Unterstützungsleistungen zur Qualitätssicherung und Projektsteuerung bei dem Projekt „Migration Großrechner“

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Seit Mitte der achtziger Jahre betreibt das ZDF eine Vielfalt von Anwendungen und zentraler Funktionen auf einem Großrechner – auf Basis der Natural/Adabas-Produkte der Software AG (SAG) – zur Unterstützung redaktioneller, produktioneller und administrativer Geschäftsprozesse.
Der Betrieb der Anwendungen auf dem Großrechner soll durch eine moderne Client/Server-Infrastruktur im Zusammenhang mit am Markt verbreiteten Entwicklungsumgebungen abgelöst werden.
Die Ziele des Host-Migrationsprojekts sind:
Ablösung des Hosts; Migration weg vom Großrechner;
Auflösung der Abhängigkeiten von einigen wenigen Anbietern/Monopolisten was sowohl den Host (Hardware) als auch die Anwendungen (Software) betrifft;
Aufbau einer modernen und zukunftsfähigen/-sicheren Client/Server-Infrastruktur;
Herstellung einer zukünftig ausschreibungsfähigen Dokumentation der komplexen IT-Anwendungen;
Mehr Wettbewerb und niedrigere Kosten für das ZDF im Softwarebereich bei Wartung und Weiterentwicklung sowie im Hardwarebereich. Senkung der Service-Kosten im laufenden Betrieb aufgrund einer am Markt verbreiteten Entwicklungsplattform.
Die Ablösung der auf dem Host laufenden Anwendungen wird mit den folgenden Varianten durchgeführt – Integration, Portierung oder Neuentwicklung. Alle Anwendungen wurden geprüft und die jeweils fachlich, technisch und wirtschaftlich sinnvollste Lösung gewählt.
Verbunden mit der Migration müssen während der Projektlaufzeiten ausführliche technische und funktionelle Dokumentationen erstellt werden. Ein neutraler und unabhängiger IT-Dienstleister soll mit der Qualitätssicherung dieser Dokumente (QM) und einer unterstützenden Projektsteuerung beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-16.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-16	Auftragsbekanntmachung
2016-05-25	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907 ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317013627 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 078-138978
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber trifft eine Ermessensentscheidung über die Nachforderung von im Teilnahmeantragfehlenden oder unvollständigen Nachweisen und Erklärungen. Im Fall der Nachforderung müssen nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages. 2) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, gegliedert nach der Aufzählung (Ziffer III.1) – 3)) der Bekanntmachung, im verschlossenen Umschlag mit ID-Aufkleber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Bewertungsmatrix und ein entsprechender ID-Aufkleber können unter der E-Mail-Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens „ZDF-183-VV-16-008“ angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Betrieb der Anwendungen auf dem Großrechner soll durch eine moderne Client/Server-Infrastruktur im Zusammenhang mit am Markt verbreiteten Entwicklungsumgebungen abgelöst werden.

Die Ziele des Host-Migrationsprojekts sind:

Ablösung des Hosts; Migration weg vom Großrechner;

Auflösung der Abhängigkeiten von einigen wenigen Anbietern/Monopolisten was sowohl den Host (Hardware) als auch die Anwendungen (Software) betrifft;

Aufbau einer modernen und zukunftsfähigen/-sicheren Client/Server-Infrastruktur;

Herstellung einer zukünftig ausschreibungsfähigen Dokumentation der komplexen IT-Anwendungen;

Mehr Wettbewerb und niedrigere Kosten für das ZDF im Softwarebereich bei Wartung und Weiterentwicklung sowie im Hardwarebereich. Senkung der Service-Kosten im laufenden Betrieb aufgrund einer am Markt verbreiteten Entwicklungsplattform.

Die Ablösung der auf dem Host laufenden Anwendungen wird mit den folgenden Varianten durchgeführt – Integration, Portierung oder Neuentwicklung. Alle Anwendungen wurden geprüft und die jeweils fachlich, technisch und wirtschaftlich sinnvollste Lösung gewählt.

Verbunden mit der Migration müssen während der Projektlaufzeiten ausführliche technische und funktionelle Dokumentationen erstellt werden. Ein neutraler und unabhängiger IT-Dienstleister soll mit der Qualitätssicherung dieser Dokumente (QM) und einer unterstützenden Projektsteuerung beauftragt werden.

Referenznummer: ZDF-183-VV-16-008

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 3 Monate)

2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen

3. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen

4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen.

Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen.

Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate).

2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR,

sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR.

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren.

4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich.

5. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Qualitätssicherung im IT-Bereich.

6. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen des Projektmanagements im IT-Bereich.

Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen.

Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Mindeststandards:

Fremdnachweis über einen jährlichen Mindestumsatz von jeweils 2 000 000 EUR in den Jahren 2015 und 2014.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form in deutscher Sprache erfolgen.

2. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich vorzugsweise in den Bereichen Rundfunk/Media/Personalsysteme (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen.

3. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Qualitätssicherung (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen.

4. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Projektmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen.

5. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Testmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen.

6. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen IT-Architekt, Informatiker und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen.

7. Qualifikation des oder der voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) – zugesicherter Standard – in Hinsicht auf:

— Berufsausbildung;

— Weiterbildungsqualifikationen;

— Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen…

… Migrationsprojekten im IT-Bereich vorzugsweise in Projekten in den Bereichen Rundfunk/Medien/Personalsysteme;

… Qualitätsmanagementprojekten (mit Schwerpunkt im Bereich QM von technischen und funktionellen Dokumentation) im IT-Bereich;

… Projektmanagementprojekten im IT-Bereich;

— Referenzen über Testmanagement-Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten im IT-Bereich.

8. Erläuterung der Sicherstellung der Vertretung des oder voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) in Urlaubs- und Krankheitsfällen.

9. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc. (je Unterpunkt sind maximal 2 DIN-A-4-Seiten einseitig beschrieben zulässig).

10. Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

11. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien: Bei gleichwertigen Bewerbern entscheidet das Los.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schollenberger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-183-VV-16-008
Zusätzliche Informationen

2) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, gegliedert nach der Aufzählung (Ziffer III.1) – 3)) der Bekanntmachung, im verschlossenen Umschlag mit ID-Aufkleber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Die Bewertungsmatrix und ein entsprechender ID-Aufkleber können unter der E-Mail-Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens „ZDF-183-VV-16-008“ angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131160 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Fax: +49 6131162100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vorsorglich wird auch auf die Fristen § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 078-138978 (2016-04-16)

Ergänzende Angaben (2016-05-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 101-180537
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 078-138978
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2016/S 101-180537 (2016-05-25)

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