Verbundschule Bad Rappenau – Erweiterung Schulforum – Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ nach HOAI 2013, §§ 33 ff., Leistungsphasen 3-9

Menge oder Umfang

Die Stadt Bad Rappenau beabsichtigt den Umbau bzw. die Erweiterung des Mensagebäudes der Verbundschule Bad Rappenau zu einem Schulforum.Im Jahr 2012 wurde seitens des Gemeinderates die Einrichtung einer Gemeinschaftsschule beschlossen. Zwischenzeitlich wurden eine Essensausgabe sowie die Möblierung der Pausenhalle umgesetzt. Infolge des stetigen Zuwachses der Ganztagesschüler stößt diese provisorische Mensa trotz „Zweischichtbetrieb“ an ihre Kapazitätsgrenzen. Vor allem bei schlechter Witterung und in den Wintermonaten dient die Mensa nicht nur der Essensversorgung, sondern wird auch als Ruhe- und Konversationsraum genutzt. Ein Architekturbüro wurde damit beauftragt, ein Konzept zur Erweiterung der Mensa zu erstellen. Die von der Schulleitung und Verwaltung bevorzugte Variante C sieht einen Umbau wie auch einen Anbau in Richtung Süden bzw. Osten des bestehenden Gebäudeteiles E vor.Bei kompletter Bestuhlung fasst der Gebäudekomplex nach dem Umbau eine Sitzplatzkapazität für ca. 360 Personen. Im Falle einer Veranstaltung können überschüssige Tische und Stühle in einem dafür vorgesehenen Lager vorgehalten werden. Neben der Essensausgabe sind Sitznischen vorgesehen, welche den Schülern für Stillarbeiten zur Verfügung stehen. Des Weiteren ist im südlichen Bereich der Mensa eine Terrasse geplant, welche den Schülern Verweilmöglichkeiten bieten und eine Verbindung zum angrenzenden Gartenbereich darstellen soll. Im östlichen Gebäudeteil befinden sich eine große Verteilerküche sowie ein Lagerraum für Lebensmittel. Die Anlieferung des Essens wird über den Kurhausparkplatz gewährleistet. Für den Ausbau fallen aus heutiger Sicht lediglich 4 Kurhausparkplätze weg.Durch den geplanten Umbau bzw. die Erweiterung des Gebäudeteils E wird auch die Neugestaltung und Erneuerung der bestehenden Gebäudefassade und des Flachdachs erforderlich.Die Mensa soll als Multifunktionsgebäude fungieren und auch als Aufenthalts- sowie Multifunktionsraum für zukünftige Veranstaltungen, wie z. B. Gesamtlehrerkonferenzen oder Schulaufführungen, genutzt werden.Eine im Jahr 2015 erstellte Kostenschätzung nach DIN 276 ergab für die Maßnahme „Erweiterung Schulforum“ Baukosten von 2 610 675 EUR netto. Eine ebenfalls im Jahr 2015 erstellte Kostenschätzung nach DIN 276 ergab für die Maßnahme „Erneuerung der Fassade und des Flachdachs“ Baukosten von 1 800 000 EUR netto.Im Rahmen des Bewerbungs-/Auswahlverfahrens ist von folgendem Zeitraum für die Erbringung der betreffenden Dienstleistungen auszugehen:Leistungsbeginn: 15.8.2016Baubeginn Erweiterung Schulforum: Beginn Sommerferien 2017Inbetriebnahme Erweiterung Schulforum: Schuljahresbeginn 2018/2019Baubeginn Fassaden- und Dacherneuerung: Beginn Sommerferien 2019Fertigstellung Fassade und Dach: 2020Zu beachten ist insbesondere, dass zusätzlich zur Fachförderung ein Förderantrag für Mittel aus dem Ausgleichstock zu stellen ist, welcher bis zum 31.1.2017 beantragt werden muss. Bis spätestens 15.1.2017 sind hierzu eine detaillierte Kostenberechnung nach DIN 276 sowie die Planung in der Qualität eines Baugesuchs vorzulegen. Bei der Planung des Bauablaufs ist zu berücksichtigen, dass die den Schulbetrieb stark beeinträchtigenden Arbeiten überwiegend in den unterrichtsfreien Zeiten stattfinden müssen.Die für das Bauvorhaben erforderlichen Leistungen der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ nach HOAI 2013, Leistungsphasen 3-9 gemäß §§ 33-35, werden auf Grundlage dieser Ausschreibung vergeben.Die vorgenannten Leistungen sollen stufenweise beauftragt werden. Zunächst sollen die HOAI-Leistungsphasen 3-4 beauftragt werden. In einer zweiten Stufe sollen die Leistungsphasen 5-7 und in einer dritten Stufe die HOAI-Leistungsphasen 8-9 beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf eine vollständige Beauftragung der HOAI-Leistungsphasen 3-9 besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber verfährt nach der VOF. Das Vergabeverfahren ist zweistufig. Zunächst erfolgt ein Bewerbungs-/Auswahlverfahren nach festgelegten Eignungskriterien und danach das eigentliche Verhandlungsverfahren mit ausgewählten Bewerbern und nach festgelegten Zuschlagskriterien.

Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerber kann schriftlich per Post, Telefax oder E-Mail erfolgen, sofern nachfolgend nichts anderes bestimmt ist.

Enthalten die Vergabe-/Bewerbungsunterlagen, insbesondere die Aufgabenbeschreibung nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich darauf hinzuweisen.

Unlautere und wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen sind unzulässig. Bewerber, die eine Einzelbewerbung einreichen und zugleich an einer Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft beteiligt sind, werden als Einzelbewerber ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Sachverständige am Auswahl- und Verhandlungsverfahren zu beteiligen.

Bewerbungen müssen unter Verwendung des dafür vorgesehenen Formblatts – KFB (A/I) VOFBewerbung – schriftlich in verschlossenem Umschlag auf direktem Weg oder per Post eingereicht werden. Bewerbungen sind vollständig handschriftlich (dokumentenecht) auszufüllen und an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterzeichnen. Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Bewerbungen müssen in allen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.

Bis zu dem in der Bekanntmachung genannten Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht, nicht formgerecht oder nicht vollständig eingereichte Bewerbungen können ausgeschlossen werden.

Die in der förmlichen Bewerbung – KFB (A/I) VOFBewerbung – geforderten Erklärungen sind vollständig abzugeben.

Zum Zweck der Eignungsprüfung sind außerdem die in der Aufforderung zur Teilnahme am Bewerbungs-/Auswahlverfahren – KFB (A/I) VOFAuffordBewerbung – verlangten Nachweise, Bescheinigungen oder Erklärungen mit dem Bewerbungsschreiben vollständig zu übergeben.

Der Auftraggeber behält sich vor, Auskünfte von Bewerbern, Partner, Mitbewerbern, Nachunternehmern oder von anderen Auftraggebern einzuholen.

Der Auftraggeber teilt den im Auswahlverfahren nicht berücksichtigten Bewerbern die Ablehnung ihrer Bewerbung schriftlich mit (§ 10 Abs. 5 VOF).

Zur Durchführung des eigentlichen Verhandlungsverfahrens werden die ausgewählten Bewerber schriftlich zur Teilnahme an Verhandlungs-/Auftragsgesprächen aufgefordert.

Die zur Verhandlung vorzulegenden weiteren Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen werden im Aufforderungsschreiben genannt. Der Auftraggeber entscheidet über die Auftragsvergabe nach § 11 VOF und gemäß den im Aufforderungsschreiben genannten Zuschlagskriterien.

Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. auf die Auftragserteilung ganz oder teilweise zu verzichten oder vor Auftragserteilung von den Verhandlungsteilnehmern Lösungsvorschläge bzw. Vorentwürfe für die Planungsaufgabe zu verlangen.

Die im Verhandlungsverfahren nicht berücksichtigten Bieter werden nach § 101a GWB informiert.

Für die Bearbeitung der Bewerbungen werden Kosten nicht erstattet und auch Entschädigungen nicht erhoben.

Der Auftraggeber verwendet für den Abschluss von Architekten-/Ingenieurverträgen Kommunale Vertragsmuster.

Honorarangebote sind Gegenstand der Verhandlungs-/Auftragsgespräche.

Objektive Auswahlkriterien

Vorweg ausgeschlossen werden Bewerbungen in den Fällen des § 4 Abs. 6 bis 8 VOF. Ferner können Bewerbungen vorweg ausgeschlossen werden, die verspätet eingegangen sind, es sei denn, die Bewerbungen lagen bis zum Einreichungstermin nachweislich bei der Dienststelle vor und sind aus vom Bewerber nicht zu vertretenden Gründen nicht rechtzeitig zur Vergabestelle gelangt, die bis zum Einreichungstermin nicht in direktem Weg oder per Post und nicht in verschlossenem Umschlag übergeben worden sind, die nicht nach dem Formblatt – KFB (A/I) VOFBewerbung – eingereicht oder nicht unterzeichnet worden sind, die nicht vollständig ausgefüllt worden sind oder denen die geforderten Nachweise, Bescheinigungen oder Erklärungen nicht oder nicht vollständig beigefügt worden sind (nach Ablauf einer Nachfrist) oder in den Fällen der Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen. Außerdem können Bewerbungen nach § 4 Abs. 2 oder Abs. 9 VOF ausgeschlossen werden. Für das eigentliche Verhandlungsverfahren werden nur solche Bewerber ausgewählt, die finanziell und wirtschaftlich leistungsfähig und fachlich geeignet sind. Sind mehr geeignete Bewerber vorhanden als zur Verhandlung vorgesehen, erfolgt die Entscheidung über die Auswahl nach den in der Aufforderung zur Teilnahme am Bewerbungs-/Auswahlverfahren – KFB (A/I) VOFAuffordBewerbung – genannten Eignungskriterien, erforderlichenfalls durch Losentscheid. Die Eignungskriterien sind gewichtet und bewertet. Für das Verhandlungsverfahren werden die Bewerber mit der höchsten Bewertung ausgewählt. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Gewichtung 30 % (siehe III.2.2)): Eignungskriterium „Umsätze insgesamt und (Teil-) Umsätze bezogen auf die zu vergebende Leistung, jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren“: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Die Bewertung entspricht dem Mittelwert der Bewertungen der nachfolgend aufgeführten Unterkriterien. Es soll bewertet werden, ob der Bewerber sowohl von der Kapazität als auch von der wirtschaftlichen Sicherheit her über den vorgesehenen Projektzeitraum die Gewähr für eine beständige Abwicklung leisten kann. Sowohl der jährliche Gesamtumsatz als auch der Umsatz für entsprechende Dienstleistungen sollten mindestens dem Umsatz für das angefragte Projekt im Jahresmittel entsprechen. Unterkriterium: Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Maßgebend für die Bewertung ist der Mittelwert des jährlichen Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren. Die maximale Punktzahl ist zu vergeben, wenn der jährliche Gesamtumsatz mindestens das Dreifache des Umsatzes für das angefragte Projekt im Jahresmittel beträgt. Entspricht der jährliche Gesamtumsatz dem Umsatz für das angefragte Projekt im Jahresmittel ist 1 Punkt zu vergeben. Bei einem dazwischen liegenden jährlichen Gesamtumsatz wird die zu vergebende Punktzahl durch lineare Interpolation ermittelt. Unterschreitet der jährliche Gesamtumsatz den Umsatz für das angefragte Projekt im Jahresmittel werden 0 Punkte vergeben. Unterkriterium: Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Maßgebend für die Bewertung ist der Mittelwert des jährlichen Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. Die maximale Punktzahl ist zu vergeben, wenn der jährliche Umsatz für entsprechende Dienstleistungen mindestens das Doppelte des Umsatzes für das angefragte Projekt im Jahresmittel beträgt. Entspricht der jährliche Umsatz für entsprechende Dienstleistungen dem Umsatz für das angefragte Projekt im Jahresmittel ist 1 Punkt zu vergeben. Bei einem dazwischen liegenden jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen wird die zu vergebende Punktzahl durch lineare Interpolation ermittelt. Unterschreitet der jährliche Umsatz für entsprechende Dienstleistungen den Umsatz für das angefragte Projekt im Jahresmittel werden 0 Punkte vergeben. Fachliche Eignung, Gewichtung 70 % (siehe III.2.3)): Eignungskriterium „Anzahl der Referenzobjekte / Spezielle Erfahrungen mit vergleichbaren Kommunalbauten, hier speziell (auch) mit dem Umbau bzw. Erweiterung von Schulen, Schulmensen, Aufenthalts- bzw. Multifunktionsräumen im Bestand“: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Die Bewertung entspricht dem Mittelwert der Bewertungen der nachfolgend aufgeführten Unterkriterien. Die fachliche Eignung des Bewerbers soll anhand einer allgemeinen Referenzliste sowie anhand einer Darstellung von maximal 5 Referenzobjekten für die ausgeschriebene Leistung bewertet werden. Unterkriterium: Allgemeine Referenzliste: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Anhand der Angaben aus der Referenzliste soll überprüft werden, ob der Bewerber für die Erbringung der verfahrensgegenständlichen Leistung prinzipiell fachlich geeignet ist. Die maximale Punktzahl ist zu vergeben, wenn der Bewerber anhand der allgemeinen Referenzliste nachweisen kann, dass er über umfangreiche und aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung mit der verfahrensgegenständlichen Leistung vergleichbarer Leistungen verfügt. Unterkriterium: Darstellung von maximal 5 Referenzobjekten für die ausgeschriebene Leistung, Vergleichbarkeit: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Für jedes Referenzobjekt, welches mit der verfahrensgegenständlichen Maßnahme vergleichbar ist, ist 1 Punkt zu vergeben. Für jedes Referenzobjekt, welches bedingt mit der verfahrensgegenständlichen Maßnahme vergleichbar ist, sind 0,5 Punkte zu vergeben. Für jedes Referenzobjekt, welches mit der verfahrensgegenständlichen Maßnahme nicht vergleichbar ist, sind 0 Punkte zu vergeben. Unterkriterium: Darstellung von maximal 5 Referenzobjekten für die ausgeschriebene Leistung, vergleichbare Baukosten: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Für jedes Referenzobjekt, welches vergleichbare Baukosten aufweist (≥ 4.410.675 EUR netto), ist 1 Punkt zu vergeben. Unterschreiten die Baukosten des Referenzobjekts 1 000 000 EUR netto, sind 0 Punkte zu vergeben. Bei dazwischen liegenden Baukosten des Referenzobjekts wird die zu vergebende Punktzahl durch lineare Interpolation ermittelt. Unterkriterium: Darstellung von maximal 5 Referenzobjekten für die ausgeschriebene Leistung, Erbringung verfahrensgegenständliche Leistung: Maximal können 5 Punkte erreicht werden. Für jedes Referenzobjekt bei dem vom Bewerber die Objektplanung für Gebäude und Innenräume in den HOAI-Leistungsphasen 3-9 erbracht wurde, ist 1 Punkt zu vergeben. Bei nur anteiliger Erbringung der vorgenannten Leistungsphasen wird die Bewertung des Referenzobjekts aus der Gegenüberstellung der tatsächlich erbrachten Leistungsphasen mit den vorgenannten Leistungsphasen ermittelt.