Veranstaltungsausfallversicherung für die Veranstaltung München, Klassik am Odeonsplatz

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Veranstaltungsausfallversicherung der einmal im Jahr an zwei Tagen in München stattfindenden Open-Air-Konzerte Klassik am Odeonsplatz durch die Münchner Philharmoniker und das Symphonieorchester des Bayerischen Rundfunks. Die Veranstaltung findet grundsätzlich im Juli und an einem Wochenende statt. Versicherungsschutz für den Vermögensschaden in Form entstandener Kosten abzüglich erzielter Einnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Howden Caninenver GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Vermögensversicherungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-07	Auftragsbekanntmachung
2016-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermögensversicherungen
Menge oder Umfang:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermögensversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330431 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124343
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Der Vertrag wird für die Veranstaltungen in den Jahren 2016 bis 2018 abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag zum Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten schriftlich kündigt. Die Versicherungsnehmerin hat ein Sonderkündigungsrecht, falls die Veranstaltung nicht mehr stattfindet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: VGST1-2/SD/085/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von den Bieter sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung Teil A) – C) (siehe Vorlage in den Vergabeunterlagen unter www.muenchen.de/vgst1) mit Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB)und Verschwiegenheit, jeweils für den Bieter und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von den Bieter sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung Teil D) – F) (siehe Vorlage in den Vergabeunterlagen unter www.muenchen.de/vgst1) für den Bieter und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

— Teil D): Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 5 ff. Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) als Versicherer.

— Teil E): Referenzliste des Bieters mit mind. 2 in den letzten 3 Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen (Veranstaltungsausfallversicherung einer Open-Air-Veranstaltung mit mindestens 6 000 Besuchern). Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden, werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Angaben können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.Hinweise auf datenschutzrechtliche Bedenken werden nicht akzeptiert.

— Teil F): Eigenerklärung Ratings (Mindestrating BBB, Baa3 bzw. BBB- oder ein vergleichbares Rating.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von den Bieter sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

Eigenerklärung zur Eignung Teil G) (siehe Vorlage in den Vergabeunterlagen unter www.muenchen.de/vgst1) Schadenbeauftragte / Schadenbeauftragter.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben, sofern darin zugleich eine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Absprache liegt. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Ein Unternehmen kann sich entweder für sich selbst, für sich selbst und Mitversicherer oder in Vertretung durch einen Makler anbieten. Der Vertragsschluss erfolgt jedoch nur direkt mit dem Unternehmen ohne Einschaltung von Versicherungsmaklern. Ein Makler kann nur für ein Versicherungsunternehmen anbieten. Es ist unzulässig, als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben und Mitversicherer im Angebot eines anderen Unternehmens zu sein.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Bewerber muss ein Versicherungsunternehmen mit dem Betrieb der Ausstellungs- und Transportversicherung aus der Bundesrepublik Deutschland, einem anderen Mitgliedsstaat der EG oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum mit der Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Sachversicherungsunternehmen entsprechend den Vorschriften des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere §§ 5 ff. VAG sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

(entfällt wenn diese Unterlagen selbst von der Internetseite www.muenchen.de/vgst1 geladen werden).

Zahlungsbedingungen und -weise:

Erstattung: nein,

Zahlungsart: Verrechnungsscheck oder Banküberweisung (Überweisungsbeleg erforderlich),

Empfänger: Stadtkasse München,

Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse BLZ 701 500 00,

Kontonummer: 203 000,

Überweisungsangabe: Kz 91004301010023,

Az: VGST1-2/SD/085/16.

Für Zahlungen aus dem Ausland:

IBAN-Nr.: DE 86701500000000203000,

BIC: SSKMDEMM.

Bitte beachten:

Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle mit Beilegung eines Verrechnungsschecks oder Überweisungsbelegs anzufordern.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Konzept des Anbieters für die grundsätzliche Risikodeckung (15)
3. Konzept des Anbieters erweiterte Terrordeckung (15)
4. Konzept des Anbieters zur Betreuung der Veranstaltung (15)
5. Konzept des Anbieters zum Schadenmanagement (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Scharl
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGST1-2/SD/085/16
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird für die Veranstaltungen in den Jahren 2016 bis 2018 abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag zum Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten schriftlich kündigt. Die Versicherungsnehmerin hat ein Sonderkündigungsrecht, falls die Veranstaltung nicht mehr stattfindet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst aus der Bekanntmachung und/oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 071-124343 (2016-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Kontakt
Telefon: +49 89233-30438 📞
Fax: +49 89233-30409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217371
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 071-124343
ABl. S-Ausgabe: 121

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-14 📅
Name: Howden Caninenver GmbH
Postanschrift: Bajuwarenring 4
Postort: Oberhaching
Postleitzahl: 82041
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Gischel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80534
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 121-217371 (2016-06-20)

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