Schnittstellen zu den Niederlanden und Österreich und den beteiligten Partnern. Die Leistung umfasst folgende Arbeitsinhalte:

— Operatives Projektmanagement der jeweiligen Arbeitspakete;

— Fachlich/technische Unterstützung des AG;

— Überwachung des Arbeitsfortschritts;

— Koordination der Planung und Änderungserfordernisse;

— Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten;

— Qualitätssicherung der technischen Ergebnisse;

— Weiterentwicklung des Projektmanagement-Handbuchs in Abstimmung mit dem AG;

— Öffentlichkeitsarbeit.

Projektsprache ist Deutsch. Auf Grund der internationalen Beteiligung sind aber auch verschiedene Dokumente in Englisch zu erstellen bzw. Veranstaltungen/Sitzungen in Englisch zu moderieren.

Einzelheiten s. Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Im Falle von Projektverzögerungen hat der AG die Möglichkeit, den Vertrag dreimal für je 6 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Sitz des AN sowie Sitzungen in Bonn, Bergisch-Gladbach, Frankfurt am Main, Berlin, NL, A.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eignung gem. § 42 i. V. m. § 48 VgV.

Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Teilnehmer i. S. d. Bewerberstruktur (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bew./Bietergemeinschaft).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (s. Vertrag; Vergabeunterlagen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn.
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z30/Servicestelle Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145944 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen stehen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Kommunikation zwischen Bietern und Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform des BMI. Eine Registrierung ist nicht erforderlich wird aber empfohlen. Informationen über die e-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur e-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.

2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: e-Vergabe Plattform bis zum 16.1.2017 (als registrierter Nutzer der e-Vergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die e-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt.

3) Die Angebote können über die Vergabeplattform des BMI oder in Papierform abgegeben werden. Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Teilnahme-/Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, wenn nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 249-458263 (2016-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 545789.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 056-104053
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-458263
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Operatives Projektmanagement der jeweiligen Arbeitspakete,

— Fachlich/technische Unterstützung des AG,

— Überwachung des Arbeitsfortschritts,

— Koordination der Planung und Änderungserfordernisse,

— Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten,

— Qualitätssicherung der technischen Ergebnisse,

— Weiterentwicklung des Projektmanagement-Handbuchs in Abstimmung mit dem AG,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Sitz des AN sowie Sitzungen in

Bonn, Bergisch-Gladbach, Frankfurt/Main, Berlin, NL, A.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Überwachung des Arbeitsfortschritts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten der einzelnen Arbeitspakete
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Koordination der Planung und Änderungserfordernisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise zur Erstellung eines ÖA-Konzeptes
Organisation des Personaleinsatzes
Präsentation der für die Leistung eingesetzten hauptverantwortlichen Personen
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-28 📅
Quelle: OJS 2017/S 056-104053 (2017-03-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 645 788 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Kontakt
Telefon: +49 228-300-3774 📞
Fax: +49 228-300-807-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 084-199620
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 056-104053
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMVI hat die schrittweise Einführung Kooperativer Systeme auf BAB, zunächst in Hessen, in einem 2. Schritt in Kooperation mit NL und A auf dem Korridor Rotterdam – Frankfurt/M. – Wien und in einem 3. Schritt zusätzlich dazu auf allen BAB in D beschlossen. Die hierfür notwendigen technischen Spezifikationen werden derzeit zusammen mit der Automobilindustrie, der Zulieferindustrie und den für die Fernstraßen zuständigen Behörden in D (Bund, AV’en und BASt) und in NL und A festgelegt und gemäß eines gemeinsam entwickelten Umsetzungskonzeptes realisiert.

Während der Einführungsphase wurden bereits Aufwendungen hinsichtlich Projektmanagement und Projektcontrolling seitens eines Projektbüros abgewickelt (Vorbereitung und Dokumentation der erforderlichen Sitzungen, Prüfung und Kontrolle der Zeitpläne, Koordinierung der organisatorischen Aspekte zwischen den Beteiligten, sowohl national als auch international).

Auf Grund von verschiedenen, bei Vertragsabschluss nicht absehbarer, Ereignissen (erhöhter Abstimmungsaufwand im Bereich Public Key Infrastructure, erhöhter Abstimmungsaufwand mit Industrie hinsichtlich Betrieb (vgl. AG TF-O) und der Umstrukturierung der Auftragsverwaltung des stark involvierten Landes Hessen zur Autobahn GmbH) haben sich Mehraufwände und Kostenerhöhungen ergeben

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Auftragsvergabe
Name: K & S GmbH Projektmanagement
Postort: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 645 788 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 084-199620 (2020-04-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung (4)

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (4)