— Veranstaltungs- und Gästemanagement der Falling Walls Conference 2016 und 2017 inklusive der Rahmenveranstaltungen Welcome Reception und Festive Dinner – Gästemanagement der Teilveranstaltungen Falling Walls Lab, Circle und Venture 2016 und 2017

Falling Walls Foundation gGmbH

Erstmalig am 9.11.2009, dem 20. Jahrestag des Mauerfalls, gaben über zwanzig internationale Spitzenforscher und Spitzenforscherinnen auf der eintägigen „Falling Walls Conference“ (www.falling-walls.com) Antwort auf die Frage „Welche Mauern fallen als nächste – und wie wird das unser Leben verändern?“ und stellten die kommenden und kürzlich erfolgten Durchbrüche in einer Vielzahl von Wissenschaftsgebieten vor. Die folgenden Konferenzen knüpften an dieses Konzept an.
Die Konferenz richtet sich an nationale und internationale Teilnehmer aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft. Der Kreis der Partner und Unterstützer hat sich kontinuierlich gefestigt und erweitert. Über 800 Teilnehmer aus über 75 Ländern wirken an dieser englischsprachigen, multidisziplinären Konferenz mit. Auftraggeber und Veranstalter der Konferenz ist die Falling Walls Foundation gGmbH.
Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber das Veranstaltungs- und Gästemanagement der Konferenz am 9. November 2016 und 2017 in Berlin gewährleisten.
In diesem Zusammenhang weiter zu erbringen sind die Organisation und Durchführung eines Vorabendempfangs am 8. November und eines festlichen Abendessens nach der Konferenz am 9. November. Der Stehempfang am Vorabend der Konferenz dient als Auftakt dem gegenseitigen Kennenlernen von Referenten und Gästen und hat eher informellen Charakter, während das gesetzte Abendessen den festlichen Abschluss des Konferenztages bildet.
Das ergänzende Veranstaltungsformat Falling Walls Venture findet jeweils am 8. November statt und ist ein internationales Forum für herausragende, wissenschaftsbasierte Start-up-Unternehmen, Risikokapitalgesellschaften und strategische Investoren. In diesem Kontext präsentieren 20 führende wissenschaftliche Einrichtungen und Risikokapitalgesellschaften ihre besten wissenschaftsbasierten Neugründungen vor einer hochkarätigen Jury und einem Publikum aus ca. 250 potentiellen, internationalen Investoren und interessierten Gästen.
Am Vortag der Konferenz, dem 8. November, versammeln sich bei einem weiteren ergänzenden Veranstaltungsformat, dem Falling Walls Circle, ca. 80, durch den Auftraggeber separat geladene, internationale Entscheidungsträger aus Industrie, Forschung und Politik, um die drängendsten fachübergreifenden Herausforderungen der Wissenschaft und mögliche Lösungen zu diskutieren.
Ebenfalls am 8. November findet das Falling Walls Lab statt, ein Format bei dem 100 internationale Nachwuchswissenschaftler in jeweils 3 Minuten ihre Arbeit vorstellen vor einem Publikum von ca. 300 Personen.
Für die drei Veranstaltungsteile Falling Walls Venture, Falling Walls Circle und Falling Walls Lab sollen die Planung und Durchführung des Gästemanagements übernommen werden.
Nachfolgend die einzelnen Veranstaltungsteile in der Übersicht:
08. November
Falling Walls Lab 9:00 h – 17:30 h
Falling Walls Circle 9:00 h – 17:00 h
Falling Walls Venture 9:00 h – 17:30 h
Falling Walls
Welcome Reception 18:00 h – 20:00 h
09. November
Falling Walls Conference 9:00 h – 19:00 h
Falling Walls Festive Dinner 19:30 h – 23:00 h.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-23.

Wer?

• • Falling Walls Foundation gGmbH

Wie?

• • Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen

Wo?

• • Berlin › Berlin